Contoh bill hotel manual diperlukan untuk setiap hotel untuk proses pembayaran. Apa itu bill hotel? Saat Anda ingin check-in, hotel biasanya akan membuat faktur sebagai bukti pemesanan hotel yang terjadi. Setelah proses pembayaran selesai, hotel akan memberikan tanda terima atau bill kepada pelanggan untuk menunjukkan bahwa pembayaran sudah berakhir.
Tanda terima ini digunakan sebagai bukti transaksi antara pemilik hotel dengan pelanggan yang jika ada masalah di masa mendatang maka bukti transaksi tersebut dapat dijadikan alat untuk melakukan investigasi.
Ini juga telah dilakukan oleh hotel yang ada untuk memfasilitasi proses pencatatan transaksi. bill hotel biasanya mudah dibuat dan siapa pun dapat membuatnya.
Pada artikel kali ini akan dibahas lengkap mengenai apa itu bill hotel hingga contoh bill hotel manual yang bisa Anda pakai untuk dijadikan bukti transaksi bisnis hotel Anda.
Ilustrasi Bill Hotel (Sumber: Freepik.com)
Bill hotel atau faktur atau invoice adalah dokumen tertulis yang bertujuan untuk melakukan penagihan pembayaran. Dalam bill bisnis perdagangan atau jasa, bill ini diberikan oleh penjual kepada pembeli sebagai pihak yang diberikan hutang.
Komponen atau isinya terdiri dari nama produk, harga yang perlu dibayar, dan tanggal pembelian. Sedangkan dalam bill hotel, format atau informasi yang ada lebih sedikit dari bill perdagangan. Untuk detail lebih lanjut, Anda dapat memahami dalam komponen bill hotel berikut.
Dalam pembuatan sebuah dokumen, atau yang lebih jelasnya membuat invoice atau bill, Anda perlu mengetahui komponen apa saja yang harus ada pada laporan bill tersebut. Karena Anda tidak akan bisa membuatnya tanpa mengetahui komponen-komponennya.
Berikut adalah komponen yang harus ada di bill hotel:
Kelima komponen tersebut adalah informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan untuk mengetahui jumlah yang harus dibayar. Pada tahap awal, pelanggan hotel akan check -in melalui resepsionis dan resepsionis akan memberikan faktur sebagai tanda transaksi.
Contoh bill hotel ada beragam dan model disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Berikut gambar bill hotel yang dapat Anda lihat.
Contoh Bill Hotel Manual
Di atas, ada beberapa poin yang ditemukan dalam bill seperti:
Lima poin di atas berisi informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan dari jumlah pembayaran yang harus dilakukan. Pada awalnya, pelanggan akan melakukan proses cek in ke resepsionis. Setelah itu, resepsionis akan memberikan faktur sebagai tanda transaksi mengenai informasi.
Sebagai pemilik bisnis atau bagian dari bisnis, pasti Anda ingin pelanggan segera melakukan pembayaran terhadap bill. Dengan pembayaran bill yang lancar, bisnis yang Anda dikelola juga dapat berjalan dengan lancar.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda lakukan sehingga bill hotel dibayar dengan cepat oleh pelanggan:
Hotel harus mengirim bill sesegera mungkin kepada pelanggan sehingga pelanggan dapat segera menyelesaikan pembayaran untuk tagihan mereka.
Tidak semua pelanggan akan segera menyelesaikan pembayaran ketika mereka mendapatkan penerimaan bill. Beberapa lupa atau bahkan berpura -pura lupa untuk melakukan pembayaran.
Karena alasan ini, Anda harus memberikan denda bagi pelanggan yang terlambat membayar. Ini adalah kebijakan yang akan membuat pelanggan nakal mempertimbangkan tindakan mereka yang terlambat membayar faktur.
Di era semua canggihg seperti saat ini, ada banyak metode pembayaran yang dapat digunakan, mulai dari cash, menggunakan kartu, atau e-money. Orang-orang modern yang tinggal di daerah perkotaan, mereka lebih suka menggunakan pembayaran kartu atau e-money.
