Secara umum budget adalah daftar rencana mengenai perkiraan pendapatan dan pengeluaran dalam periode tertentu yang digunakan untuk keperluan bisnis. Budget atau sering disebut juga sebagai anggaran merupakan salah satu kunci kesuksesan usaha.
Oleh sebab itu, budget harus dibuat sebaik mungkin demi keamanan operasional suatu bisnis. Perkiraan tentang pendapatan dan pengeluaran perlu dievaluasi secara rutin supaya uang yang diperoleh cukup untuk menutup semua pengeluaran.
Budget Memiliki Fungsi Vital sebagai Perencanaan Keuangan Pada Perkembangan Bisnis (Sumber: Freepik.com)
Budget adalah rencana kegiatan kuantitatif dalam satu periode yang yang akan dijalankan oleh suatu manajemen.
Menurut kedua ahli tersebut budget ialah segala bentuk rencana yang kemungkinan akan disusun meskipun rencana tersebut bukan merupakan suatu anggaran.
Budget artinya rencana keuangan tertulis yang disusun secara periodik berdasarkan program yang telah disetujui oleh suatu organisasi dan dinyatakan secara kuantitatif.
Definisi budget menurut Munandar ialah rencana kegiatan suatu perusahaan yang disusun secara sistematis dan dinyatakan dalam kesatuan moneter yang berlaku dalam periode tertentu.
Mulyadi menjelaskan ada beberapa fungsi dari budget, antara lain:
Budget adalah salah satu alat yang digunakan untuk mengkoordinasikan kerja supaya setiap bagian dari perusahaan tersebut bisa saling menunjang dan bekerja sama dengan baik sehingga operasional perusahaan berjalan dengan lancar.
Realisasi kinerja perusahaan perlu diukur dan dibandingkan untuk mengetahui apakah budget yang dibuat memberikan hasil yang maksimal. Nantinya, penilaian tersebut akan menjadi tolak ukur apakah perusahaan tersebut sudah sukses atau belum.
Fungsi budget adalah sebagai penentu arah dan target yang harus dicapai perusahaan pada periode yang akan datang.
Baca Juga: Cara Membuat Anggaran Tahunan untuk Bisnis dan Contohnya
Budget ini dibuat oleh berbagai departemen dalam suatu perusahaan menggunakan masukan dari rencana finansial, prediksi kas, dan laporan keuangan.
Merupakan budget yang disusun menggunakan kesimpulan estimasi produksi dan penjualan dengan memperkirakan utang dan piutang. Data tersebut nantinya akan digunakan sebagai acuan aktivitas bisnis perusahaan.
Pada budget operasional konsepnya hampir mirip dengan laporan keuntungan dan kerugian suatu bisnis yang disiapkan setiap awal tahun. Informasi terkait budget operasional biasanya digunakan untuk mengecek keuntungan, apakah sudah sesuai dengan anggaran atau belum.
Anggaran finansial ini digunakan untuk mengetahui kesehatan suatu bisnis. Di sini budget disusun untuk mengetahui berapa banyak modal diperlukan untuk memenuhi kebutuhan jangka panjang dan jangka pendek.
Jenis budget ini sangat dibutuhkan perusahaan untuk menggaji karyawannya. Jika tidak disediakan, maka proses produksi tidak bisa berjalan lancar.
Baik atau Tidaknya Penyusunan Keuangan Perusahaan Tergantung Pengelolahan Budget (Sumber: Freepik.com)
Yang dimaksud dengan budgeting ialah proses penyusunan budget yang wajib dilakukan oleh perusahaan agar keuangan perusahaan berjalan dengan baik. Proses tersebut meliputi persiapan dan penggunaan anggaran.
Baik atau tidaknya proses budgeting bisa dilihat dari ciri-cirinya sebagai berikut:
Merupakan sistem anggaran belanja dan pendapatan yang mempertimbangkan perubahan selama periode berjalan dengan mempertimbangkan anggaran pada periode selanjutnya.
Metode incremental budgeting adalah metode yang paling cepat dari semua metode penganggaran dan cocok digunakan untuk pelaku bisnis yang memiliki sedikit waktu tetapi membutuhkan hasil yang cepat dan masuk akal.
Metode yang sering dikenal dengan ZBB ini merupakan metode yang didasarkan pada perkiraan tiap kegiatan bisnis tanpa harus mengacu pada rencana kegiatan bisnis atau hasil kegiatan bisnis pada periode tertentu.
Bisa dikatakan juga sebagai budget yang dimulai dari nol. Budget jenis ini merupakan alat berharga dalam krisis keuangan dengan menargetkan biaya apa yang benar-benar penting saat ini dan biaya apa yang bisa ditunda atau tidak perlu dikeluarkan.
Pada metode ini, proses penyusunan anggaran dan pengendalian aktivitas yang dilakukan oleh pelaku bisnis. Harapannya bisa mencapai efektivitas anggaran dan biaya sehingga beban kerja dan tujuan strategik yang telah ditetapkan dapat terpenuhi.
Fokus utama pada metode ini adalah mendorong pendapatan, bukan biaya administrasi dan overhead. Oleh sebab itu, anggaran ini berguna untuk menilai profitabilitas dan harga produk yang berbeda.
Metode ini telah digunakan oleh banyak perusahaan karena dinilai telah banyak memberikan keuntungan bisnis melebihi kompetitor.
Pada metode value proposition, perusahaan menjanjikan suatu nilai produk kepada pelanggan jika pelanggan memilih produk yang ditawarkan.
Setelah memahami apa itu budget, sekarang saatnya untuk mempelajari cara membuat perencanaan anggaran. Budget plan perlu dilakukan oleh seorang pelaku bisnis agar keuangan bisnis berjalan dengan efisien.
Bagian yang tidak memiliki potensi untuk mengembangkan bisnis bisa segera dihilangkan.
Caranya bisa dengan menggunakan data pendapatan dari periode sebelumnya. Jika belum memiliki data terkait pendapatan, sebaiknya lakukan riset pemasaran terlebih dulu.
Bagilah pengeluaran ke dalam beberapa kategori seperti biaya variabel, biaya semi-variabel, dan biaya tetap agar estimasi pendapatan yang didapat sesuai yang diharapkan.
Membuat budget plan yang efisien memang tidaklah mudah, tetapi tak perlu khawatir karena ada beberapa langkah yang bisa dicoba, yakni sebagai berikut:
Budget adalah perhitungan penting yang perlu dilakukan oleh pelaku bisnis dengan cermat. Jika budgeting tersebut dikelola dengan baik, maka akan mencegah masalah keuangan dan bisa mengurangi pengeluaran yang tidak penting.
Untuk Anda yang mau mengatur keuangan bisnis agar lebih praktis, Anda bisa menggunakan software akuntansi Beeaccounting, yang akan memudahkan bisnis Anda untuk terus berkembang.
Mulai dari laporan laba rugi, alur kas, stok, hutang/piutang bisa Anda kelola dengan mudah dengan menggunakan Beeaccounting, software ini juga akan meminimalisir terjadinya kesalahan dalam setiap membuatan budgeting perusahaan.
Sehingga akan sangat memudahkan perusahaan Anda untuk dikelola keuangannya. Ada beberapa varian yang bisa Anda ambil untuk menikmati fitur dari Beeaccouting, sesuai dengan kebutuhan bisnis. Informasi selengkapnya bisa Anda cari di sini.
