Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran dalam bentuk kas, khususnya pembayaran uang yang dilakukan secara tunai. Jurnal ini memiliki peran penting dalam pencatatan keuangan bisnis.
Mengingat setiap bisnis baik dalam skala besar maupun kecil tidak luput dari proses penerimaan dan pengeluaran. Dengan adanya jurnal ini keuangan bisnis akan lebih mudah untuk dipantau dan dianalisa.
Simak penjelasan lengkapnya tentang pengertian jurnal pengeluaran kas, manfaatnya bagi bisnis, contohnya hingga proses dan cara membuatnya secara lebih detail.
Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran dalam bentuk kas (Credit: Freepik.com)
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, jika jurnal pengeluaran kas adalah sebuah 'media' yang digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran yang dilakukan dengan pembayaran secara tunai.
Pengertian hampir sama juga dijelaskan dalam buku bahan ajar pengantar akuntansi (2016) disusun oleh Kardinal. Jika, jurnal pengeluaran kas adalah jurnal khusus yang dibuat untuk mencatat transksi-transaksi.
Lantas apa yang termasuk dalam pengeluaran kas yang perlu dimasukkan ke dalam jurnal? Yakni semua pengeluaran yang berkaitan dengan kepentingan operasional perusahaan yang dilakukan dengan pembayaran tunai.
Baik untuk pembelian barang, pembelian jasa, membayar hutang material, hutang dagang dan lain sebagainya. Asalkan dilakukan dengan menggunakan uang tunai.
Adapun dasar pencatatan dari jurnal pengeluaran kas adalah faktur/ Invoice yang diberikan pihak supplier yang sudah diberikan tanda lunas, termasuk pada cek dan bilyet giro.
Untuk menjaga kredibilitas data jurnal, sebaiknya pencatatan dilakukan secara bertahap baik harian maupun bulanan. Lalu, dilanjutkan dengan mengunggah datanya ke dalam bik besar utama atau pembantu.
Baca Juga: Jurnal Adalah Catatan, Apa Fungsinya dalam Akuntansi?
Berikut beberapa rangkuman fungsi dan manfaat jurnal pengeluaran kas:
Contoh Format Jurnal Pengeluaran Kas (Credit: Bee.id)
Pada dasarnya format penulisan jurnal pengeluaran kas tidak memiliki acuan khusus atau fleksibel, disesuaikan dengan kebutuhan dari masing-masing perusahaan.
Namun, secara garis besar ada beberapa informasi yang wajib dicantumkan dalam jurnal ini, berikut diantaranya:
Ket:
Berikut beberapa perhitungan dan pencatatan jurnal pengeluaran kas:
Contoh Jurnal Pengeluaran Kas Bisnis Ritel (Credit: Bee.id)
PT Sukses Selalu adalah sebuah perusahaan retail yang menjual pakaian. Perusahaan tersebut memiliki beberapa transaksi pengeluaran kas yang perlu dicatat dalam jurnal. Berikut rinciannya:
Dalam contoh-contoh di atas, catatan jurnal pengeluaran kas mencatat pengurangan kas (Kredit Kas) dan meningkatkan akun yang terkait dengan pengeluaran tersebut (Debit akun yang sesuai seperti persediaan, biaya gaji, biaya sewa toko, atau peralatan penjualan). Jurnal-jurnal tersebut merekam transaksi pengeluaran kas dalam Rupiah untuk perusahaan PT Sukses Selalu.
Contoh Jurnal Pengeluaran Kas Bisnis Manufaktur (Credit: Bee.id)
PT ABC adalah sebuah perusahaan manufaktur yang menghasilkan produk elektronik. Perusahaan ini memiliki beberapa transaksi pengeluaran kas yang perlu dicatat dalam jurnal. Berikut rinciannya:
Dalam contoh-contoh di atas, catatan jurnal pengeluaran kas mencatat pengurangan kas (Kredit Kas) dan meningkatkan akun yang terkait dengan pengeluaran tersebut (Debit akun yang sesuai seperti persediaan bahan baku, biaya gaji, biaya listrik pabrik, atau mesin produksi baru).
Contoh Jurnal Pengeluaran Kas dengan Pembayaran Hutang (Credit: Bee.id)
PT Selalu Sukses adalah sebuah perusahaan konstruksi. Perusahaan ini melakukan beberapa transaksi pengeluaran kas yang melibatkan pembayaran dengan hutang kepada pemasok. Berikut detail transaksinya:
Dalam contoh-contoh di atas, pembayaran tunai dicatat dengan mencatat pengurangan kas (Kredit Kas) dan meningkatkan akun yang terkait dengan pengeluaran tersebut (Debit akun yang sesuai).
Sedangkan pembayaran dengan hutang dicatat dengan mencatat peningkatan hutang usaha (Kredit Hutang Usaha) dan peningkatan akun yang terkait dengan pengeluaran tersebut (Debit akun yang sesuai).
Baca Juga: Tahukah Anda Perbedaan Debit dan Kredit? Hati-Hati Tertukar!
Langkah-langkah membuat jurnal pengeluaran tunai (Credit: Freepik.com)
Berikut adalah langkah-langkah dan alur umum untuk membuat jurnal pengeluaran kas:
Langkah pertama dalam membuat jurnal pengeluaran kas adalah dengan melakukan identifikasi setiap transaksi yang melibatkan pengeluaran kas dalam bisnis Anda.
Termasuk pembelian persediaan, pembayaran gaji, pembayaran tagihan, pembelian aset tetap, dan transaksi lainnya.
Berikutnya adalah menentukan akun yang terlibat dalam transaksi. Dimana setiap transaksi akan melibatkan akun atau akun-akun yang relevan terkait dengan pengeluaran kas.
Misalnya, pembelian persediaan akan melibatkan akun persediaan, pembayaran gaji akan melibatkan akun biaya gaji, dan sebagainya.
Langkah ketiga adalah membuat jurnal transaksi. Anda perlu membuat jurnal untuk setiap transaksi pengeluaran kas dengan mencatat entri debet dan kredit yang sesuai.
Ini akan mencatat penurunan kas (kredit) dan peningkatan akun yang terkait dengan pengeluaran tersebut (debet).
Jika jurnal transaksi sudah dibuat maka mulai mencatat transaksi, diawali dengan mencantumkan tanggal transaksi pada jurnal untuk mencatat kapan pengeluaran kas terjadi.
Jangan lupa tambahkan deskripsi yang cukup pada jurnal untuk menjelaskan transaksi pengeluaran kas dengan jelas. Misalnya, rincian pembelian persediaan, nama penerima gaji, atau tujuan pembayaran tagihan.
Berikutnya hitung total debit dan total kredit di setiap jurnal untuk memastikan bahwa jurnal seimbang (balance).
Setelah jurnal selesai, posting entri jurnal ke akun-akun yang terkait dalam buku besar. Ini akan mengupdate saldo akun dan mencatat perubahan keuangan yang terjadi.
Lanjutkan dengan melakukan rekonsiliasi dan periksa kembali saldo kas dengan bukti transaksi yang ada. Gunakan jurnal dan buku besar untuk membuat laporan keuangan yang diperlukan, seperti laporan laba rugi, neraca, atau laporan arus kas.
Selain menggunakan cara manual di atas, kini Anda bisa menggunakan software akuntansi online Beecloud untuk mencatat setiap pengeluaran operasional bisnis Anda secara lebih efektif dengan berbagai macam metode pembayaran.
Terintegrasi langsung dengan laporan keuangan akuntansi, meringkas kerja Anda jadi lebih mudah dan menyenangkan. Jangan biarkan akuntansi menjadi beban dalam menjalankan bisnis Anda.
Dengan Beecloud, Anda dapat dengan mudah mengatur dan mengelola keuangan bisnis Anda. Hemat waktu, tingkatkan kontrol keuangan dimana saja dan kapan saja. Dan buat keputusan yang lebih cerdas dengan informasi yang akurat. Langganan Beecloud sekarang dan buat bisnis Anda menjadi lebih menguntungkan.
