Untuk seseorang yang sudah lama terjun ke dalam dunia bisnis tentunya sudah tidak asing lagi dengan contoh buku besar atau general ledger. Buku Besar sendiri mempunyai peranan yang sangat kursial bagi sebuah bisnis. Hal itu dikarenakan buku itu berisi tentang akun.
Nantinya akun-akun di dalam buku besar itu mempunyai fungsi untuk meringkas transaksi yang telah ditulis sebelumnya pada sebuah jurnal. Oleh karena itu di dalam pembuatannya tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Lantas bagaimana cara membuat buku besar itu?.
Buku Besar atau bisa disebut general ledger merupakan buku yang didalamnya merangkum tentang perubahan akun pada suatu bisnis. Perubahan akun itu bisa terjadi dikarenakan adanya kegiatan transaksi keuangan. Pada siklus akuntansi sendiri buku besar ini mempunyai peranan sangat penting.
Hal itu dikarenakan tanpa adanya buku besar untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada akun aktiva, modal dan kewajiban akan terasa sulit. Umumnya buku besar ini digunakan oleh perusahaan untuk membuat sebuah laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi.
Di mana acuan yang digunakan untuk membuat laporan keuangan pada contoh buku besar di neraca itu adalah akun-akun riil seperti utang usaha, modal dan kas. Sementara bentuk laporan laba rugi akan mengacu pada akun nominal misalnya pendapatan, penjualan.
Perlu diketahui bahwa jumlah buku besar yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan itu antara satu dengan lainnya akan berbeda. Hal itu bisa terjadi dikarenakan adanya beberapa faktor yang mempengaruhinya seperti jenis keuangan, aset yang dimiliki dan volume transaksi.
Sebelum melanjutkan pembahasan tentang contoh buku besar, alangkah baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu jenis-jenis dari buku besar tersebut. Di mana berdasarkan luas informasinya buku besar itu dikelompokkan menjadi dua seperti berikut.
Contoh Buku Besar
Jenis buku besar umum atau general ledger Umum merupakan jenis buku besar yang di dalamnya berisi tentang rangkuman semua perubahan pada akun tertentu di siklus akuntansi. Sama halnya dengan namanya informasi yang disajikan pada buku besar jenis ini mempunyai sifat umum bagi akun.
Sedangkan untuk informasinya yang terdapat pada contoh besar akuntansi bersumber dari jurnal umum yang dimiliki oleh setiap akun. Adapun informasi yang berasal dari jurnal umum itu seperti kas, piutang usaha, perlengkapan, penjualan, modal dan pendapatan.
Buku besar Pembantu adalah jenis buku besar yang di dalamnya berisi informasi lebih terperinci terkait akun di general ledger seperti rekening-rekening khusus tentang . Untuk buku besar pembantu ini dibedakan lagi menjadi 2, seperti berikut :
Bagi seorang pebisnis, general ledger pembantu ini sering disebut sebagai buku piutang khusus yang di dalamnya merangkum secara rinci informasi dalam contoh buku besar mengenai kredit, jumlah Transaksi dan di mana tempat terjadinya kegiatan transaksi tersebut.
Bukan hanya itu saja namun di dalam buku pembantu piutang usaha ini di dalamnya juga menyajikan informasi mengenai dengan siapa perusahaan itu melakukan kegiatan transaksi secara kredit. Dikarenakan fungsinya sangat penting maka Anda perlu mengetahuinya.
Buku besar pembantu utang ini di dalamnya menyajikan informasi mengenai catatan khusus terkait kegiatan pemasokan secara lebih terperinci. Adapun beberapa informasi yang harus dicatat pada buku pembantu utang ini seperti siapa pemasok dan berapa jumlah utangnya.
Baca Juga: Buku Besar Pembantu: Kenapa Buku Ini Penting?
Berdasarkan bentuknya buku besar itu juga dikelompokkan menjadi tiga bagian. Di mana ketiga buku besar itu mempunyai fungsi masing-masing. Adapun jenis-jenis buku besar yang dibedakan berdasarkan bentuknya seperti berikut ini.
Contoh General Ledger Bentuk Skontro
Di antara sekian banyak bentuk buku besar di pasaran Skontro lah yang paling banyak digunakan untuk mencatat transaksi keuangan. Hal itu dikarenakan bentuk dari buku besar ini sangatlah simple di mana hanya tersedia dengan dua kolom saja.
Meskipun hanya tersedia dua kolom namun buku besar ini jauh lebih lengkap jika dibandingkan dengan yang berbentuk huruf T. Dalam hal ini bagi Anda yang tertarik dengan buku besar itu bisa membelinya di toko alat tulis terdekat dari rumah atau secara online di marketplace.
