🚀 MOVE ON ke Bee, Nikmati Diskon 20% Sekarang!
Logo Bee Web

Macam-Macam Bukti Transaksi Beserta Gambarnya

Ini dia macam-macam bukti transaksi beserta gambarnya. Dimana, dengan bukti transaksi ini laporan keuangan bisa dlakukan dengan lebih akurat.
Penulis: Lutfatul Malihah
Kategori:
Dipublish Tgl: Friday, 25 October 2024

Memahami apa saja macam-macam bukti transaksi sangat penting bagi para pelaku bisnis, akuntan, maupun individu yang ingin lebih mendalami dunia keuangan. Sebab, bukti transaksi ini berfungsi sebagai dasar yang sah untuk mencatat setiap kegiatan keuangan untuk memastikan akurasi laporan keuangan.

Dengan adanya bukti transaksi, setiap pengeluaran dan pemasukan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga meminimalisir risiko kesalahan dan penipuan dalam laporan keuangan. Dengan demikian, bukti transaksi tidak hanya menjadi alat pencatat, tetapi juga berperan penting dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam suatu organisasi

Mari kita bahas lebih dalam macam-macam bukti transaksi beserta penjelasan lainnya pada artikel di bawah ini!

Pengertian Bukti Transaksi

Sistem Pemrosesan Transaksi

Bukti transaksi digunakan sebagai bukti adanya pengesahan transaksi yang telah dilakukan (Credit: Freepik.com)

Menurut Mursyidi (2018), transaksi adalah kejadian yang terjadi dalam dunia bisnis, tidak hanya jual beli pembayaran penerimaan uang saja. Namun juga akibat adanya kehilangan, kebakaran, arus dan juga peristiwa lain yang juga dapat dinilai dengan uang. Sedangkan pengertian bukti transaksi adalah dokumen yang digunakan sebagai bukti pendukung serta pengesahan transaksi yang telah dilakukan.

Selain itu, bukti transaksi juga bisa diartikan sebagai bukti tertulis atau bukti terjadinya kegiatan transaksi dalam bisnis atau perusahaan. Dalam hal ini, bukti transaksi berfungsi sebagai:

  • Mengetahui pihak yang terlibat, sehingga memudahkan bagian keuangan untuk mengkonfirmasi transaksi tersebut.
  • Sebagai dasar pencatatan keuangan dalam akuntansi. Sebab, bukti transaksi ini memuat data keuangan yang dapat mempengaruhi posisi harta, kewajiban dan modal perusahaan.
  • Bukti transaksi juga digunakan untuk menghindari adanya duplikasi dalam pengumpulan data.
  • Meminimalisir adanya kesalahan pencatatan karena ada bukti transaksi.

Jenis Bukti Transaksi

Secara umum, bukti transaksi dibedakan menjadi 2 jenis, yakni:

#Transaksi Internal

Transaksi internal adalah transaksi yang terjadi di dalam perusahaan dan tidak melibatkan pihak luar. Bukti transaksi ini biasanya digunakan untuk mencatat pergerakan dan penggunaan sumber daya dalam perusahaan. Contohnya ada jurnal umum, slip gaji, bukti pemakaian barang, pencatatan penyusutan dan lain sebagainya.

#Transaksi Eksternal

Sedangkan transaksi eksternal adalah transaksi yang melibatkan pihak di luar perusahaan. Bukti transaksi ini penting untuk mencatat interaksi perusahaan dengan pelanggan, pemasok, atau lembaga lain. Contohnya faktur penjualan, nota pembelian, bukti setoran, dan lain sebagainya.

Macam-Macam Bukti Transaksi Beserta Gambarnya

Berikut beberapa macam bukti transaksi lengkap dengan gambarnya:

1. Faktur Penjualan

Contoh Faktur Penjualan Simple

Contoh faktur penjualan (Credit: bee.id)

Macam-macam bukti transaksi yang pertama ada faktur penjualan, yakni tanda bukti transaksi dari penjualan secara kredit. Faktur ini merupakan dokumen yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli yang mencatat rincian transaksi penjualan.

Faktur ini mencakup informasi penting seperti nama dan alamat penjual, nama dan alamat pembeli, tanggal transaksi, serta rincian tentang barang atau jasa yang dijual, termasuk jumlah dan harga. Jika pembeli tidak membayar segera, faktur juga berfungsi sebagai pengingat untuk melakukan pembayaran pada tanggal yang telah ditentukan.

2. Faktur Pembelian

Contoh Faktur Pembelian Barang

Contoh Faktur Pembelian Barang (Credit: bee.id)

Berikutnya ada faktur pembelian, yakni dokumen yang diterbitkan oleh pemasok kepada pembeli yang mencatat rincian transaksi pembelian barang atau jasa. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa pembeli telah melakukan transaksi dengan pemasok. Di dalam faktur pembelian, terdapat informasi mengenai jumlah barang yang dibeli, harga satuan, dan total biaya yang harus dibayar.

3. Kwitansi

Contoh Kwitansi Jual Beli Tanah

Contoh Kwitansi Jual Beli Manual

Kemudian ada kwitansi, kwitansi adalah bukti pembayaran yang diberikan oleh penerima uang kepada pemberi uang setelah transaksi pembayaran dilakukan.

Kwitansi biasanya mencantumkan informasi mengenai jumlah uang yang diterima, tanggal pembayaran, dan nama pihak yang terlibat. Kwitansi ini juga digunakan sebagai bukti sah bahwa pembayaran telah dilakukan, dan dapat digunakan sebagai referensi dalam pencatatan keuangan.

4. Cek

Macam Macam Bukti Transaksi

Contoh bukti transksi cek/giro (Credit: Portal Investasi.com)

Cek adalah surat perintah yang ditandatangani oleh pemilik rekening untuk membayar sejumlah uang kepada pihak lain dari rekeningnya. Dokumen ini berfungsi sebagai alat pembayaran yang sah dan dapat digunakan dalam transaksi bisnis. Cek ini mencakup informasi seperti nama penerima, jumlah uang yang akan dibayarkan, serta tanggal dan tanda tangan pemilik rekening.

5. Nota Debit

Contoh Nota Debit 1

Ilustrasi bentuk nota credit sederhana

Berikutnya ada nota debit, nota debit adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran tambahan atas barang yang telah dibeli. Biasanya, nota debit digunakan ketika terdapat biaya tambahan yang harus dibayar oleh pembeli, seperti biaya pengiriman atau biaya layanan tambahan.

Baca Juga: Nota Debit Adalah: Pengertian, Fungsi dan Contohnya (Lengkap) 

6. Nota Kredit

Contoh Nota Debit 3

Contoh Credit Note (Credit: inv24.com)

Selain nota debit, ada juga nota kredit. Nota kredit adalah adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai pengurangan dari jumlah yang harus dibayar, biasanya disebabkan oleh retur barang atau kesalahan dalam penagihan.

Dokumen ini mencantumkan rincian barang yang dikembalikan dan jumlah yang harus dikurangi dari tagihan, yang berfungsi sebagai bukti adanya pengembalian barang telah dilakukan, dan berfungsi untuk menyesuaikan pencatatan piutang.

7. Nota Kontan

Contoh Nota Kontan Template02

Contoh Nota Kontan (Credit: bee.id)

Berikutnya ada nota kontan, nota kontan adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran yang dilakukan secara tunai. Biasanya, nota kontan dikeluarkan pada saat pembayaran dilakukan, mencantumkan informasi mengenai jumlah uang yang dibayarkan dan rincian barang atau jasa yang diterima.

8. Bukti Kas Masuk

macam-macam bukti transaksi - Contoh Bukti Kas Masuk

Contoh Bukti Kas Masuk (Credit: Scribd.com)

Bukti kas masuk adalah dokumen yang mencatat penerimaan uang ke dalam kas perusahaan. Dokumen ini berisi tentang tanggal penerimaan, jumlah uang yang diterima, dan sumber penerimaan.

Dengan demikian bukti kas bisa digunakan sebagai bukti resmi bahwa sejumlah uang telah diterima, serta memudahkan pencatatan dan pelacakan penerimaan uang dalam laporan keuangan perusahaan.

9. Bukti Kas Keluar

macam-macam bukti transaksi - Buku Kas Keluar Masuk

Contoh Buku Kas Keluar Masuk (Credit: Scribd.com)

Kemudian ada bukti kas keluar, bukti kas keluar ini berupa dokumen yang mencatat pengeluaran uang dari kas perusahaan. Dokumen ini berfungsi untuk mencatat setiap pengeluaran yang terjadi, mencantumkan informasi seperti tanggal pengeluaran, jumlah uang yang dikeluarkan, dan tujuan pengeluaran.

Baca Juga: Contoh Bukti Kas Keluar, Pengertian dan Fungsinya

10. Rekening Koran

Contoh Rekening Koran Bca

Contoh Rekening Koran Bca

Macam-macam rekening koran berikutnya ada rekening koran. Rekening koran merupakan laporan yang dikeluarkan oleh bank yang mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi pada rekening perusahaan selama periode tertentu. Dokumen ini menyajikan ringkasan semua debet dan kredit yang terjadi, serta saldo akhir rekening.

11. Slip Setoran Bank

Contoh Rekening Koran

Contoh Rekening Koran (Credit: palangkaraya.go.id)

Slip setoran bank adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat setoran uang ke rekening bank. Dokumen ini biasanya mencakup informasi mengenai jumlah uang yang disetor, tanggal setoran, dan nomor rekening yang terkait.

12. Bilyet Giro

Macam-macam bukti transksi Bilyet Giro

Contoh Bilyet Giro (Credit: cnbcindonesia.com)

Bukti transaksi berikutnya ada bilyet giro, yakni surat perintah pembayaran yang dikeluarkan oleh bank untuk mentransfer dana dari rekening pemilik bilyet giro ke rekening penerima. Bilyet giro mencantumkan informasi seperti nama penerima, jumlah uang yang akan ditransfer, dan tanda tangan pemilik rekening.

