Di dalam kegiatan usaha, laporan penjualan adalah bagian penting sebagai bahan analisa. Dengan melihat contoh laporan penjualan kita dapat mengetahui keluar masuk keuangan perusahaan. Selain itu kita juga dapat melihat apakah kondisi keuangan perusahaan mengalami penurunan atau peningkatan. Tentu dari sini kita dapat memutuskan langkah apa yang harus diambil untuk menstabilkan kondisi keuangan perusahaan.
Untuk membuat laporan keuangan tentu dibutuhkan laporan lain, salah satu contohnya yaitu laporan penjualan. Maka dari itu diperlukan laporan penjualan agar bisa diketahui kondisi keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Ilustrasi analisis data penjualan (Credit: Freepik.com)
Dalam berbisnis, penjualan merupakan kegiatan bermaksud agar produk yang ditawarkan dapat diterima oleh pasar. Penjualan menjadi tulang punggung dalam perusahaan untuk meraih profit. Melihat pentingnya kegiatan penjualan maka sangat penting untuk melakukan pencatatan transaksi penjualan. Pencatatan inilah yang akan dijadikan bahan laporan penjualan.
Kalian tahu nggak apa itu laporan penjualan? Laporan penjualan merupakan kumpulan transaksi penjualan yang dicatat, dikelola dan disusun sehingga dapat dengan mudah dianalisa.
Secara umum, laporan penjualan dianggap sebagai alat pengambilan keputusan dalam pemasaran, penentuan harga, dan penentukan metode apa yang akan dipakai dalam penjualan.
Sebelum membuat laporan penjualan, ada beberapa kegiatan penjualan yang harus dilakukan. Pertama yaitu menganalisa penjualan, menentukan harga jual, melakukan pemasaran produk, melakukan penawaran harga dengan pelanggan, pencatatan pesanan yang masuk, melakukan pengiriman barang, pengembalian barang yang tidak sesuai, penagihan pembayaran hingga penerimaan pembayaran dan yang terakhir adalah membuat laporan penjualan.
Setelah laporan selesai dibuat maka akan kembali dilakukan analisis penjualan dan dilakukan kembali pembukuan perusahaan dan begitu seterusnya. Dari seluruh kegiatan penjualan akan terkumpul data-data transaksi yang bisa dijadikan bahan membuat laporan penjualan. Semakin cepat data terkumpul maka semakin cepat pula laporan penjualan terbentuk. Semakin cepat laporan penjualan terbentuk maka semakin cepat pula pihak manajemen mengambil keputusan.
Hasil keputusan ini akan berdampak pada kegiatan produksi dan kinerja karyawan yang semakin cepat dalam beradaptasi dari perubahan yang terjadi.
Baca Juga: Cara Membuat Laporan Penjualan Harian Sederhana dan Contohnya
Berikut adalah beberapa jenis laporan penjualan yang umum digunakan:
Laporan rincian penjualan dapat digunakan untuk analisa pertumbuhan bisnis (Credit: Freepik.com)
Selain untuk melihat hasil penjualan, ada banyak manfaat lain yang peroleh dengan adanya laporan penjualan. Apabila kita melihat lebih dalam lagi, kita akan menemukan banyak infromasi penting yang bermanfaat untuk membantu perusahaan dalam mencapai hasil yang optimal.
Selain dapat melihat kondisi penjualan, laporan penjualan juga menyimpan informasi tersembunyi. Banyak informasi yang kita dapatkan dari laporan penjualan diantaranya informasi produk apa yang paling banyak diminati pelanggan, pengaruh faktor ekstenal (seperti hari besar nasional) terhadap penjualan, lokasi pelanggan, karakteristik detail pelanggan dan masih banyak lagi informasi yang dapat kita gali.
Baik buruknya hasil laporan penjualan selalu ada keputusan yang diambil dari kondisi yang ada. Hal ini menunjukan pentingnya sebuah laporan penjualan dalam menentukan arah yang akan diambil untuk mengembangkan bisnis lebih baik lagi.
Tanpa disadari, data transaksi penjualan membawa banyak informasi yang bisa dijadikan acuan dalam mengembangkan bisnis. Salah satu contohnya yaitu dari data yang terkumpul kita dapat melihat produk apa saja yang paling banyak terjual. Informasi ini dapat dijadikan bahan inovasi untuk mengembangkan produk terkait.
Selain itu kita juga dapat melihat produk apa yang kurang diminati. Maka perlu ditinjau ulang apa faktor yang menyebabkan hal itu terjadi. Melihat hal seperti ini terjadi, pihak manajemen dapat lebih tanggap dalam menentukan apakah produk akan berhenti diproduksi atau diperbaiki.
