🚀 MOVE ON ke Bee, Nikmati Diskon 20% Sekarang!
Logo Bee Web

Contoh Laporan Penjualan Produk dan Cara Membuatnya

laporan penjualan produk digunakan untuk mencatat jumlah dan nilai produk yang terjual dalam periode tertentu. Berikut contoh & cara buatnya
Penulis: Lutfatul Malihah
Kategori:
Dipublish Tgl: Thursday, 31 October 2024

Laporan penjualan produk digunakan untuk mencatat jumlah dan nilai produk yang terjual dalam periode tertentu. Melalui laporan ini, pemilik bisnis dapat mengevaluasi produk mana yang paling laris, periode penjualan terbaik, serta mengidentifikasi tren penurunan atau peningkatan penjualan.

Dalam konteks bisnis, laporan penjualan ini merupakan bagian dari keseluruhan laporan keuangan perusahaan. Menurut Wikipedia, laporan keuangan adalah catatan informasi keuangan dari suatu perusahaan dalam periode akuntansi tertentu yang berfungsi untuk menggambarkan kinerja perusahaan, khususnya dalam bidang keuangan. Laporan ini terdiri dari beberapa komponen, seperti laporan posisi keuangan, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan perubahan modal.

Selain itu, laporan penjualan membantu dalam pengelolaan stok barang, perencanaan produksi, serta memprediksi kebutuhan pasar di masa mendatang. Dengan demikian, pemilik usaha bisa mengukur seberapa efektif strategi pemasaran yang digunakan, hingga keputusan bisnis lainnya.

Pengertian Laporan Penjualan Produk

Ilustrasi analisis laporan penjualan produk (Credit: Freepik.com)

Secara umum, laporan penjualan produk adalah sebuah dokumen atau presentasi yang menyajikan data lengkap dan terstruktur mengenai hasil penjualan suatu produk dalam periode tertentu.

Selain itu, laporan penjualan produk juga digunakan sebagai salah satu bagian yang harus disajikan dalam laporan keuangan. Laporan ini juga berfungsi sebagai alat untuk mengukur kinerja penjualan, mengidentifikasi tren pasar, dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Dengan menganalisis laporan penjualan, perusahaan dapat mengetahui produk mana yang paling laku, waktu penjualan yang paling optimal, dan segmen pasar yang perlu ditargetkan lebih lanjut. Informasi ini sangat berharga dalam merencanakan strategi pemasaran dan pengelolaan stok.

Manfaat Laporan Penjualan Produk

Berikut beberapa manfaat dari laporan penjualan produk:

1. Mengukur Kinerja Penjualan

Laporan penjualan memungkinkan UMKM untuk mengevaluasi seberapa baik produk mereka terjual dalam periode tertentu. Dengan mengetahui jumlah unit yang terjual dan total pendapatan, pemilik usaha dapat menilai efektivitas strategi pemasaran dan penjualan yang diterapkan.

2. Mengidentifikasi Tren Pasar

Dengan analisis laporan keuangan, UMKM dapat mengenali tren dan pola dalam perilaku konsumen. Misalnya, mereka dapat melihat produk mana yang lebih laku pada bulan tertentu atau selama musim tertentu, yang membantu dalam merencanakan promosi atau pengadaan stok di masa mendatang.

3. Perencanaan Inventaris

Laporan penjualan yang akurat juga akan membantu pengusaha dalam mengelola persediaan produk. Dengan mengetahui produk yang cepat laku, pemilik usaha dapat menghindari kehabisan stok atau kelebihan barang yang tidak terjual. Hal ini juga dapat mengurangi biaya penyimpanan dan kerugian akibat barang kadaluarsa.

4. Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Laporan keuangan penjualan juga menyediakan data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. UMKM dapat menggunakan informasi ini untuk menentukan produk mana yang perlu ditingkatkan produksinya, melakukan diskon, atau bahkan menghentikan produk yang kurang laku.