General Ledger Bentuk T
Contoh buku besar berdasarkan bentuknya pertama yaitu memiliki wujud menyerupai huruf T. Dikarenakan bentuknya sangat simpel dan sederhana membuat buku besar huruf T ini banyak digunakan oleh para akuntan ketika sedang melakukan pencatatan laporan keuangan.
Biasanya buku besar berbentuk huruf T itu dimanfaatkan untuk melakukan kegiatan analisis transaksi pada siklus akuntansi. Bukan hanya itu saja namun buku tersebut juga bisa dimanfaatkan untuk menjelaskan mekanisme secara rinci terkait penggunaan akun-akun.
General Ledger Bentuk Staffel
Karakteristik dari buku besar satu ini yaitu memiliki laju saldo dengan bentuk halaman. Perlu diketahui bahwa pada buku besar jenis ini terdapat dua macam General Ledger tiga kolom yang memiliki lajur saldo tunggal. Kemudian buku besar yang memiliki lajur saldo rangkap.
Langkah-langkah setelah mengetahui beberapa jenis jenis buku besar yang sering digunakan untuk mencatat transaksi dalam sebuah bisnis, alangkah baiknya Anda mengetahui juga tentang cara membuat buku besar akuntansi tersebut.
Kegiatan pembuatan buku besar itu hanya bisa dilakukan ketika semua transaksi sudah dicatat terlebih dahulu pada jurnal. Setelah itu Anda hanya perlu memasukkan data tanggal proses postingan buku besar pada selembaran kertas.
Tetapi pastikan terlebih dahulu tanggal postingan yang dicantumkan dalam General Ledger itu telah sesuai dengan contoh jurnal umum dan besar. Jika sudah selesai bisa langsung menuliskan kode akun yang mengacu pada jenis transaksi di jurnal umum juga.
Lalu di bagian kolom debit bisa mengisikan angka sesuai dengan transaksi yang posisinya berada di jurnal umum. Di bagian kolom kredit isikan juga angka yang sama dengan diposisi jurnal umum. Dalam hal ini untuk memasukkan angkanya tidak boleh salah,
Setelah semua data berhasil dimasukkan maka tahap berikutnya yang perlu Anda lakukan di dalam kegiatan contoh buku besar yaitu menghitung saldo akhir. Untuk mempermudah proses penghitungannya gunakan alat bantu berupa kalkulator atau Microsoft Excel.
Namun agar hasilnya lebih akurat sangat disarankan untuk menggunakan Software Akuntansi Software akuntansi adalah program komputer yang digunakan untuk mencatat, mengelola, dan menganalisis transaksi keuangan perusahaan.
Salah satu fungsi utama dari software akuntansi adalah untuk membantu perusahaan membuat buku besar dan laporan keuangan dengan lebih mudah dan efisien.
Dengan software akuntansi seperti Beeaccounting, perusahaan dapat mencatat transaksi secara otomatis dan menghasilkan laporan keuangan dalam waktu singkat. Selain itu, software akuntansi juga membantu perusahaan untuk mengelola berbagai aspek keuangan, seperti pencatatan pembayaran dan penerimaan, pengelolaan persediaan, dan pelacakan piutang dan utang.
Penyebab utama mengapa Anda perlu mengetahui contoh buku besar perusahaan dagang yang benar dikarenakan, General Ledger itu mempunyai fungsi penting bagi keberlangsungan sebuah bisnis. Adapun beberapa fungsi dari buku besar untuk keuangan bisnis seperti berikut
Fungsi pertama dari buku besar yaitu bisa digunakan untuk meringkas data transaksi. Hal itu bisa terjadi dikarenakan di dalam buku besar nantinya semua transaksi akan dikelompokkan berdasarkan kategorinya masing-masing, sehingga tidak perlu lagi mencatatnya manual.
Dikarenakan nantinya semua transaksi pada jurnal umum akan dimasukkan ke dalam buku besar maka rekam jejak laporan perusahaan bisa tersimpan. Dengan begitu jika suatu saat ada permasalahan terkait keuangan perusahaan bisa langsung melakukan kroscek.
Mengingat di dalam kegiatan pembuatan laporan keuangan itu seorang akuntan dituntut harus bisa teliti dalam memasukkan transaksi pada buku besar, maka sebelum memulai melakukan pencatatan itu pastikan telah mengetahui terlebih dahulu contoh buku besar yang benar itu.
Baca Juga: Pengertian Buku Besar, Fungsi, Manfaat dan Bentuknya
Kesimpulan :
Dari artikel di atas bisa disimpulkan bahwa contoh buku besar terbukti sangat membantu para akuntan suatu perusahaan dalam kegiatan menyusun laporan keuangan di akhir bulannya. Bukan hanya itu saja namun hasil akhir dari laporan keuangan itu juga jauh lebih akurat.
