Bagi yang belum mengenal istilah bisnis yang satu ini, ERP adalah sistem dalam bisnis yang banyak digunakan baik itu oleh perusahaan besar maupun kecil, dalam pengaturan data. Dengan menggunakan sistem optimalisasi bisnis ini maka perusahaan bisa lebih efektif dan efisien dalam mengoperasikannya.
Hal tersebut dikarenakan sistem ini mampu mengumpulkan dan mengatur segala informasi dalam bisnis. Istilah ini tentunya sudah sering didengar di kalangan pebisnis, walaupun demikian mungkin masih ada beberapa orang yang masih belum memahami dengan baik tentang istilah ini.
Maka dari itu dalam artikel ini akan dibahas mendalam mengenai istilah ini. Dengan demikian, maka diharapkan nantinya bisa lebih memahami dan bisa menerapkan sistem ini dengan baik, dalam bisnis yang dimiliki atau akan dijalankan.
ilustrasi merencanakan dalam optimalisasi bisnis (sumber: Unsplash)
Hal pertama yang harus diketahui untuk mengenal lebih dalam mengenai istilah bisnis yang satu ini yaitu, mengetahui pengertian dari istilah tersebut. Jadi ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning, yaitu sistem teknologi yang berguna dalam mengoptimalisasi proses bisnis.
Sistem ini digunakan perusahaan untuk mengelola serta merencanakan seluruh sumber daya yang dimiliki secara mendetail, dalam rangka mencapai operasional harian dan target periodik. Penyedia dari sistem ERP ini bisa berasal dari pihak internal perusahaan ataupun pihak ketiga.
Data perusahaan yang sudah terintegrasi dengan baik juga bisa membuat proses bisnis bisa berjalan lebih optimal, karena bisa meminimalisir terjadinya penundaan yang terjadi akibat hambatan informasi atau data.
Sehingga akses informasi mengenai aktivitas bisnis terbaru dan akurat bisa disajikan secara real time. Selain itu, bisa membantu bisnis dalam meningkatkan akurasi dan kecepatan untuk menangani setiap permintaan dari pelanggan.
Kemudahan dalam mengelola berbagai informasi yang dimiliki juga bisa mengambil keputusan bisnis yang tepat dan meningkatkan kemampuan bisnis.
ilustrasi pengoptimalan sistem dalam bisnis (sumber: Unsplash)
Beberapa fungsi yang bisa didapatkan dalam bisnis pada saat menggunakan sistem sistem ERP, diantaranya yaitu sebagai berikut:
Kemudahan dalam akses informasi dan data
Fungsi dari penggunaan sistem ERP dalam optimalisasi bisnis yang pertama yaitu memungkinkan sebuah bisnis untuk mengakses informasi secara real-time dan terintegrasi. Hal ini tentunya juga bisa mempermudah dalam menentukan untuk proses pengambilan keputusan dengan tepat.
Menggunakan sistem ERP juga bisa membantu dalam meningkatkan produktivitas dalam bisnis, yaitu dengan memfokuskan pada hal-hal yang penting serta mengurangi penggunaan waktu untuk mengelola aspek yang berbeda.
Dengan demikian maka efisiensi operasional sebuah perusahaan akan mengalami peningkatan.
Manfaat dari penggunaan sistem ERP atau optimalisasi bisnis selanjutnya yaitu di dalamnya sudah disediakan platform yang sudah terintegrasi, sehingga bisa proses pengelolaan semua aspek dalam kegiatan bisnis yang berlangsung bisa dilakukan dalam satu tempat.
Hal tersebut tentunya bisa membuat proses pengelolaan dan pengoptimalan bisnis bisa berjalan lebih mudah.
Fungsi selanjutnya dari sistem ERP adalah memungkinkan bisnis agar bisa mengakomodasi segala bentuk perubahan yang terjadi, sehingga sistem ini bisa dilakukan perubahan dengan mudah menyesuaikan dengan kebutuhan dari masing-masing perusahaan.
Fungsi terakhir yaitu memungkinkan bisa bisa meningkatkan layanan yang diberikan kepada pelanggan, serta bisa membantu dalam memastikan pesanan dari pelanggan bisa segera diproses secara tepat waktu dan efisien.
Prinsip kerja dari perencanaan sumber daya manusia dalam perusahaan yaitu dengan melakukan penyederhanaan alur kerja. Selain itu juga melalui proses otomatisasi menggunakan database yang terpusat.
briefing cara kerja sistem ERP (sumber: Istockphoto)
Penyajiaan ERP yaitu menggunakan dashboard sehingga bisa memudahkan penggunanya untuk melihat informasi atau data real time, yang sudah dihimpun seluruhnya dari proses bisnis pada setiap departemen.
