Sebuah bukti penting dalam kegiatan perekonomian ialah kwitansi pembayaran dan contoh kwitansi pembayaran bisa Anda temukan di dalam artikel ini. Jenis kwitansi ini menjadi sebuah komponen penting.
Ini dikarenakan sebagai penunjuk pembayaran pada suatu aktivitas jual beli Anda. Hal ini untuk mencegah adanya kecurigaan yang bisa mengakibatkan masalah ke depatannya. Di dalam dunia akuntansi, kwitansi bisa memudahkan akuntan dalam mencatat seluruh arus kas.
Kwitansi pembayaran memiliki fungsi sebagai kekuatan hukum saat dibubuhi materai. Hal ini jika terjadi kondisi tertentu diperlukan dalam persidangan dokumen seperti selembar kertas sah. Selain itu, ada fungsi kwitansi pembayaran lainnya bagi pebisnis serta konsumen.
Menurut sarjanaekonomi.id Terdapat beberapa transaksi yang akan dapat menggunakan bukti kwitansi dalam pendatanganannya yang akan diwajibkan untuk disertai materai sebagai legalitas dari kwitansi yang akan dibuat sebagai bukti dari suatu transaksi.
Kwitansi bisa digunakan untuk audit perusahaan. Pada umumnya, kwitansi mempunyai selembar copy yang disimpan oleh pemilik bisnis yang nantinya dipakai untuk mencocokkan antara barang yang telah terjual dengan nominal uang yang sudah didapat.
ilustrasi kwitansi pembayaran dari pebisnis (Credit: Freepik)
Selain itu, kwitansi juga memudahkan pencatatan arus kas baik kas masuk serta kas keluar di dalam pembukuan perusahaan. Pencatatan arus kas ini bermanfaat untuk perusahaan supaya bisa melihat kemampuan dalam beragam aspek, khususnya aspek operasional.
Bagi pembeli atau konsumen, fungsi dari kwitansi pembayaran ini untuk tanda bukti. bila pembeli tersebut sudah memberikan sejumlah uang, baik itu cicilan atau tunai sesuai nominal yang sudah disepakati. Oleh karena itu, Anda sebagai konsumen berhak meminta kwitansi ini.
Fungsi kedua adalah untuk klaim garansi barang. Beberapa produk tertentu mempunyai garansi yang terjamin 100%. Untuk proses klaimnya dilakukan jika ada kerusakan atau kualitas yang tidak sesuai dengan deskripsi produk, setelahnya membawa bukti kwitansi pembayaran.
Ada beberapa komponen yang ada di dalam kwitansi pembayaran. Masing-masing memiliki fungsinya sendiri. Namun, fungsi utamanya adalah sebagai tanda bukti yang sah di mata hukum untuk dipergunakan dengan baik.
Nomor kwitansi ini bisa ditulis dengan angka atau huruf. Namun, bentuk penulisan sebelumnya sudah disepakati oleh kedua belak pihak supaya membedakan antara satu dengan lainnya.
Penulisan untuk tanggal beserta tempat pembuatan kwitansi dilaksanakan secara terperinci karena menjadi poin penting bukti transaksi dalam melakukan pencatatan arus kas masuk serta keluar.
Nama pemberi serta penerima pembayaran transaksi wajib ditulis dengan jelas serta benar. Ini dikarenakan sebagai bukti kepada siapa jenis kwitansi pembayaran diberikan serta digunakan.
Sebelum mengetahui contoh kwitansi pembayaran, hal yang harus Anda ketahui adalah penulisan nama serta jenis produk yang detail dalam komponen kwitansi pembayaran. Anda wajib mengisi secara terperinci, jelas, serta benar.
Umumnya, kolom ini tercantum jenis barang, harga, hingga kualitas dari barang tersebut. Tujuannya menampilkan bukti secara sah tentang produk apa yang ditransaksikan oleh penjual serta pembeli.
Nominal diisi tidak hanya angka melainkan juga bisa huruf. Untuk mata uang ditulis dengan lambang. Sedangkan untuk nominal angka bisa ditulis ke dalam bentuk kalimat yang Anda jabarkan.
Fungsi penulisan tujuan ini menjelaskan tujuan apa transaksi tersebut dilaksanakan. Pastikan menulis tujuan secara jelas. Jika ada komplain darang barang yang telah diperjual belikan, pembeli bisa langsung melakukan klaim garansi dari produk yang sudah dibeli.
Tanda tangan dibubuhi di bagian atas kwitansi sebagai bukti tanggung jawab atas kegiatan transaksi. Materai diberikan di atas kwitansi untuk memberikan korelasi hukum. Sedangkan stempel ini dari perusahaan untuk bukti sah pembayaran telah lunas.
Sebagai bukti transaksi penting yang sah, kwitansi pembayaran memiliki beragam contoh. Berikut ini adalah contoh-contohnya, mulai dari yang word, mater, hutang, hingga contoh format dari kwitansi pembayaran.
