Butuh download file excel laporan keuangan mulai dari laba rugi, neraca, arus kas dan lainnya? Anda bisa mengecek para artikel berikut ini. Dimana, dengan file excel ini Anda bisa membuat laporan keuangan sederhana yang membantu bisnis Anda berkembang.
Karena sekecil apapun usaha Anda sejatinya membutuhkan pembukuan dan laporan keuangan. Dengan laporan ini Anda bisa melihat bagaimana bisnis Anda berkembang, dimana dana paling boros dikeluarkan dan lain sebagainya.
Dalam membuat pembukuan di era sekarang telah banyak yang menggunakan Excel. Artikel kali ini akan membahas mengenai pembukuan di excel serta download file excel laporan laba rugi dan laporan keuangan lainnya.
Keutungan dan Kekurangan Membuat Laporan Keuangan Dengan Excel (Credit: bee.id)
Kenapa Anda perlu membuat laporan keuangan dengan excel? Karena dengan excel Anda bisa:
Keunggulan pertama membuat laporan keuangan dari excel adalah dapat mengatur format laporan keuangan sesuai dengan keinginan Anda, mulai dari bentuk tabel, grafik dan lain sebagainya.
Laporannya juga bisa dibuat untuk keperluan beragam, sesuai kreativitas dan kemampuan Anda dalam mengcustom rumus yang ada di excel tersebut. Semakin Anda menguasai fitur dan rumus excel maka semakin banyak laporan yang Anda hasilkan.
Keuntungan selanjutnya yang bisa Anda dapatkan membuat pembukuan dengan excel yaitu Anda dapat menyimpan data penting untuk pembukuan tidak terbatas, sehingga cocok untuk pencatatan transaksi bisnis dalam jangka panjang.
Selain dari segi penyimpanan data dan minim kesalahan, excel juga membuat pembukuan menjadi lebih praktis dan cepat. Lebih praktis karena banyak rumus dan fitur yang membantu membuat pembukuan. Seperti fitur SUM, IF, VLOOKUP, PIVOT TABLE, yang mempercepat proses pembukuan dan meminimalkan kesalahan hitung.
Keuntungan terakhir dan yang paling dinanti adalah gratis tidak memerlukan biaya yang banyak, sehingga Anda bisa menghemat pengeluaran usaha, dan menginvestasikan ke yang lain. Meskipun Anda harus bekerja ekstra untuk membuat format laporan keuangannya.
Meskipun memiliki banyak keuntungan, membuat laporan dengan excel ternyata juga masih memiliki banyak kekurangan, diantaranya adalah sebagai berikut:
Kekurangan pertama yaitu Anda perlu mempelajari serangkaian rumus yang perlu digunakan untuk membuat laporan excel. Karena tidak semua orang paham bagaimana cara menggunakan fitur dan rumus di excel.
Untuk menggunakan fitur yang kompleks, seperti otomatisasi laporan keuangan, dibutuhkan keterampilan khusus dalam penggunaan rumus dan fungsi Excel, agar format yang digunakan dapat disesuaikan untuk usaha Anda.
Selain dari segi rumus, di excel tidak ada riwayat perubahan data atau track changes, untuk melacak perubahan data pada file laporan Anda. Artinya ketika Anda merubah data yang Anda masukkan kemudian Anda olah kembali maka olahan data yang pertama yang ada riwayatnya. Tentu hal ini bisa fatal jika Anda masih membutuhkan data yang pertama.
Kekurangan lain dari excel yaitu masih dilakukan secara manual. Manual disini artinya dalam memasukkan data atau entry data. Anda harus tetap manual satu satu memasukkan data ke excel.
Sehingga masih sangat beresiko untuk terjadi kesalahan input atau human error, khususnya jika jumlah transaksi yang Anda catat cukup banyak. Dengan membuat laporan keuangan menggunakan excel salah satu hal yang perlu ditingkatkan adalah ketelitian.
Jika bisnis berkembang dan jumlah transaksi semakin besar, Excel menjadi kurang efisien. Dibutuhkan software akuntansi otomatis yang bisa mengintegrasikan data transaksi secara real-time tanpa perlu input manual yang berlebihan.