Untuk itu jika Anda memberikan pembayaran yang lebih beragam tentu akan memfasilitasi pembayaran untuk pelanggan.
Anda juga dapat mengirim pengingat bill kepada pelanggan sehingga pelanggan dapat segera menyelesaikan pembayaran. Tapi Anda masih harus memperhatikan kenyamanan pelanggan sehingga pelanggan tidak terganggu oleh pengingat faktur yang dikirim oleh pihak bisnis Anda.
Untuk membuatnya lebih mudah, Anda dapat menggunakan aplikasi Beecloud. Aplikasi perhotelan Beecloud adalah platform bisnis dengan fitur faktur, akuntansi, dan inventaris untuk bisnis Anda. Ada fitur faktur yang dapat dibuat dengan mudah dan cepat dan dikirim langsung secara online melalui email.
Ilustrasi Menggunakan Bill Hotel Online (Sumber: Freepik.com)
Mengapa bisnis hotel sekarang menggunakan sistem bill hotel online? Ini karena jangkauan klien bisnis perhotelan sangat luas. Sehingga pebisnis perhotelan dapat memberikan penagihan online dengan berbagai metode pembayaran online.
Dengan sistem bill hotel online ini, Anda dapat menerima pembayaran dari seluruh penjuru dunia. Keuntungan menggunakan bill pembayaran untuk bisnis hotel adalah sebagai berikut.
Salah satu keuntungan utama dari bill online adalah proses pembayaran atau penagihan yang lebih cepat dan lebih instan. Anda dapat mengumpulkan pembayaran kepada klien kapan saja dan di mana saja.
Klien juga dapat melakukan pembayaran fleksibel dengan berbagai metode yang diinginkan oleh klien sendiri. Dengan pemberitahuan pembayaran online, itu akan membuat bisnis perhotelan Anda jauh lebih tepercaya.
Bill online ini mungkin terlihat sepele, tetapi efek menggunakan bill hotel ini dapat membuat bisnis perhotelan Anda terlihat jauh lebih profesional dan andal. Metode ini membuat klien lebih tertarik untuk tinggal di hotel Anda atau melakukan kerja sama bisnis dengan hotel Anda.
Kirim nill online, Anda secara tidak langsung menawarkan perlindungan kepada klien yang mencegah mereka dari penipuan.
Ucapkan selamat tinggal dengan cara manual yang merepotkan. Kirim Faktur Online dapat memfasilitasi proses penagihan Anda karena sistem penagihan yang dijadwalkan. Anda bisa menggunakan Beecloud untuk melakukan pengiriman bill melalui email.
Ini memberikan keuntungan berupa hemat waktu dan tenaga karena sistem dapat melakukannya secara otomatis tanpa bantuan tenaga Anda.
Untuk bisnis yang bergerak di bidang perhotelan, bill memiliki fungsi sebagai bukti pemesanan kamar hotel saat melakukan check-in. Setelah pelanggan menyelesaikan pembayaran, faktur atau bill ini akan diganti dengan tanda terima. Anda dapat menggunakan contoh di atas jika Anda ingin membuat bill untuk bisnis hotel.
Selain contoh-contoh di atas, ada cara lain yang lebih mudah untuk membuat contoh bill hotel manual, yaitu Software akuntansi dari Beecloud. Aplikasi Beecloud adalah perangkat lunak akuntansi yang dilengkapi dengan berbagai fitur yang akan memudahkan pengguna untuk mengelola keuangan.
Salah satu fitur yang dimiliki Beecloud adalah kemudahan membuat faktur yang akan dikirim ke pelanggan. Selain itu, Beecloud memberikan Anda kemudahan dengan perhitungan faktur yang serba otomatis sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menghitung.
Selain itu, laporan keuangan juga sudah memiliki sistem otomatis yang terbuat secara otomatis, kapanpun dibutuhkan Anda bisa mengakses secara langsung.