5. Menarik Investor dan Mendapatkan Pembiayaan

Laporan keuangan  yang terstruktur dan informatif dapat meningkatkan kredibilitas UMKM di mata investor atau lembaga pembiayaan. Laporan ini menunjukkan bahwa usaha tersebut dikelola dengan baik, sehingga dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan investasi atau pinjaman untuk mengembangkan usaha lebih lanjut.

Baca Juga: 13 Jenis Pinjaman Modal Usaha, Kekurangan dan Kelebihannya

Jenis-Jenis Laporan Penjualan Produk

Apa saja jenis laporan penjualan? Jika dirinci, laporan penjualan terbagi menjadi 9 jenis, yakni:

1. Laporan Aktivitas Penjualan Per Jam

Laporan ini memantau jumlah transaksi di toko setiap jam selama 24 jam. Dengan informasi ini, pemilik usaha dapat mengidentifikasi waktu teramai dan tersepi, yang berguna untuk menyesuaikan jam buka toko, jumlah karyawan yang dibutuhkan, serta persediaan stok barang. Selain itu, pemilik juga bisa merencanakan promosi di jam-jam tertentu untuk menarik lebih banyak pelanggan.

2. Laporan Jumlah Penjualan Per Hari

Kemudian ada laporan jumlah penjualan perhari, laporan ini memberikan ringkasan jumlah total penjualan harian, termasuk informasi penting seperti tanggal transaksi, total penjualan, diskon, pajak, dan laba kotor. Laporan ini membantu pemilik usaha untuk memantau kinerja penjualan harian dan membandingkan hasil dengan hari-hari sebelumnya, sehingga dapat mengevaluasi apakah penjualan hari itu menguntungkan atau tidak.

3. Laporan Jumlah Penjualan Per Bulan

Ketiga ada laporan jumlah penjualan per bulan, menyajikan total penjualan bulanan dan mencakup data rata-rata penjualan per hari dan per transaksi. Dengan laporan ini, pemilik usaha dapat mengidentifikasi tren penjualan jangka panjang, mengevaluasi efektivitas strategi pemasaran, dan merencanakan anggaran untuk bulan-bulan mendatang.

4. Laporan Jumlah Penjualan Per Periode

Kemudian ada per periode, laporan ini menampilkan total penjualan dalam periode yang dipilih, seperti bulanan atau mingguan. Dengan laporan ini, pemilik usaha dapat mengevaluasi pertumbuhan penjualan dari periode ke periode dan memahami pola penjualan yang terjadi, sehingga dapat mengambil langkah strategis berdasarkan informasi tersebut.

5. Laporan Penjualan Per Struk

Berikutnya, laporan penjualan per struk, memberikan detail riwayat transaksi individu yang terjadi dalam periode tertentu. Informasi yang terdapat dalam laporan ini mencakup tanggal, nama pegawai, nama pelanggan, nama barang, harga, dan total pembayaran. Laporan ini sangat berguna untuk melacak penjualan dan melakukan analisis terhadap transaksi yang telah dilakukan.

6. Jenis Pembayaran Per Bulan

Jenis laporan penjualan berikutnya berdasarkan pembayaran perbulan, laporan ini menunjukkan total jenis pembayaran yang dilakukan pelanggan dalam sebulan, seperti tunai, kartu debit/kredit, atau pembayaran digital. Dengan pemahaman terhadap laporan ini, pemilik usaha dapat menyesuaikan metode pembayaran dengan preferensi pelanggan dan merencanakan promosi berdasarkan jenis pembayaran tertentu.

7. Laporan Tutup Kasir

Laporan tutup kasir digunakan untuk merangkum jumlah transaksi pada setiap mesin kasir.  Dengan adanya laporan ini perusahaan dapat memberikan informasi tentang jumlah transaksi penjualan berdasarkan metode pembayaran, serta waktu buka dan tutup setiap mesin kasir. Hal ini memudahkan pemilik usaha dalam memantau performa setiap kasir.

8. Laporan Uang Masuk dan Keluar

Selanjutnya ada laporan uang masuk, laporan ini menunjukkan jumlah uang masuk dan keluar di toko, termasuk uang yang tidak berhubungan dengan transaksi penjualan. Informasi ini penting untuk pengelolaan kas kecil dan membantu pemilik usaha mengontrol pengeluaran yang tidak perlu.