Pada saat ini kwitansi bisa dibuat secara mudah dengan beragam tools. Anda juga bisa membuat kwitansi pembayaran dengan format word sesuai yang ada di contoh di bawah ini untuk dipahami.
Ada beberapa jenis kwitansi yang menggunakan materai sebagai bukti yang sah. Salah satunya seperti contoh yang berada dibawah ini.
3. Contoh Kwitansi Pembayaran HutangAnda bisa memakai kwitansi pembayaran yang ada. Lalu, kolom bertuliskan “Untuk Pembayaran”, Anda bisa isi pembayaran hutang. Jelaskan dengan rinci jenis hutangnya supaya penerima bisa paham dan segera mengesahkan lunas.
Format kwitansi pembayaran ini bisa Anda ikuti karena angka serta tanda tangan kedua belah pihak dicantumkan. Selain itu, tujuan pembayaran dijelaskan secara rinci sehingga pihak penerima pembayaran bisa paham.
Anda bisa membeli kwitansi yang sudah lengkap bagan atau tabel. Setelah itu, lengkapi kolom-kolom tertera satu per satu secara benar, jelas, serta terperinci supaya tidak terjadi kesalahan di kemudian hari.
Nomor transaksi harus Anda isi secara jelas serta urut supaya bisa melacak secara mudah sewaktu-waktu. Setelahnya, isi nama lengkap dari pemberi uang secara lengkap di kolom bagian yang bertuliskan “Telah diterima dari”.
Kemudian, isi jumlah uang yang dibayarkan dalam bentuk angka di kolom uang sejumlah. Selanjutnya, isi dari tujuan penyerahan uang tersebut untuk mengetahui pembayaran secara tunai atau cicilan. Untuk tujuan pembayaran barang atau layanan.
Tidak hanya menulis uang dalam bentuk angka, Anda juga harus menulis dalam sebuah kalimat. Hal ini sebagai langkah pencegahan jika angka yang ditulis salah atau sulit dipahami. Kemudian, tulis juga tempat beserta tanggal dilakukannya transaksi di kanan bawah.
Setelah mengetahui cara membuatnya, Anda bisa juga mempelajari tips membuat kwitansi pembayaran secara mudah. Ada 2 tips yang bisa Anda lakukan.
Internet memberikan kemudahan bagi Anda dalam mengeksplor hal-hal yang belum diketahui. Hal ini juga berlaku dalam pembuatan kwitansi pembayaran. Ada banyak template di beragam website yang telah lengkap formatnya.
Setelah mengetahui contoh kwitansi pembayaran, Anda bisa melakukan tips membuat membuat kwitansi sebagai panduan. Anda hanya perlu mendownload untuk mendapatkan kwitansi pembayaran secara lengkap formatnya.
contoh kwitansi pembayaran di google
Selain itu, Anda dapat memakai kumpulan template tersebut serta membuatnya menjadi sebuah buku kwitansi pembayaran yang kosong. Orang lain atau Anda sendiri bisa langsung gunakan.
Isi langsung secara manual dengan memperhatikan kolom-kolom yang sudah tertera tulisan sebagai panduan pengisian. Pastikan semua kolom terisi dengan benar, jelas, sera terperinci untuk memudahkan kebutuhan di masa mendatang.
Beberapa peralatan elektronik seperti komputer serta laptop dilengkapi dengan ms word serta excel. Anda bisa menggunakan keduanya untuk membuat kwitansi pembayaran secara mudah.
Untuk ms word, Anda bisa pakai kertas berukuran A6 dan buat kolom-kolom utama. Diantaranya, kop, nomor, diterima dari, nominal uang yang dibayarkan, terbilang, tujuan dari pembayaran, nama penerima, tanggal serta tempat, hingga kolom untuk tanda tangan.
Sedangkan untuk excel memiliki kegunaan utama. Space pada excel bisa dipakai memenuhi untuk menulis segala jenis serta jumlah barang saat proses pembelian dilakukan lebih dari 1 jenis produk barang.
Kwitansi pembayaran memiliki peran yang penting dalam aktivitas bisnis Anda. Selain itu, kwitansi juga bisa menjadi bukti yang sah dalam proses arus kas masuk serta keluar sehingga sangat memudahkan akuntan perusahaan dalam mencatat laporannya.
Untuk laporan akuntansi sendiri, Anda bisa menggunakan software akuntansi online bernama Beecloud. Software ini memudahkan pengerjaan pembukuan saat melakukan pencatatan keuangan.
Bahkan Anda bisa menggunakan fitur kwitansi online dengan Beecloud, yang akan dengan cermat mencatat setiap transaksi aman dan terhindar dari manipulasi dan kebocoran data, serta bisa diakses dimana saja baik HP, Laptop atau Tablet.
Coba GRATIS Beecloud klik gambar di atas