Fungsi dari laporan penjualan ini adalah memberikan informasi mengenai kondisi penjualan. Secara jelas kita dapat melihat kondisi penjualan mengalami peningkatan atau penurunan. Apabila kondisi memburuk, kita dapat segera mengambil keputusan agar penjualan tetap meningkat.
Hasil laporan penjualan juga dapat dijadikan bahan evaluasi penyebab menurunnya angka penjualan. Secara cepat pihak manajemen dapat inovasi baru agar bisnis yang dijalankan tidak mengalami penurunan kinerja.
Melalui laporan penjualan, kita dapat dengan mudah membaca seberapa banyak transaksi yang terjadi. Dari data tersebut dapat dilihat bagaimana kinerja dari bisnis kita. Seberapa produktif bisnis kita dalam mencapai profit. Apakah cost yang dikeluarkan sebanding dengan hasil yang didapatkan.
Dalam kegiatan usaha laporan merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban terhadap pihak yang terkait. Pencatatan transaksi penjualan yang kemudian disusun menjadi laporan penjualan adalah contoh pertanggung jawaban atas kegiatan penjualan. Nota dan kuitansi dapat dijadikan bukti akurat atas laporan penjualan. Dengan ini pemilik saham dan jajaran direksi dapat percaya terhadap bisnis yang dijalankan.
Penyusunan laporan dapat dilakukan setelah menetapkan tujuannya (Credit: Freepik.com)
Berikut cara sederhana yang bisa Anda lakukan untuk membuat laporan penjualan:
Langkah pertama adalah menentukan tujuan dari pembuatan laporan, yaitu siapa yang akan menggunakan laporan ini, jenis informasi yang dibutuhkan, serta periode waktu yang ingin dilaporkan. Misalnya, jika tujuan laporan adalah untuk melihat kinerja penjualan sepanjang tahun ini, maka data transaksi yang dibutuhkan adalah dari bulan Januari hingga saat ini.
Setelah mengetahui data yang diperlukan, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan semua bukti transaksi penjualan dari periode awal hingga akhir. Bukti transaksi ini dapat berupa struk penjualan, faktur, atau data dari sistem POS. Susun bukti transaksi ini secara kronologis untuk memudahkan saat menginputnya ke dalam tabel penjualan nantinya.
Setelah semua data transaksi diurutkan dan dimasukkan ke dalam tabel penjualan, Anda dapat mulai menyusun laporan penjualan. Tabel ini akan memperlihatkan ringkasan hasil penjualan selama periode yang ditetapkan. Dari hasil tersebut, Anda bisa melakukan analisis untuk menarik kesimpulan tentang kinerja penjualan, seperti apakah penjualan meningkat atau justru menurun.
Dalam laporan penjualn, terdapat beberapa komponen didalamnya, diantaranya sebagai berikut:
Berikut beberapa contoh laporan penjualan dari berbagai jenisnua:
Contoh laporan penjualan harian Beecloud (Credit: bee.id)
Contoh laporan penjualan mingguan Beecloud (Credit: Bee.id)
Contoh laporan penjualan bulanan Beecloud (Credit: Bee.id)
Contoh Laporan Penjualan Sederhana (Credit: MySkill.com)
Contoh Laporan per Pelanggan (Credit: Bee.id)
Lalu bagaimana dengan kalian? Apakah bisnis kalian sudah mempunyai sistem untuk membuat laporan penjualan? Kalian dapat mencoba aplikasi Beecloud yang memiliki fitur lengkap yang dapat membantu bisnis kalian dalam membuat laporan penjualan jadi lebih mudah dan cepat.
Baca Juga: Contoh Pembukuan Penjualan untuk Usaha Pemula
Singkatnya, laporan penjualan merupakan instrumen yang akan memberikan gambaran umum tentang keadaan aktivitas penjualan dalam suatu perusahaan. Kini laporan tersebut bisa disajikan dalam berbagai caranya mulai dari manual sampai dengan menggunakan teknologi yang lebih cepat. Jika membuat laporan keuangan secara manual akan banyak kemungkinan terjadi kesalahan manual (human error) ketika membuat maupun menghitungnya.
Oleh karena itu, Anda tidak perlu repot karena dengan aplikasi pembukuan keuangan Anda sudah dibantu cara membuat laporan penjualan secara cepat dan praktis. Aplikasi pembukuan keuangan Beecloud memudahkan Anda dalam mengelola dan membuat laporan yang terperinci dan akurat.
Coba gratis klik di sini atau klik gambar di bawah ini.
Setelah menyimak penjelasan diatas mengenai apa itu laporan penjualan, jenis dan manfaat adanya laporan penjualan serta langkah-langkah pembuatan laporan penjualan. Apakah kalian sudah siap untuk mengaplikasikan ke dalam bisnis kalian?
Demikian artikel mengenai Contoh Laporan Penjualan. Semoga bermanfaat ya~