9. Laporan Hapus Transaksi Produk

Terakhir, laporan hapus transaksi produk, yang berfungsi untuk mendeteksi kemungkinan penipuan transaksi yang dilakukan oleh petugas kasir. Dengan melacak produk yang dihapus dari transaksi, pemilik usaha dapat mengidentifikasi masalah yang mungkin timbul dan mengambil langkah preventif untuk mencegah kerugian.

Cara Membuat Laporan Penjualan Produk

Untuk membuat laporan penjualan produk bisa dilakukan dengan langkah-langkah di bawah ini:

1. Tentukan Tujuan Laporan

Sebelum mulai menyusun laporan, tentukan tujuan dari laporan penjualan tersebut. Apakah laporan ini untuk evaluasi kinerja penjualan harian, bulanan, atau untuk analisis tren jangka panjang? Menentukan tujuan akan membantu dalam memilih data yang relevan.

2. Kumpulkan dan Organisir Data Penjualan

Kumpulkan semua data penjualan yang diperlukan dari sistem kasir atau software akuntansi. Data ini biasanya mencakup tanggal transaksi, produk yang terjual, jumlah unit, harga per unit, diskon, pajak, dan total penjualan. Pastikan data yang dikumpulkan akurat dan lengkap.

Susun data yang telah dikumpulkan dalam format yang mudah dibaca. Anda bisa menggunakan spreadsheet (misalnya Microsoft Excel atau Google Sheets) untuk mengatur data. Buat kolom untuk setiap kategori data, seperti tanggal, nama produk, jumlah terjual, total penjualan, dan metode pembayaran.

3. Analisis Data

Setelah data terorganisir, lakukan analisis untuk mendapatkan informasi yang berguna. Hitung total penjualan, rata-rata penjualan per hari atau per transaksi, dan identifikasi produk yang paling laku serta yang kurang diminati. Analisis ini akan membantu dalam mengevaluasi kinerja penjualan.

Baca Juga: 4 Teknik Analisis Data Bisnis dan Cara Penerapannya

4. Buat Ringkasan Laporan

Setelah analisis selesai, buat ringkasan laporan yang mencakup informasi penting. Misalnya, total penjualan, margin kotor, dan laba bersih. Anda juga bisa menambahkan grafik atau diagram untuk visualisasi data agar lebih mudah dipahami.

Sertakan catatan tentang faktor-faktor yang mempengaruhi penjualan, seperti promosi yang dilakukan, perubahan harga, atau tren musiman. Jika perlu, berikan rekomendasi berdasarkan analisis, seperti strategi pemasaran yang perlu diterapkan untuk meningkatkan penjualan di masa mendatang.

5. Tinjau dan Periksa Kembali

Sebelum menyelesaikan laporan, lakukan tinjauan untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam data atau analisis. Periksa kembali semua angka dan pastikan laporan disusun dengan baik dan jelas.

Setelah laporan selesai dan diperiksa, distribusikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, seperti manajemen, pemilik usaha, atau tim penjualan. Pastikan semua pihak yang perlu mendapatkan laporan menerima salinan untuk mendiskusikan langkah-langkah selanjutnya.

Contoh Laporan Penjualan Produk

Berikut beberapa contoh laporan penjualan produk:

a. Contoh Laporan Penjualan Sederhana

Contoh Laporan Penjualan Sederhana

Contoh Laporan Penjualan Sederhana (Credit: MySkill.com)

b. Laporan Penjualan per Faktur/ Struckcontoh laporan penjualan sederhana

c. Contoh Laporan Penjualan Harian

03 Laporan Rekap Total Penjualan Harian Usaha Cafe

d. Contoh Laporan Penjualan Mingguan

Contoh Laporan Penjualan Mingguan

Contoh Laporan Penjualan Mingguan (Credit: Scribd.com)

e. Contoh Laporan Penjualan Bulanan

laporan penjualan bulanan beecloud

f. Contoh Laporan Penjualan Excel

Contoh Laporan Penujualan Excel

Agar Anda bisa membuat laporan penjualan dengan mudah, Anda bisa menggunakan aplikasi pembukuan keuangan Beecloud. Aplikasi ini dirancang untuk membantu UMKM dalam mengelola keuangan dan mencatat transaksi penjualan dengan cara yang sederhana dan efisien.