Sedang mencari aplikasi, software atau sistem pembukuan keuangan pengganti Excel? Software akuntansi Beeaccounting bisa menjadi solusinya. Tidak perlu langganan, Anda hanya cukup bayar sekali dan dapatkan akses dan layanan after sales lifetime.
Selain itu, dengan software akuntansi Beeaccounting sudah bisa mendapatkan laporan keuangan lengkap, dari laba rugi, posisi keuangan sampai stok barang otomatis.Tak kalah fleksibel dengan excel, Anda bisa menggunakan plugin tambahan yang bisa dicustom sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, dilengkapi sistem track changes, jadi Anda tahu apa saja yang berubah pada laporan keuangan Anda.
Dengan fungsi yang beragam, Beeaccounting dapat membantu keuangan perusahaan Anda tercatat otomatis, terhindar dari human error dan masalah lainnya. Saatnya move on sekarang, pakai aplikasi pembukuan keuangan Beecloud sekarang juga! Klik banner di atas dan dapatkan gratis uji coba sekarang juga!
Contoh Laporan Laba Rugi Beeaccounting (Credit: bee.id)
Berikut beberapa rumus yang umum digunakan untuk membuat laporan keuangan:
Rumus excel pertama yang biasa digunakan untuk membuat laporan keuangan adalah rumus penjumlahan. Disini ada dua rumus yang biasa digunakan, yakni SUM dan SUMIF.
Berikutnya ada pengurangan, caranya cukup sederhana dan tidak membutuhkan fungsi khusus, Anda hanya perlu menambahkan operator minus (-) saja diantara sell yang Ingin Anda kurangkan.
Contohnya: =A1-B1 → Mengurangi nilai di sel A1 dengan B1.
Selanjutnya adalah rumus perkalian dan pembagian, keduanya sama-sama tidak perlu menggunakan rumus khusus. Untuk perkalian di excel hanya perlu menambahkan tanda (*) sedangkan rumus excel pembagian hanya perlu menambahkan tanda (/).
Sebagai contoh, =A1*B1 → Mengalikan nilai A1 dengan B1 atau =A1/B1 → membagi nilai A1 dengan B1.
Kemudian ada rumus If, yakni rumus yang digunakan untuk membuat logika kondisi dalam laporan keuangan, misalnya untuk menentukan status keuangan seperti Laba atau Rugi.
Sebagai contoh: =IF (A1>0, "Laba", "Rugi"
Yang artinya, jika nilai di A1 lebih besar dari 0, maka hasilnya "Laba". Jika tidak, maka hasilnya "Rugi"
Kemudian ada rumus VLOOKUP, rumus yang digunakan untuk mencari data tertentu dalam sebuah tabel berdasarkan nilai kunci (lookup value). Contohnya:
= VLOOKUP (101, A2:C10, 2, FALSE)
Yang artinya, mencari data dengan ID 101 di kolom pertama dari rentang A2:C10. Jika ditemukan, rumus akan mengambil data dari kolom ke-2 dalam tabel tersebut.
Rumus ini sering digunakan dalam laporan keuangan untuk mencari informasi berdasarkan kode akun atau nomor transaksi.
Keenam ada rumus COUNTA, rumus yang berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi data dalam suatu rentang. Biasanya digunakan untuk menghitung jumlah transaksi atau data yang telah diinput dalam satu periode tertentu.
Contohnya, = COUNTA (A1:A10), menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam rentang A1:A10.
Terakhir ada rumus INDEX, yakni rumus yang biasanya digunakan untuk mengambil nilai dari suatu tabel berdasarkan nomor baris dan kolom yang ditentukan.
Dalam konteks pembuatan laporan keuangan biasanya berfungsi sebagai pengambilan nilai spesifik dari tabel data, misalnya mencari saldo akun tertentu berdasarkan urutan transaksi.
Sebagai contoh: =INDEX (A2:C10, 3, 2), mengambil nilai dari baris ke-3 dan kolom ke-2 dalam rentang A2:C10.