Contohnya yaitu apabila ERP menerima pesanan dari pelanggan, maka secara otomatis data dari pesanan tersebut akan terkirim ke pusat distribusi. Dengan demikian maka proses yang terjadi bisa lebih efisien dan pesanan bisa terpenuhi tepat waktu.
Waktu pengiriman, tingkat inventaris dan faktor lain sebagai penentu dalam memutuskan pusat untuk proses distribusi bisa dilihat dalam sistem ERP ini. Informasi tersebut bisa menjadi pertimbangan untuk menentukan pilihan distribusi yang paling produktif dan bisa menghemat biaya lebih banyak.
Dan dikutip dari Sampoerna University, ERP juga memastikan bahwa setiap data dan atribut di dalam sistem digabungkan ke akun dengan benar di buku besar perusahaan sehingga semua biaya dapat terlacak dan konfirmasi data tersebut dengan benar.
Cara kerja sistem ERP adalah sistem yang memungkinkan data yang berasal dari berbagai departemen, bisa diakses dan dibagikan kepada semua orang yang terdapat di dalam organisasi. Jadi ERP bisa menyatukan informasi menjadi satu sumber.
Penggunaan sistem ERP juga bisa membuat bisnis bisa mempunyai keunggulan yang kompetitif. Beberapa ERP cloud bisa dibuat menyesuaikan berdasarkan kebutuhan dari spesifik jenis industri tertentu, hal ini juga tergantung dari masing-masing penyedia perangkat lunak.
Semakin berkembangnya persaingan bisnis secara global, membuat perusahaan juga harus lebih memperkuat dan meningkatkan efektivitas untuk mengelola sumber daya yang dimilikinya. Maka pengembanan sistem ERP merupakan hal yang bisa diterapkan perusahaan untuk menjadi solusi.
Beberapa tujuan penting di dalamnya yaitu meliputi:
Berikut ini merupakan beberapa contoh industri yang mendukung penggunaan sistem optimalisasi bisnis, yaitu:
Perusahaan Konstruksi Pengguna Sistem ERP (sumber: Istockphoto)
Penggunaan sistem ERP dalam jenis bisnis ini maka bisa membantu perusahaan untuk memangkas operasi, berdasarkan pada alur kerja yang sudah terkustomisasi. Selain itu, juga bisa membantu dalam mengatur sistem manajemen mengenai inventaris untuk urusan penyediaan stok barang.
Sistem ERP dalam industri medis berperan banyak mulai dari pengaturan regulasi hingga biaya administrasi. Sehingga bisa sangat membantu dalam mengatur kegiatan operasional yang sangat besar, karena ada banyak proses kerja yang perlu diorganisir dengan baik.
Industri pakaian membutuhkan pengelolaan yang baik mengenai penyediaan stok barang, Maka dari itu sistem ERP sangat dibutuhkan dalam industri ini. Selain itu, penggunaan sistem ini juga bisa membantu dalam pengaturan manajemen keuangan.
industri makanan pengguna sistem ERP (sumber: Istockphoto)
Penggunaan sistem ERP adalah hal yang sangat membantu dalam industri makanan, karena bisa membantu dalam melakukan pengecekan tanggal kadaluarsa pada makanan. Sistem ini akan memberi peringatan ketika waktu expired makanan telah tiba.
Susu merupakan bahan dasar yang dibutuhkan untuk membuat suatu produk. Maka dari itu, industri yang bergerak di bidang ini harus menyediakan bahan dasar ini dalam jumlah yang cukup besar.
Namun agar produk sesuai dengan permintaan dari pelanggan, tentu dibutuhkan pengontrolan yang teliti untuk mengetahui tanggal kadaluarsa dari bahan tersebut, maka dari itu penggunaan sistem ERP bisa sangat membantu dalam optimalisasi bisnis.
ERP adalah sistem teknologi yang bertujuan untuk mengelola dan mengatur segala informasi dan data secara terintegrasi, sehingga bisa mempermudah dalam optimalisasi proses bisnis. Dengan demikian proses bisnis di dalamnya bisa berjalan lebih efektif dan efisien.
Sistem ERP memiliki manfaat dan peran penting dalam menciptakan efisiensi kerja dalam perusahaan. Menggunakan sistem Enterprise Resource Planning secara tepat akan membuahkan hasil yang signifikan bagi perusahaan.
Saat ini sudah banyak software yang telah menerapkan sistem Enterprise Resource Planning sehingga kemampuannya tidak bisa diragukan lagi. Pastikan Anda memilih software yang tepat dengan sistem ERP yang sesuai standar agar tidak mengalami kerugian.
Untuk memudahkan dalam operasional, sangat disarankan untuk Anda untuk menggunakan software akuntansi Beecloud, yang memiliki banyak fitur dalam memudahkan Anda dalam mengatur operasional perusahaan. Coba gratis dengan klik gambar di bawah ini.