Dengan fitur-fitur unggulan seperti pencatatan otomatis, pengelolaan stok barang, dan analisis penjualan yang komprehensif, Beecloud memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan penjualan secara real-time. Klik banner di bawah untuk dapatkan gratis uji coba sekarang juga!

Beecloud Terintegrasi Laporan Akuntansi Langsung Jadi

Artikel Terkait

Aplikasi Laporan Keuangan: Manfaat dan Rekomendasi Aplikasi Terbaik
Bagi pemilik usaha, menyusun catatan keuangan merupakan satu tantangan tersendiri. Sehingga Anda membutuhkan alat bantu untuk menunjang pencatatan keuangan agar
Baca Juga
Download 3+ Template Catatan Pengeluaran Bulanan
Membahas mengenai catatan pengeluaran bulanan tentu tidak lepas dari tujuan untuk mengatur pengeluaran bulanan agar finansial tetap dalam kondisi baik
Baca Juga
Jurnal Umum Perusahaan Dagang dan Contohnya
Jurnal umum perusahaan dagang adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat beberapa transaksi keuangan yang muncul dalam satu periode akuntansi, mulai
Baca Juga
Jual Software Akuntansi Mudah untuk Pemula Akuntansi Bee.id
Belakangan ini, semakin banyak pelaku bisnis yang melirik kepada aplikasi kasir, salah satunya adalah Bee Cloud milik Bee.id vendor jual
Baca Juga
Cara Menghitung Average Cost (Biaya Rata-Rata), Lengkap!
Menghitung average cost atau biaya rata-rata dilakukan untuk mengetahui biaya rata-rata, perusahaan dapat menentukan harga jual yang tepat untuk produk
Baca Juga
Tips Akuntansi untuk Anda Pengusaha Bisnis Minimarket
Tips Akuntansi Minimarket - Dalam menjalankan bisnis, terlebih jual-beli seperti minimarket, tentunya dibutuhkan sistem akuntansi untuk mencatat semua transaksi yang
Baca Juga

Artikel Populer

Pengertian Perpetual Adalah, Jenis, Keuntungan, dan Kelemahan
Dalam dunia bisnis, perpetual adalah salah satu istilah sering kali menjadi perhatian karena mengacu pada konsep yang berkelanjutan dan berkesinambungan.
Baca Juga
Fakta Michelin Star dan Resto Indonesia yang Pernah Meraihnya
Michelin Star, atau Bintang Michelin, adalah salah satu penghargaan kuliner paling bergengsi di dunia, yang diberikan oleh Michelin Guide kepada
Baca Juga
Model AIDA: Pengertian, Kelebihan dan Contohnya
Apakah Anda pernah mendengar tentang konsep Marketing AIDA dalam pemasaran? Dengan menggunakan model ini, Anda dapat meningkatkan perhatian, minat, keinginan,
Baca Juga
Berbagai Contoh Proposal Bisnis Lengkap dengan Rinciannya
Proposal bisnis merupakan suatu rencana bisnis yang ditulis dalam bentuk dokumen. Pelaku bisnis perlu membuat proposal bisnis sebelum memulai suatu
Baca Juga
Contoh Matriks SWOT, Pengertian dan Strategi Penerapannya
Matriks SWOT berfungsi sebagai alat atau metode analisa peluang atau ancaman dalam bisnis, dengan analisis ini pebisnis lebih waspada dan
Baca Juga
Mengenal Siklus Hidup Produk, Tahapan, Contoh dan Strateginya
Menurut Levitt melalui artikel berjudul "Exploit the Product Life Cycle" pada tahun 1965 menjelaskan jika  konsep Siklus Hidup Produk  atau
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu