Biaya Variabel: Pengertian, Fungsi dan Contoh

Biaya variabel adalah salah satu biaya yang ada pada dunia akuntansi dan bisnis. Selain itu juga ada biaya lain yaitu biaya tetap yang kurang lebih perannya sama dalam dunia bisnis.

Biaya-biaya tersebut harus diketahui para pebisnis untuk mengetahui banyaknya kas yang dikeluarkan perusahaan dalam periode berjalan akuntansi. Maka dari itu, penting bagi pemilik bisnis untuk mengetahui pengertian, fungsi dan juga contoh dari biaya variabel.

Dalam artikel ini akan dibahas lengkap mengenai biaya variabel yang harus Anda simak.

Pengertian Biaya Variabel

Ilustrasi Biaya Variabel (Sumber: Freepik.com)

Menurut Wikipedia, biaya variabel atau biaya tidak tetap adalah biaya yang berubah secara proporsional dengan kegiatan bisnis. Biaya variabel adalah jumlah biaya marjinal untuk semua unit yang diproduksi.

Artian lain biaya variabel adalah biaya tidak tetap yang selalu berubah dalam proses produksi. Perubahan ini akhirnya dipengaruhi oleh volume produksi dan rencana produksi perusahaan.

Dalam sebuah proses produksi, biaya tidak tetap atau variable cost dapat dikategorikan sebagai biaya langsung. Tetapi di luar proses produksi, tidak semua biaya variabel dapat memasukkan biaya langsung.

Jadi secara sederhana, biaya tidak tetap mengacu pada biaya elemen yang cenderung berubah ketika ada perubahan dalam tingkat aktivitas.

Contoh Biaya Variabel

Untuk lebih memahami mengenai biaya tidak tetap, berikut adalah beberapa contoh dari biaya-biaya tidak tetap atau biaya variabel:

1. Bahan langsung - Bahan langsung adalah bahan yang terkait dengan proses produksi langsung atau umumnya dikenal sebagai bahan baku.
2. Tenaga kerja langsung - Beberapa perusahaan menggunakan tenaga kerja permanen untuk menghasilkan suatu produk, jadi tidak semua tenaga kerja dapat disebutkan sesuai dengan pemahaman biaya tidak tetap. Hanya sementara atau non -stafforce masih termasuk dalam biaya tidak tetap.
3. Pemenuhan peralatan produksi - biaya untuk memenuhi bahan yang dibutuhkan sehingga peralatan produksi dapat berjalan. Tidak secara langsung terkait dengan proses produksi, melainkan terkait dengan alat untuk memproduksinya.
4. Upah lembur - Tidak semua upah lembur dikatakan sebagai biaya tidak tetap karena sebenarnya ada perusahaan yang memberikan upah kepada karyawan berdasarkan masalah hari, bukan jam. Jadi berapa jumlah jam yang digunakan untuk menghasilkan produk, gaji karyawan tetap sama sehingga masuk ke biaya tetap.
5. Komisi - Komisi adalah biaya yang diperoleh dari penjualan suatu produk, masuk ke dalam kategori biaya tidak tetap adalah karena biasanya komisi dihitung setiap penjualan produk yang berhasil dalam jumlah tertentu.
6. Biaya pengiriman - Pengiriman produk ke area tertentu akan sangat mempengaruhi biaya yang dikeluarkan sehingga termasuk dalam kategori biaya tidak tetap.

Fungsi Biaya Variabel

Ilustrasi Fungsi Biaya Variabel (Sumber: Freepik.com)

Biaya variabel memiliki sejumlah fungsi, diantaranya sebagai berikut:

1. Membantu Mengendalikan Biaya Perusahaan

Keberadaan biaya tidak tetap membantu perusahaan untuk memisahkannya dari biaya tetap dari laporan keuangan. Pada akhirnya, perusahaan dapat fokus pada biaya tetap.

2. Membantu Menentukan Pengambilan Keputusan Jangka Pendek

Perusahaan dapat menentukan pengambilan keputusan jangka pendek. Misalnya, perusahaan mendapatkan pesanan khusus yang perlu diproduksi segera. Dengan demikian, perusahaan dapat menentukan harga dan biaya produksi pesanan ini dengan biaya tidak tetap yang ada.

3. Membantu Merencanakan Penentuan Laba Jangka Pendek

Informasi biaya yang telah dipisahkan sesuai dengan perilaku dan volume daya produksi membantu perusahaan untuk menentukan laba jangka pendek. Hasilnya, perusahaan juga bisa mendapatkan informasi untuk pengambilan keputusan jangka pendek.

4. Berikan Batas Kontribusi yang Bermanfaat

Perusahaan dapat mengetahui batas kontribusi yang berguna untuk menentukan jumlah laba yang direncanakan melalui analisis hubungan biaya, volume, dan laba. Dengan begitu, perusahaan dapat mengendalikan kondisi operasional yang sedang berlangsung dan dapat membuat keputusan yang tepat.

5. Menetapkan Penilaian

Perusahaan dapat menentukan penilaian efektivitas produksi barang yang aktif. Selain itu, perusahaan dapat dengan mudah memiliki akuntabilitas untuk departemen lain di dalamnya.

Perbedaan Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Selain biaya tidak tetap ada juga biaya tetap. Keduanya termasuk dalam jenis biaya yang dibedakan berdasarkan variabilitasnya. Jadi, apa yang membedakan kedua jenis biaya ini?

Jika biaya tidak tetap adalah biaya yang berubah tergantung pada volume dan strategi produksi perusahaan, biaya tetap adalah jenis biaya yang statis atau tidak berubah dalam ukuran tertentu. Biaya tetap akan selalu keluar tanpa menghitung sejumlah besar produksi. Dengan demikian, biaya ini akan selalu sama.

Adapun berikut ini rincian perbedaan dari biaya tetap dengan biaya variabel.

1. Perbedaan Sifat

Biaya tetap adalah paten atau pasti, sedangkan biaya tidak tetap tidak dapat dikatakan pasti atau cukup bervariasi.

2. Hubungan

Hubungan atau koneksi yang dimaksud di sini adalah korelasi antara biaya dan proses produksi. Biaya tetap tidak memiliki hubungan atau koneksi yang erat dengan kapasitas produksi. Sementara hubungan antara proses produksi dan biaya tidak tetap sangat dekat.

3. Berdasarkan Waktu

Fixed cost adalah biaya tetap berdasarkan waktu terkait, yang tetap atau konstan dan tidak akan berubah selama periode suatu. Berbeda dengan biaya variabel yang terkait dengan volume, dan akan berubah sesuai dengan perubahan volume.

4. Perhitungan Inventaris

Biaya tetap dan biaya variabel juga mengalami perbedaan dalam penilaian inventaris. Biaya tetap tidak termasuk ketika penilaian inventaris terjadi, tetapi biaya variabel selalu dimasukkan.

Perbedaan antara biaya tetap dan biaya variabel penting untuk diketahui oleh pemilik bisnis atau perusahaan agar mudah ketika memasukkannya dalam catatan keuangan bisnis. Selain itu, ini juga penting untuk mengukur dan mengetahui pengembangan menjalankan bisnis.

Baca Juga: Cara Mudah Menghitung Biaya Produksi Beserta Contohnya

Cara Menghitung Biaya Variabel

Biaya variabel memiliki dua karakteristik. Pertama, total biaya akan mengalami perubahan secara proporsional dengan perubahan volume. Semakin besar kapasitas yang digunakan, semakin besar total biaya. Begitu juga sebaliknya, semakin kecil kapasitas yang digunakan, semakin kecil total biaya.

Kedua, biaya per unit diperbaiki. Misalnya, biaya penggunaan bensin untuk kendaraan dihitung berdasarkan jarak yang ditempuh. Namun, harga unit bensin (per liter) ditetapkan, tidak terpengaruh oleh jarak tempuh.

Contoh perhitungan:

Harga bensin adalah IDR 10.000 per liter. Satu liter bensin dapat digunakan untuk mengemudi sejauh 20 km. Bagaimana perhitungan biaya variabel per unit?

Dari masalah ini, biaya bensin per 1 km adalah harga bensin/jarak.

IDR 10.000/20km = IDR 500,-

Jadi, perhitungannya adalah sebagai berikut:

Total biaya variabel dalam contoh masalah ini adalah total biaya penggunaan bensin. Ukuran biaya tergantung pada jarak tempuh. Semakin jauh jarak, semakin besar biayanya. Namun, biaya variabel per unit tetap, yaitu di IDR 500,-

Kesimpulan

Semua biaya yang dikeluarkan di bidang bisnis atau perusahaan dapat dikategorikan ke dalam 2 jenis biaya, yaitu biaya tetap dan biaya variabel.

Memahami biaya tetap adalah biaya tetap yang tidak berubah meskipun perusahaan ramai atau tenang. Sementara itu, definisi biaya variabel adalah biaya variabel yang dapat naik atau turun tergantung pada banyak atau setidaknya produksi/penjualan perusahaan.

Sering kali dalam berbisnis Anda hanya mencatat biaya produksi yang terlihat dan pasti seperti pengeluaran bahan baku, gaji karyawan, dan sewa tempat.

Namun perlu diingat, banyak biaya tidak langsuung yang perlu dicatat dalam pengeluaran biaya produksi. Hal apapun mulai dari pabrik, gudang penyimpanan, listrik, transportasi, dll. Libatkan juga segala hal yang turut menunjang selesainya proses produksi.

Jika hal tersebut sering kali Anda lewatkan, ada baiknya Anda mulai menggunakan Software Akuntansi untuk pencatatan biaya produksi. Selain it menggunakan Software Akuntansi Beeaccounting juga memudahkan dalam membuat laporan biaya produksi dan laporan keuangan.