Ketika pertama kali membuat sebuah bisnis online shop, tentu siapapun akan bingung untuk memulainya dari mana. Salah satu yang sering luput ketika menyiapkan bisnis online shop adalah membuat format oder. Contoh format order di sini bisa menjadi panduan untuk pebisnis menyiapkan template ke buyer.
Format order sendiri adalah hal yang wajib dibuat oleh seorang seller ketika ingin memproses pesanan dari calon buyernya sebelum melakukan transaksi. Terlebih jika pebisnis pemula memasarkan bisnis dengan cara yang masih manual atau melalui sosial media, bukan e-commerce.
Format order toko mainan (Credit: Scribd.com)
Format order merujuk pada cara atau struktur yang digunakan untuk menyusun dan menyampaikan informasi terkait pemesanan barang atau layanan dalam sebuah dokumen atau sistem. Dokumen ini penting dalam dunia bisnis, terutama dalam manajemen rantai pasokan, untuk memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan terkait dengan pesanan disampaikan dengan jelas dan sistematis.
Untuk membuat format order, ada beberapa elemen yang biasanya terdapat dalam format order meliputi:
Bagi pemula yang mungkin masih merasa bingung untuk menyiapkan format pesanan kepada calon pembeli, tenang saja! Mulai dari bisnis makanan, pakaian sampai barang online, beberapa contoh di bawah ini bisa membantu pemula membuat template order yang tepat.
Contoh format pembelian (Credit: Freepik.com)
Nama :
Alamat :
Kode pos :
No handphone :
Jumlah pesanan : 3 pcs
Order : Gamis, kemeja dan rok
Size : Gamis ukuran L, kemeja ukuran XL dan rok all size
Warna : Gamis merah, kemeja putih dan rok warna hitam
Ekspedisi : JNE
Perlu diperhatikan, jika sudah mengisi format order, diharapkan buyer untuk segera melakukan transfer ke rekening 1442645454 atas nama Joshua Hermawan. Mohon sertakan pula bukti transaksi yang sudah dilakukan supaya barang yang sudah pesan bisa segera dikirimkan.
Harap untuk tidak mengganti ukuran jika sudah mengisi format di atas. Barang segera dikirimkan segera jika proses transaksi tidak lebih dari pukul 15.00 WIB. Bagi yang merasa bingung, bisa tanyakan kepada admin.
3. Contoh Format Order Makanan
Nama Lengkap :
Alamat :
Kode pos :
No handphone :
Total pesanan : 10 pcs
Order : Seblak Juara dan Baso Aci Pedas, masing-masing 5
Ekspedisi yang dipilih : J&T
Harap diperhatikan, setelah mengisi format order, segeralah untuk transfer ke nomor rekening 88757575757 (BSI) atas nama Candra Wiryawan.
Kirimkan bukti transfer ke nomor admin dan barang akan diproses untuk pengiriman ke alamat yang sudah ditulis pada hari itu juga jika mengirimkan bukti transaksi maksimal pukul 13.00 WIB. Transaksi di atas jam tersebut akan admin proses di hari berikutnya.
Untuk memproses pesanan, maka harap isi format order ini :
Nama Lengkap :
Alamat :
Kode pos :
No handphone :
Total pesanan : 1
Order : Jam dinding dengan kode 7674737
Tahu iklan toko ini dari mana : Instagram @beeaccounting
Ekspedisi yang dipilih : Sicepat
Setelah mengisi format pesanan, dimohon segera transfer ke nomor rekening 88757575757 (Bank Mandiri) atas nama Dewandra Putra.
Harap sertakan juga resi ataupun bukti transaksi ke nomor admin. Pesanan diproses di hari yang sama jika buyer melakukan transfer sebelum pukul 14.00 WIB.
Apabila transaksi dilakukan setelah pukul 14.00 WIB, maka paket dikirimkan admin ke alamat buyer di hari setelahnya.
Silahkan isi data berikut yah kak..
Nama pembeli :
Jumlah pesanan : 1
Jenis kue : Blackforest
Ukuran : 180 cm
Tulisan : Happy birthday, bun! Sehat selalu
Contoh gambar : (Kirimkan gambar kue yang diinginkan)
Dibuat untuk kapan : 22 Agustus 2022
Diantar atau diambil : Diantar
Layanan pengantaran : Gojek
Bagi yang ingin kuenya diantar, maka biaya pengantaran menggunakan layanan ojek online ditanggung oleh pembeli.
Silahkan memesan sendiri layanan pengantaran untuk kami proses. Namun, jika ingin layanan pengantaran kami yang mengurus, harap sertakan tambahan ongkos kirim.
Anda bisa mendownload format order Microsoft Word pada ikon di bawah ini!
Contoh format order di atas bisa menjadi referensi para pebisnis pemula ketika bingung membuat template yang tepat saat mulai memproses pesanan dari buyer. Jika ada yang kurang, maka bisa tambahkan sendiri detail apa di dalam format tersebut.
Jika bisnis online shop Anda semakin besar, tentunya akan ada banyak sekali transaksi keluar masuk. Mengelola keuangan dalam bentuk rekapan data atau laporan keuangan sangat penting dilakukan bagi para pelaku kegiatan bisnis online shop. Untuk memudahkan dalam pembukuan rekap orderan olshop, sebaiknya Anda cobalah menggunakan software akuntansi Beecloud.
Software Akuntansi Beecloud dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, aplikasi stok barang sederhana, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan invoice pembelian dan pembayaran.
