Mengirim faktur atau invoice tepat waktu adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa pelanggan segera membayar produk dan layanan yang mereka beli. Salah satu opsi populer untuk bisnis adalah otomatisasi, yang memungkinkan Anda mengirim invoice online.
Mempelajari lebih banyak tentang metode pembukuan ini dapat meningkatkan profesionalisme Anda dengan pelanggan dan meningkatkan profitabilitas Anda.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan kepada Anda apa itu invoice online, termasuk manfaat dan elemen, membahas metode cara membuat invoice online.
Ilustrasi Invoice Online (Sumber: Freepik.com)
Faktur atau invoice Online adalah proses penagihan pelanggan online tanpa mencetak dan mengirimkan salinan ke pelanggan.
Invoice online dapat dengan cepat mencapai pelanggan melalui email atau portal online dan menghindari keterlambatan dan gangguan yang terlibat dalam proses penagihan kertas.
Perusahaan yang menggunakan invoice online sebagai metode pengumpulan mereka sering memiliki opsi pembayaran online untuk pelanggan mereka.
Anda dapat membuat invoice online menggunakan berbagai jenis perangkat lunak atau alat invoice.
Situs web pembayaran online memungkinkan Anda untuk mengirim invoice ke klien menggunakan templat penyesuaian yang mudah.
Ini juga membantu Anda dalam melacak pembayaran, menghitung pajak, dan menggunakan fitur pelaporan secara realtime untuk mengukur kemajuan bisnis.
Baca Juga: 4 Aplikasi untuk Membuat Invoice dengan Mudah
Dalam penggunaannya, invoice online umumnya dipergunakan oleh suatu bisnis yang sudah menggunakan metode digitalisasi. Sehingga untuk terhubung dengan pemasok dan client sudah menggunakan metode online.
Selain itu, manfaat dari invoice online dapat Anda simak berikut ini.
Ilustrasi Pembayaran dengan Berbagai Dompet Digital
Dengan faktur online, Anda akan mendapatkan kecepatan pembayaran pelanggan melalui invoice online, yang membantu mendapatkan arus kas yang sehat.
Invoice online juga memudahkan klien Anda untuk mengirim pembayaran tanpa merasa tidak nyaman, terutama jika Anda memiliki opsi pembayaran online.
Invoice online secara otomatis membantu Anda mengirim banyak salinan secara bersamaan atau mengirim invoice berulang untuk memulihkan klien.
Dengan pengaturan yang dimodifikasi, Anda dapat membuat sistem untuk mengirim invoice reguler tepat waktu, kapan saja.
Invoice online memungkinkan Anda untuk menyesuaikan template sesuai kebutuhan sehingga setiap invoice membutuhkan input baru yang sedikit.
Anda juga dapat mengedit invoice pada tahap apa pun untuk menambah kejelasan atau kepuasan pelanggan per perjanjian.
Invoice online dinilai efisien dan dapat membantu mengurangi biaya tenaga kerja. Tidak seperti invoice tradisional, yang harus dilakukan dengan komputer kantor dan ruang surat, Anda dapat mengirim invoice online dari kejauhan menggunakan ponsel, tablet, atau komputer apa pun yang terhubung.
Nota Invoice Penjualan Digital (Sumber: Bee.id)
Invoice online memungkinkan Anda untuk melacak catatan piutang bisnis Anda dengan invoice digital alih -alih pengarsipan tradisional yang rentan terhadap kehilangan atau kerusakan.
Invoice digital juga dapat memberikan konfirmasi tanda terima dan pembayaran tagihan pelanggan.
Invoice online memungkinkan perusahaan untuk bekerja dengan klien tanpa bertemu mereka secara fisik untuk meminta pembayaran. Invoice online menunjukkan profesionalisme dan kepercayaan dari kedua belah pihak.
Anda dapat membuat faktur online menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel atau dengan menggunakan pembuat faktur gratis.
Pertimbangkan mengikuti langkah -langkah dalam metode ini untuk membantu Anda membuat faktur yang sesuai dengan kebutuhan Anda:
Contoh Invoice Penjualan Grafik Report Manual dengan Ms. Word
Microsoft Word memiliki beberapa templat profesional yang dapat Anda edit dan simpan dengan mudah digunakan nanti.
Sesudah menyesuaikan faktur atau invoice, Anda dapat mengirimkannya segera melalui email ke klien Anda. Anda bisa mengikuti step-step ini untuk membuat faktur melalui Microsoft Word:
Contoh Invoice Penjualan Manual dengan Ms. Excel
Excel memiliki fitur untuk keperluan bisnis yang biasanya menyediakan beberapa templat faktur praktis yang dapat Anda simpan dan kirim ke klien.
Anda bisa mengikuti step berikut ini untuk membuat faktur online menggunakan Microsoft Excel:
Baca Juga: Aplikasi Nota Pembelian, Manfaat dan Langkah Pembuatannya
Mengetahui elemen penting dari faktur online dapat mengklarifikasi faktur Anda dan membantu Anda menerima pembayaran tepat waktu.
Ini juga dapat membantu Anda mengelola informasi tentang faktur Anda. Inilah yang harus dimasukkan dalam faktur online:
Ilustrasi Invoice Online Beecloud Upload Bukti Nota Pembelian
Faktur online menciptakan sejumlah manfaat untuk usaha kecil, termasuk:
Itulah pembahasan lengkap dari faktur atau invoice online yang mungkin dapat Anda pertimbangkan untuk digunakan dalam bisnis yang Anda miliki.
Menggunakan invoice online memang memiliki banyak manfaat dan membuat Anda lebih hemat karena bisnis Anda bisa tanpa kertas, tetapi membantu Anda berkomunikasi terlebih dahulu kepada klien Anda tentang proses faktur dalam bisnis sehingga tidak ada kesalahpahaman di masa yang mendatang.
Dalam membuat invoice untuk bisnis Anda, sangat penting untuk diperhatikan secara khusus agar dapat membantu pembiayaan operasional bisnis, dan utamanya agar tercapai kemajuan pada bisnis Anda.
Anda memerlukan software akuntansi yang memiliki fitur kirim invoice via email yaitu Beecloud. Beecloud dapat membantu dalam aktivitas keuangan dan kemudahan dari bisnis yang lebih besar. Jika Anda tertarik untuk mencoba menggunakan software akuntansi online dalam mencatat keuangan dan membuat invoice online, silakan klik di sini.
Selamat mencoba!