Berikut kompilasi rangkuman rumus yang biasanya digunakan untuk membuat laporan keuangan:
Rumus yang Biasa Digunakan dalam Membuat Laporan Keuangan (Credit: bee.id)
Dalam Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) ada 5 komponen laporan keuangan, yakni laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif, laporan perubahan ekuitas, laporan posisi keuangan atau laporan neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan, berikut adalah contoh format dan penjelasannya:
Komponen laporan keuangan perusahaan yang pertama adalah laporan laba rugi, laporan laba rugi adalah laporan yang disusun secara sistematis untuk menggambarkan apakah perusahaan sedang untung atau rugi.
Laporan laba rugi berisi tentang rincian penghasilan yang diperoleh perusahaan selama satu periode, kemudian rincian beban yang dikeluarkan perusahaan. Baru setelah itu total penghasilan akan dikurangi dengan beban.
Jika pendapatan lebih besar dibandingkan dengan beban yang dikeluarkan, maka perusahaan dikatakan laba atau untung. Sebaliknya, jika beban yang dikeluarkan perusahaan lebih besar, maka perusahaan sedang rugi.
Laporan keuangan harus disusun sesuai dengan standar yang berlaku, dalam hal ini Anda dapat membuat laporan keuangan dalam dua bentuk berdasarkan metodenya, apa saja?
BACA JUGA: Panduan Cara Membuat Laporan Laba Rugi dan Contohnya!
Format Laporan Laba Rugi Excel Single Step (Credit: bee.id)
Format Contoh Laporan Laba Rugi Excel Multiple Step (Credit: bee.id)
Selanjutnya ada laporan perubahan ekuitas, yakni laporan perubahan ekuitas atau modal, yakni laporan yang menyajikan informasi mengenai pergerakan modal dan elemen ekuitas lainnya selama satu periode.
Dalam laporan ini, Anda akan melihat bagaimana modal pemilik berubah akibat penambahan melalui setoran baru, laba bersih yang diperoleh, serta pengurangan akibat pembayaran dividen atau penarikan modal.
Laporan ini sangat penting untuk memahami pertumbuhan kekayaan perusahaan dan bagaimana laba ditahan berkontribusi pada nilai ekuitas. Ada dua rumus yang bisa digunakan dalam menyusun laporan perubahan ekuitas:
Contoh Laporan Perubahan Modal Perusahaan Dagang Jika Laba Untung (Credit: bee.id)
Contoh Laporan Perubahan Modal Perusahaan Dagang Jika Rugi (Credit: bee.id)
Kemudian ada laporan posisi keuangan, atau yang lebih dikenal sebagai neraca, menggambarkan keadaan keuangan perusahaan pada suatu titik waktu tertentu. Neraca menampilkan aset (baik aset lancar maupun aset tidak lancar), kewajiban (kewajiban jangka pendek dan jangka panjang), serta ekuitas.
Dengan informasi ini, para pengguna laporan keuangan dapat menilai likuiditas, solvabilitas, dan struktur modal perusahaan, sehingga memberikan gambaran yang komprehensif tentang kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajiban dan potensi pertumbuhannya.
Ada dua bentuk yang bisa Anda gunakan dalam menyusun laporan neraca ini:
Contoh Laporan Neraca Excel Bentuk Skontro (Credit: bee.id)
Format Laporan Neraca Akuntansi Excel Bentuk Staffel (Credit: bee.id)
Keempat ada laporan arus kas atau cash flow, laporan bulanan yang digunakan untuk menggambarkan arus kas keuangan yang telah Anda lakukan selama satu periode, baik itu pemasukan atau pengeluaran Anda.
Adapun transaksi kas keluar dan masuk yang dicatat dibagi ke dalam tiga aktivitas utama: operasi, investasi, dan pendanaan.
Laporan arus kas sangat berguna untuk mengevaluasi likuiditas dan kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajiban jangka pendeknya. Ada dua metode yang bisa digunakan untuk membuat laporan ini, yakni:
Format laporan arus kas menurut PSAK No.2 (metode langsung) (Credit Bee.id)
Format Laporan Arus Kas Metode Tidak Langsung Psak No.2 (Credit: bee.id)
Terakhir adalah catatan atas laporan keuangan, laporan yang nantinya akan digunakan untuk memberikan penjelasan tambahan yang mendetail mengenai pos-pos yang terdapat dalam laporan keuangan utama.
Di sini dicantumkan kebijakan akuntansi yang diterapkan, rincian transaksi penting, estimasi dan asumsi yang digunakan, serta informasi pendukung lainnya yang tidak disajikan secara langsung di dalam neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, atau laporan perubahan ekuitas.
Download file excel laporan laba rugi bisa lik link button di bawah ini.
Download file excel laporan keuangan perusahaan dagang, jasa, dll pada ikon di atas!
Karena dengan adanya laporan keuangan yang disusun sesuai dengan PSAK, perusahaan dapat melihat bagaimana perkembangan bisnis, meminimalisir kebocoran dana, sampai menarik investor baru.
Selain itu ada beberapa alasan lain yang menjadi alasan kenapa Anda perlu membuat laporan keuangan:
Laporan keuangan sendiri memiliki manfaat untuk perusahaan yaitu mampu memberikan informasi terkait alur keuangan mulai dari pemasukkan, pengeluaran, modal dan lain sebagainya. Tentunya laporan keuangan ini bisa digunakan sebagai evaluasi pengembangan perusahaan.
Laporan keuangan juga sangat dibutuhkan oleh para investor artinya untuk menyakinkan investor berinvestasi kepada sebuah perusahaan maka perusahaan mampu menunjukkan alur keuangan.
Laporan keuangan dapat membantu perusahaan untuk saran evaluasi keuangan serta dampak terhadap pengambilan keputusan yang tepat, terhadap apa yang Anda lakukan pada bisnis Anda di masa depan.
Dengan laporan keuangan maka perusahaan dapat mengetahui kondisi keuangan di masa sekarang dan memperkirakan kondisi keuangan di masa yang akan datang.
Laporan keuangan juga membantu perusahaan menilai aktivitas pendanaan dan operasional suatu perusahaan dalam periode tertentu.
Panduan Cara Membuat Laporan Laba Rugi (Credit: bee.id)
Berikut beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk membuat laporan keuangan sederhana menggunakan excel:
Langkah pertama dalam membuat laporan keuangan adalah mulailah dengan mengumpulkan bukti transaksi terlebih dahulu. Bukti transaksi ini bisa meliputi bukti pembayaran, bukti pemasukkan, atau bukti lainnya. Bukti ini bisa dalam bentuk kwitansi, wesel ataupun lainnya.
Jurnal transaksi ini di dalamnya berisi informasi mengenai tanggal,nomor bukti, akun transaksi, keterangan, debet, kredit, dan saldo.
Langkah selanjutnya memindahkan semua jenis transaksi ke buku besar atau dikenal dengan General Ledger.
Neraca percobaan ini dibuat menjelang penutupan buku yang bertujuan untuk memastikan nilai akun saldo debit sama dengan akun saldo kredit.
Langkah terakhir adalah membuat laporan keuangan meliputi laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan posisi keuangan dan laporan perubahan modal.
BACA JUGA: Contoh dan Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana
Dalam pelaporan lаbа rugі реruѕаhааn, jangan lupa mеnсаntumkаn laporan lаbа rugi dаrі kеgіаtаn реruѕаhааn, lаbа rugi yang diterima dari саbаng dan laba rugi реrіоdе berjalan. Itulаh penjelasan mеngеnаі lароrаn kеuаngаn, laporan laba rugi perusahaan, dan саrа mеnghіtung lаbа rugі уаng bіѕа Andа gunakan, serta download file excel laporan keuangan perusahaan lainnya.
Dараt disimpulkan bahwa lароrаn kеuаngаn harus dіѕuѕun ѕесаrа tepat dan akurat. Uѕаhаkаn untuk tіdаk mеmbuаt kesalahan dаlаm penulisan аngkа. Kаrеnа jіkа ѕаlаh dari awal, ѕеluruh реrhіtungаn jugа bіѕа ѕаlаh dаn bіѕа mеnіmbulkаn bаnуаk kеrugіаn dіbаndіngkаn kеuntungаn.
Untuk Anda yang mengalami kesulitan dalam menyusun laporan keuangan maka jangan khawatir karena kami disini punya rekomendasi terbaik untuk Anda. Pakai Software Akuntansi Beeaccounting . Beberapa keuntungan jika Anda menggunakan Software Akuntansi Beeaccounting:
