Jurnal merupakan artikel yang diterbitkan secara berkala dan isinya sangat padat. Cara membuat jurnal tidaklah sulit. Meskipun mudah, tetapi membuat jurnal tidak bisa sembarangan dan harus disesuaikan dengan kaidah yang berlaku.
Hal ini membuat banyak bisnis yang ingin mengetahui cara membuat jurnal harian yang baik dan benar. Pasalnya, jurnal ini memiliki banyak manfaat untuk bisnis.
Secara umum jurnal memiliki cakupan materi yang luas dan berisi ilmu pengetahuan yang bisa dijadikan sebagai acuan penelitian. Ikuti beberapa tips yang akan dijelaskan berikut agar pembuatan jurnal bisa lebih efektif.
Ilustrasi Membuat Jurnal (Sumber: Freepik.com)
Seorang pebisnis atau pengusaha harus paham mengenai cara pembuatan jurnal. Pasalnya, manfaat yang bisa didapatkan dari pembuatan jurnal ini sangat banyak untuk usaha yang dijalankan.
Jika tidak membuat jurnal, dikhawatirkan catatan keuangan usaha menjadi berantakan dan tidak bisa dilakukan evaluasi. Pada intinya, cara pembuatan jurnal ini memang sama. Namun, bisa ada beberapa hal yang berbeda tergantung dari jenis jurnalnya.
Jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan bisnis pada periode tertentu sesuai dengan urutan tanggal transaksi. Jenis jurnal ini kadang disebut juga dengan jurnal transaksi akuntansi.
Cara membuat jurnal transaksi yang tepat perlu mencantumkan nama transaksi, jenis akun, serta nominal saldo di debit dan kredit.
Berikut adalah cara membuat jurnal umum:
Rumus persamaan dasar akuntansi adalah Aset = Utang + Modal.
Kemudian rumus tersebut diperluas menjadi rumus berikut:
Aset = Utang + Modal + (Pendapatan – Beban).
Selain rumus dasarnya, perlu juga memahami lima akun beserta posisi saldo normalnya berikut:
Tabel Posisi Akun Jurnal (Credit: Bee.id)
Ada banyak bukti transaksi keuangan, misalnya nota, faktur, dan invoice.
Transaksi yang bisa dicatat adalah transaksi yang menyebabkan perubahan posisi keuangan dan bisa dinilai dengan satuan moneter.
Berikut ini fungsi dari jurnal umum, yaitu:
Pada proses penjurnalan, sistem yang digunakan adalah double-entry system, di mana setiap transaksi yang dicatat akan berdampak pada posisi keuangan yakni debit dan kredit yang jumlahnya sama.
Contoh Jurnal Penyesuaian
Jurnal penyesuaian adalah bagian dari akuntansi dasar yang sumbernya berasal dari bukti transaksi dalam satu periode. Jurnal ini digunakan untuk menentukan saldo akhir yang akan dimasukkan pada catatan buku besar.
Jurnal penyesuaian perlu dibuat karena memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
Berikut ini adalah beberapa langkah mudah cara membuat jurnal penyesuaian:
Baca Juga: Pengertian, Fungsi dan Contoh Jurnal Penyesuaian untuk Bisnis
Pada umumnya, jurnal khusus digunakan oleh perusahaan dagang untuk mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan. Jurnal khusus berperan penting dalam mencatat semua bentuk transaksi dan dikelompokkan sesuai jenisnya.
Inilah tahapan cara membuat jurnal khusus:
Isi kolom penjualan dengan rincian sebagai berikut:
Untuk membuat jurnal pembelian, ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut:
Hal-hal yang perlu dicatat pada jurnal pengeluaran kas, yakni:
Ada beberapa poin penting yang perlu dicatat dalam jurnal penerimaan kas, antara lain:
Beberapa jenis jurnal khusus adalah:
Ilustrasi Membuat Jurnal Pembalik
Jurnal yang digunakan untuk membalik jurnal penyesuaian agar tidak terjadi akun ganda. Nama lain dari jurnal ini adalah reverse entry. Berikut 5 akun yang memerlukan jurnal pembalik:
Untuk cara membuat jurnal pembalik ini caranya cukup mudah yakni hanya perlu membalik posisi kredit dan debit pada jurnal penyesuaian.
Buku besar ialah catatan data finansial perusahaan yang berisi akun kredit dan debit dan divalidasi dengan neraca saldo. Pembuatan buku besar harus akurat dengan menggunakan metode double entry (pembukuan ganda).
Dalam membuat buku besar, total saldo yang dicatat di kolom kredit harus sesuai dengan total saldo di kolom debit. Oleh karena itu, proses pembuatannya memerlukan tingkat kecermatan yang tinggi.
Cara membuat buku besar dari jurnal umum saling berkaitan sebab semua data transaksi yang ada di jurnal umum nantinya akan dipindahkan ke buku besar. Proses tersebut dinamakan dengan pemindahbukuan. Berikut beberapa tahapan membuat buku besar:
Baca Juga: Pengertian Buku Besar, Fungsi, Manfaat dan Bentuknya
Bagi yang masih bertanya-tanya bagaimana cara membuat jurnal yang baik dan benar perlu memahami betul-betul uraian yang telah dijelaskan di atas. Ada baiknya mulai berlatih menyusun jurnal bisnis sendiri supaya bisa lebih memahaminya.
Dalam pembuatan jurnal dibutuhkan seorang akuntan yang handal agar segala transaksi dapat tercatat dengan baik. Bila Anda ingin yang lebih mudah, Anda bisa menggunakan software akuntansi online untuk mempermudah segala kebutuhan Akuntansi perusahaan Anda.
Beecloud merupakan software akuntansi online yang bisa Anda gunakan di mana saja. Dengan menggunakan hp ketika Anda berpergian ke luar kota, Anda tetap bisa memantau operasional keuangan dari perusahaan Anda.
