Menurut Anda, apakah membuat catatan penjualan secara manual lebih baik daripada menggunakan aplikasi catatan penjualan harian? Coba pikirkan lagi!
Sebagai pelaku bisnis, tentu Anda menyadari bahwa catatan penjualan harian sangat penting untuk melihat kinerja bisnis secara dan mengevaluasinya. Lagi pula, membuat catatan harian tidak sesulit yang dibayangkan jika dilakukan secara otomatis menghasilkan laporan harian. Mari kita selidiki lebih dalam, mengapa mencatat penjualan harian itu penting dan perlukah Anda menggunakan software pembantu?
Catatan Penjualan Harian untuk Mengetahui Jumlah Produk Terjual (Sumber: Freepik.com)
Catatan penjualan harian atau dalam bahasa Inggris bisa disebut dengan Daily Sales Report merupakan alat manajemen yang biasa digunakan dalam bisnis. Catatan ini digunakan oleh berbagai pihak seperti CEO, manager, dan sales memantau segala hal yang ada di lapangan. Termasuk di dalamnya adalah jumlah transaksi, percakapan klien, prospek, target harian, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan siklus penjualan, dan hal penting lainnya di lapangan.
Ada beberapa alasan pentingnya mencatat data penjualan harian bisnis Anda. Berikut adalah alasannya.
Sebagai pemilik bisnis atau manager, membuat keputusan merupakan hal yang akan selalu Anda lakukan. Tugas ini termasuk berat, karena masa depan suatu bisnis ada di tangan Anda. Terlebih jika dalam pengambilan keputusan tidak disertai data yang cukup.
Adanya catatan penjualan harian akan memudahkan Anda dalam mengambil keputusan. Dari data harian tersebut, Anda bisa mengetahui siapa pelanggan tetap Anda, bagaimana arus kasnya, bagian mana dari bisnis yang menghasilkan paling banyak pendapatan, berapa banyak prospek yang Anda miliki. Dengan begitu, Anda bisa mengetahui masalah dalam bisnis Anda dan segera mengatasinya sebelum terlambat.
Pantau Kinerja Karyawan dengan Aplikasi Catatan Penjualan Harian (Sumber: Freepik.com)
Hasil penjualan atau marketing tidak jauh dari jasa karyawan, khususnya sales Anda. Adanya data catatan harian akan memudahkan Anda dalam melihat siapa saja yang menghasilkan penjualan paling banyak dan siapa yang masih sedikit.
Dengan begitu, Anda bisa memberikan apresiasi kepada karyawan yang kinerjanya baik. Hal ini tentu akan membuat karyawan lain termotivasi untuk mendapatkan apresiasi tersebut dan membuat kinerjanya meningkat, sehingga penjualan bisnis Anda akan semakin tinggi. Untuk mempermudah, Anda bisa menggunakan aplikasi catatan penjualan harian daripada pencatatan secara manual.
Dalam bisnis, waktu dan sumber daya adalah hal yang paling penting. Manajemen yang kurang baik akan menghambat potensi kedua hal ini. Adanya catatan penjualan harian membuat Anda mengetahui prospek manakah yang layak untuk menjadi fokus bisnis Anda, dan manakah yang tidak perlu terlalu fokus, karena waktu yang dibutuhkan bisa lebih singkat.
Aplikasi Catatan Penjualan Harian Membantu Memprediksi dan Mengambil Keputusan Bisnis (Sumber: Freepik.com)
Catatan penjualan harian bisa dijadikan acuan untuk membuat prediksi terkait dengan proyeksi penjualan. Dari data tersebut, manajer bisa mengetahui di hari apa penjualan paling tinggi dan mengapa bisa seperti itu. Dengan analisis yang tepat, maka hal ini bisa dijadikan acuan membuat prediksi dan berbagai keputusan lainnya.
Baca Juga: Pengertian Jurnal Pembelian & Jurnal Penjualan Beserta Contohnya
Bagaimana, sudahkah Anda memikirkan kembali betapa pentingnya melakukan pencatatan penjualan harian? Manfaat di atas bisa Anda peroleh dengan maksimal menggunakan aplikasi catatan penjualan harian seperti Beepos. Dengan begitu, bisnis Anda akan semakin berkembang dengan sistem manajerial yang efektif dan efisien.
