Laporan pertanggungjawaban atau LPJ merupakan serangkaian infomasi yang disampaikan di akhir periode mengenap tantangan penggunaan dana dan sumber dana yang diterima dalam operasional kegiatan atau bisnis, Simak penjelasan selengkapnya simak di bawah ini:
Membuat Laporan Keuangan Bersama (Kredit: Freepik.com)
LPJ adalah sebuah laporan tertulis yang disusun untuk menyajikan informasi tentang penggunaan dana atau sumber daya yang telah diterima dan digunakan untuk kegiatan tertentu, biasanya dalam konteks kegiatan organisasi atau event.
Dalam konteks organisasi atau event, Laporan ini sangat penting untuk memberikan transparansi dan akuntabilitas terhadap penggunaan dana yang diterima dari berbagai pihak, termasuk donatur atau sponsor.
LPJ biasanya berisi informasi tentang berapa banyak dana yang telah diterima, bagaimana dana tersebut telah digunakan, serta hasil dan dampak dari kegiatan yang telah dilakukan.
Sebagai pembuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), Anda perlu memahami dengan jelas fungsi atau tujuan dari laporan tersebut. LPJ memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
Tujuan utama dari LPJ adalah untuk menunjukkan akuntabilitas atas penggunaan dana atau sumber daya yang telah diterima.
Dalam laporan ini, Anda harus menjelaskan secara rinci bagaimana dana tersebut telah digunakan, termasuk rincian biaya dan penerima manfaat dari kegiatan tersebut.
Fungsi LPJ yang kedua adalah memberikan transparansi terhadap penggunaan dana atau sumber daya tersebut. Dalam LPJ, Anda harus menyajikan informasi yang jelas dan mudah dipahami tentang penggunaan dana atau sumber daya tersebut, serta dokumen pendukung yang diperlukan.
Tujuan LPJ selanjutnya adalah sebagai alat evaluasi kinerja. Dalam LPJ, Anda harus menyajikan hasil dan dampak dari kegiatan yang telah dilakukan. Dengan demikian, Anda dapat mengevaluasi apakah tujuan kegiatan telah tercapai atau tidak.
Fungsi LPJ yang terakhir adalah untuk memperoleh dukungan dari pihak donor atau sponsor. Dengan menyajikan LPJ yang lengkap dan akurat.
Anda dapat menunjukkan kepada pihak donor atau sponsor bahwa dana atau sumber daya yang telah mereka berikan telah digunakan dengan baik dan tepat sasaran.
Dalam membuat LPJ, Anda harus memperhatikan fungsi dan tujuan LPJ tersebut. Pastikan LPJ yang Anda susun jelas, akurat, dan transparan sehingga dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang terkait dengan kegiatan atau organisasi Anda.
Baca Juga: Contoh Proposal Usaha. Cara, Kerangka dan Tips Membuatnya
Dalam Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Adalah Sistematis (Sumber: bp.blogspot.com)
Sebagai pembuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), penting bagi Anda untuk memahami prinsip-prinsip yang harus diperhatikan dalam pembuatan LPJ. Berikut adalah beberapa prinsip yang harus Anda perhatikan:
Prinsip pertama adalah rinci. LPJ harus memberikan informasi yang rinci tentang penggunaan dana atau sumber daya tersebut. Anda harus mencantumkan rincian biaya dan penerima manfaat dari kegiatan yang telah dilakukan agar LPJ Anda lebih terperinci.
Prinsip kedua adalah sistematis. Laporan Pertanggungjawaban harus disusun dengan sistematis agar mudah dibaca dan dimengerti oleh semua pihak yang terkait. Anda bisa menggunakan format yang jelas dan mudah diikuti oleh pembaca LPJ.
Prinsip ketiga adalah transparan. Laporan Pertanggungjawaban harus bersifat transparan agar mudah dipahami dan dapat dipertanggungjawabkan. Anda harus memberikan informasi yang jelas dan jujur tentang penggunaan dana atau sumber daya tersebut.
Prinsip keempat adalah komprehensif. Laporan Pertanggungjawaban harus mencakup semua informasi yang relevan tentang penggunaan dana atau sumber daya tersebut. Anda harus memperhatikan semua aspek kegiatan yang telah dilakukan dan mencantumkannya dalam LPJ.
Dalam membuat LPJ, pastikan Anda memperhatikan prinsip-prinsip tersebut. LPJ yang rinci, sistematis, transparan, dan komprehensif akan membantu Anda dalam menyajikan informasi yang jelas dan akurat tentang penggunaan dana atau sumber daya yang telah diterima. Dengan demikian, LPJ Anda akan lebih mudah dipahami dan dipertanggungjawabkan oleh semua pihak yang terkait.
Sebagai pembuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), Anda perlu memahami format yang tepat untuk penyusunan LPJ yang baik dan benar. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam penyusunan LPJ:
Pada bagian ini, Anda perlu memperkenalkan diri atau organisasi Anda dan menjelaskan latar belakang kegiatan atau proyek yang telah dilakukan. Jangan lupa untuk menyebutkan tujuan dari LPJ tersebut dan bagaimana dana atau sumber daya tersebut diperoleh.
Pada bagian ini, Anda perlu menjelaskan rencana pelaksanaan kegiatan yang telah disusun sebelumnya. Jelaskan dengan detail kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dan bagaimana waktu dan sumber daya akan digunakan.
Pada bagian ini, Anda perlu menjelaskan secara rinci tentang pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan. Jangan lupa untuk mencantumkan bukti-bukti atau dokumen pendukung seperti foto, video, atau laporan kegiatan yang dapat memperkuat pengertian pembaca tentang kegiatan yang telah dilakukan.
Pada bagian ini, Anda perlu mengevaluasi kegiatan yang telah dilakukan dan memberikan hasilnya. Jangan lupa untuk menjelaskan apakah tujuan dari kegiatan telah tercapai atau tidak. Jika ada kendala atau hambatan selama pelaksanaan, jelaskan bagaimana Anda menanganinya.
Pada bagian ini, Anda perlu menyimpulkan LPJ tersebut dan memberikan apresiasi kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan atau proyek tersebut. Anda juga dapat menyertakan rekomendasi atau saran untuk kegiatan atau proyek berikutnya.
Dalam menyusun LPJ, pastikan Anda mengikuti format tersebut dan memberikan informasi yang lengkap dan akurat.
(Download di sini: Contoh Laporan Pertanggungjawaban Bab I.jpg)
(Download di sini: Contoh Laporan Pertanggungjawaban Bab II.jpg)
(Download di sini: Contoh Laporan Pertanggungjawaban Bab III.jpg)
(Download di sini: Contoh Laporan Pertanggungjawaban Bab IV.jpg)
(Download di sini: Contoh Laporan Pertanggungjawaban Bab V.jpg)
Baca Juga: Contoh Laporan Penjualan dan Langkah Pembuatannya
Kesimpulan
Dapat disimpulkan bahwa laporan pertanggungjawaban memiliki peran penting dalam menginformasikan dan mempertanggungjawabkan hasil dari suatu kegiatan atau proyek.
Tujuan utama dari LPJ adalah untuk memberikan informasi yang lengkap, jelas, dan terpercaya tentang bagaimana dana atau sumber daya yang diberikan telah digunakan dan hasilnya.
Oleh karena itu, penting bagi setiap organisasi atau perusahaan untuk membuat laporan pertanggungjawaban yang rinci, sistematis, transparan, dan komprehensif agar dapat memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan dan mendapatkan kepercayaan dari masyarakat.
Selain itu, format penyusunan LPJ juga sangat penting untuk memastikan bahwa semua informasi yang relevan dan penting dapat disajikan dengan baik dan mudah dipahami oleh pembaca.
Dalam melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan, perlu dilakukan analisis yang teliti dan mendalam untuk mengevaluasi semua aspek yang terkait. Termasuk dalam pembuatan laporan keuangan.
Sebab, dari laporan keuangan ini juga laporan pertanggungjawaban secara lebih terperinci, bisnispun bisa dievalasi. Anda bisa menggunakan software akuntansi online Beecloud. Memanajemen bisnis kini tidak hanya pakai kiraan namun berdasarkan angka.
Dari hasil evaluasi tersebut dapat diambil kesimpulan dan rekomendasi untuk perbaikan di masa yang akan datang.