13. Memorandum

Macam Macam Bukti Transaksi Memorandum

Contoh Memorandum (credit: Wkipedia.com)

Terakhir ada memorandum, memorandum adalah catatan internal yang digunakan untuk mencatat transaksi, keputusan, atau informasi penting lainnya di dalam perusahaan. Dokumen ini biasanya digunakan untuk komunikasi antar departemen dan mencakup rincian mengenai transaksi atau keputusan yang diambil.

Buat & Rekap Transaksi Bisnis Lebih Praktis dengan Beecloud

Lihat Stok, Bikin Nota Penjualan Dan Return Lebih Mudah Hanya Pakai Beecloud

Dengan aplikasi pembukuan keuangan Beecloud, proses pembuatan dan rekap transaksi bisnis menjadi lebih praktis dan efisien. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat berbagai jenis nota transaksi, termasuk nota pembelian dan penjualan, dengan mudah.

Setiap transaksi yang dicatat akan otomatis terintegrasi ke dalam laporan akuntansi, sehingga Anda tidak perlu lagi merasa pusing di akhir bulan saat harus menyusun laporan keuangan.

Dengan fitur yang memudahkan, semua informasi penting seperti kas bank, stok barang, pembelian, laba rugi, dan cash flow mitra bisnis tersedia dalam satu platform. Klik banner di atas dan dapatkan gratis uji coba sekarang juga!

Artikel Terkait

Mau Kedai Kopi Laku Keras? Lakukan 4 Hal Ini
Kedai Kopi Laku Keras - Setiap orang pasti ingin agar bisnisnya berkembang dengan pesat. Begitu juga jika Anda memiliki bisnis
Baca Juga
7 Cara Melestarikan Budaya Indonesia dengan Bisnis
Bagaimana cara melestarikan budaya Indonesia dengan bisnis? Apakah bisa? Bisa dong, Anda bisa mengkombinasikan nilai-nilai budaya lokal pada komponen bisnis
Baca Juga
6 Faktor Analisis PESTLE dan Contoh Penerapannya dalam Bisnis
Analisis PESTLE adalah singkatan dari Political, Economic, Social, Technological, Legal, dan Environmental, yakni suatu pendekatan yang luas dalam menganalisis faktor-faktor
Baca Juga
11+ Rekomendasi Usaha Jangka Panjang di Desa
Hidup di desa tidak menjadikan Anda terbatas dalam membuka usaha, ada banyak sekali peluang usaha jangka panjang di Desa yang
Baca Juga
Kelebihan dan Kekurangan Usaha Kedai Kopi untuk Pemula
Kelebihan dan Kekurangan Usaha Kedai Kopi Usaha kedai kopi memang tidak pernah sepi. Dari tahun ke tahun banyak kedai baru
Baca Juga
7 Tips Work Life Balance ala Pebisnis, Hidup Jadi Lebih Berkualitas
Menjalankan hidup seimbang, work life balance menjadi mimpi siapa saja termasuk pebisnis seperti Anda. Menjalankan bisnis memang sebuah petualangan yang
Baca Juga

Artikel Populer

Pengertian Perpetual Adalah, Jenis, Keuntungan, dan Kelemahan
Dalam dunia bisnis, perpetual adalah salah satu istilah sering kali menjadi perhatian karena mengacu pada konsep yang berkelanjutan dan berkesinambungan.
Baca Juga
Fakta Michelin Star dan Resto Indonesia yang Pernah Meraihnya
Michelin Star, atau Bintang Michelin, adalah salah satu penghargaan kuliner paling bergengsi di dunia, yang diberikan oleh Michelin Guide kepada
Baca Juga
Model AIDA: Pengertian, Kelebihan dan Contohnya
Apakah Anda pernah mendengar tentang konsep Marketing AIDA dalam pemasaran? Dengan menggunakan model ini, Anda dapat meningkatkan perhatian, minat, keinginan,
Baca Juga
Berbagai Contoh Proposal Bisnis Lengkap dengan Rinciannya
Proposal bisnis merupakan suatu rencana bisnis yang ditulis dalam bentuk dokumen. Pelaku bisnis perlu membuat proposal bisnis sebelum memulai suatu
Baca Juga
Contoh Matriks SWOT, Pengertian dan Strategi Penerapannya
Matriks SWOT berfungsi sebagai alat atau metode analisa peluang atau ancaman dalam bisnis, dengan analisis ini pebisnis lebih waspada dan
Baca Juga
Mengenal Siklus Hidup Produk, Tahapan, Contoh dan Strateginya
Menurut Levitt melalui artikel berjudul "Exploit the Product Life Cycle" pada tahun 1965 menjelaskan jika  konsep Siklus Hidup Produk  atau
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu