Untuk menulis invoice untuk layanan yang disediakan, usaha kecil harus dikembangkan dan mengikuti template invoice untuk mengenali cara mengadakan contoh invoice jasa.
Bisnis berbasis layanan bergantung pada pembayaran rutin dari klien untuk layanan mereka. Bisnis harus memastikan bahwa invoice layanan mereka mencakup daftar lengkap layanan yang mereka berikan, rincian kontak bisnis mereka, tanggal jatuh tempo invoice tertentu, dan jumlah total invoice.
Templat invoice layanan gratis dirancang khusus untuk konsultan, penyedia layanan, dan usaha kecil lainnya. Koleksinya sekarang berisi banyak desain yang berbeda.
Invoice dasar berguna untuk memasukkan deskripsi dan jumlah, dan kami memiliki desain lain untuk penyedia layanan yang membebankan biaya berdasarkan tarif per jam.
Jika bisnis Anda menjual dan mengirim produk, Anda mungkin lebih tertarik pada templat invoice penjualan.
Tetapi jika bisnis ada adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa atau layanan, Anda bisa mengikuti contoh invoice jasa berikut ini.
Ilustrasi Mengecek Invoice Jasa (Sumber: Freepik.com)
Invoice jasa adalah dokumen akuntansi yang dikirim oleh bisnis berbasis jasa kepada kliennya untuk meminta pembayaran untuk jasanya.
Invoice jasa memberi klien jumlah invoice, batas waktu waktu pembayaran, dan daftar jasa terperinci yang disediakan. jasa invoice bertindak sebagai tagihan untuk jasa yang disediakan oleh bisnis kepada klien.
Usaha berbasis layanan adalah perusahaan yang menyediakan layanan profesional kepada klien untuk pembayaran, tidak menyediakan produk. Pekerjaan bisnis berbasis jasa cenderung berbasis proyek. Contoh industri berbasis jasa meliputi:
Baca Juga: Apa Pengertian Invoice? Jenis-jenis, Fungsi dan Contohnya
Contoh Invoice Untuk UMKM Jasa Penginapan
Beberapa hal yang harus dipertimbangkan jika Anda ingin membuat invoice jasa:
Jadi informasi singkat yang terkait dengan dokumen yang terkait dengan tagihan diperlukan. Untuk penjual dan pembeli, invoice diperlukan sebagai bukti transaksi.
Ilustrasi Membuat Invoice untuk Jasa
Untuk menulis invoice untuk jasa yang disediakan, usaha kecil harus mengikuti langkah-langkah dalam membuat invoice berbasis layanan ini:
Semua bisnis berbasis jasa harus berkembang dan berpartisipasi dalam template invoice yang sesuai untuk mereka. Templat harus menampilkan branding bisnis termasuk logo, font publik, dan palet warna.
Template invoice jasa harus sederhana, profesional, dan harus menampilkan informasi paling penting tentang invoice: informasi bisnis Anda, jumlah yang harus dibayar, dan tanggal jatuh tempo invoice.
Anda dapat membuat desain templat invoice Anda sendiri, atau Anda dapat mengunduh templat invoice layanan gratis untuk digunakan.
Di Coop invoice layanan Anda, sertakan logo bisnis Anda dan hapus nama bisnis Anda, alamat bisnis Anda, alamat email Anda, dan nomor telepon Anda, sehingga klien Anda dapat dengan mudah menghubungi Anda dengan pertanyaan tentang invoice layanan Anda.
Selain itu, pada invoice jasa Anda, harus memasukkan nama klien Anda dan detail kontak Anda, termasuk nama kontak, alamat bisnis, nomor telepon, dan alamat email.
Saat mengumpulkan klien baru untuk pertama kalinya, adalah praktik yang baik untuk memeriksa dengan kontak utama Anda siapa yang merupakan tautan terbaik untuk jasa invoice Anda.
Terutama dengan perusahaan yang lebih besar, kontak penagihan seringkali adalah orang yang berbeda dari kontak harian Anda untuk masalah kerja.
Setiap invoice yang Anda buat harus menyertakan nomor invoice unik yang jelas terdaftar pada tagihan.
Invoice nomor berfungsi sebagai referensi penting ketika Anda perlu membahas invoice tertentu dengan klien dan juga membantu merampingkan proses pembukuan Anda. Nomor invoice dapat mencakup angka, huruf, atau campuran keduanya.
Ilustrasi Cetak Invoice (Sumber: Pexels.com)
Sertakan tanggal invoice pada invoice jasa Anda. Anda dapat memasukkan tanggal tertentu saat Anda mengeluarkan invoice, atau sebagai gantinya, Anda dapat memasukkan periode penagihan.
Periode penagihan akan tergantung pada siklus invoice yang diikuti oleh bisnis Anda. Jika Anda mengumpulkan klien setiap bulan, periode penagihan Anda dapat dari 1 Desember hingga 31 Desember, misalnya, dan invoice jasa Anda akan mencakup semua pekerjaan yang Anda berikan kepada klien Anda dalam periode itu.
Layanan faktur harus mencakup daftar terperinci yang menjelaskan semua layanan yang Anda berikan kepada klien selama siklus penagihan. Untuk memasukkan layanan Anda pada faktur, Anda harus:
Pajak yang Anda kenakan untuk klien untuk jasa Anda akan sangat tergantung pada lokasi bisnis Anda dan cara bisnis Anda disiapkan.
Negara yang berbeda membutuhkan usaha kecil untuk mengenakan jumlah pajak penjualan yang berbeda. Yayasan Pajak menawarkan pedoman yang berguna untuk tarif pajak penjualan negara bagian dan lokal.
Tentukan metode pembayaran yang akan Anda terima dari klien untuk jasa Anda. Ini dapat meliputi cek, kartu kredit, uang tunai, pembayaran online, dan setoran bank langsung.
Adalah ide yang baik untuk menawarkan sebanyak mungkin opsi untuk bisnis Anda, untuk memberikan fleksibilitas kepada klien Anda. Pastikan untuk memberikan detail tentang invoice jasa Anda tentang semua metode pembayaran yang Anda tawarkan.
Sertakan tanggal jatuh tempo pembayaran tertentu pada invoice jasa Anda. Gunakan bahasa langsung daripada menggunakan instruksi yang tidak jelas.
Sertakan tanggal jatuh tempo yang tepat, yang merupakan "pembayaran jatuh tempo pada tanggal 31 Desember 2018" sehingga klien Anda tidak bingung. Pastikan informasi ini ditampilkan dengan jelas pada invoice jasa Anda sehingga menarik perhatian klien.
Ilustrasi Invoice Penjualan dengan Software Akuntansi Online Beecloud (Sumber: Bee.id)
Untuk yang terakhir, invoice jasa Anda harus mencakup jumlah total jasa yang Anda berikan. Seperti tanggal jatuh tempo invoice, informasi ini harus menonjol, dengan font besar dan tebal yang muncul dari warna latar belakang invoice Anda.
Baca Juga: Software Faktur Penjualan: Lebih Mudah Bikin Invoice
Itu adalah pembahasan lengkap contoh invoice jasa yang dapat Anda terapkan dalam bisnis jasa Anda. Apakah customer Anda pernah meminta invoice dikirim via e-mail? Kalau Anda pernah mengalaminya dan bingung bagaimana cara mudahnya, Anda bisa menggunakan software akuntansi online Beecloud.
3 Manfaat Menggunakan Fitur Kirim Invoice via Email di Beecloud:
Coba gratis Beecloud sekarang!
