Biaya tidak tetap adalah sesuatu yang harus dipahami oleh setiap pemilik bisnis. Biaya variabel atau biaya tidak tetap adalah syarat akuntansi yang digunakan saat menghitung biaya produksi perusahaan.
Menentukan biaya variabel yang terlibat dalam operasi bisnis sangat penting untuk mempertahankan efisiensi dan profitabilitas. Untuk lebih memahami seluk beluk biaya variabel, lihat penjelasan di bawah ini mulai dari definisi, fungsi, contoh, ke cara menghitung biaya variabel.
Ilustrasi Biaya Tetap (Sumber: Freepik.com)
Total biaya yang dikeluarkan oleh setiap bisnis terdiri dari biaya tidak tetap dan biaya tetap. Biaya tidak tetap adalah biaya perusahaan yang berubah secara proporsional dengan volume barang atau jasa yang diproduksi oleh perusahaan (produksi perusahaan) atau volume penjualan perusahaan.
Dengan peningkatan volume dan output produksi, biaya variabel atau biaya tidak tetap juga akan meningkat. Sebaliknya, ketika lebih sedikit produk yang diproduksi, biaya variabel yang terkait dengan produksi akan berkurang.
Dengan kata lain, biaya tidak tetap adalah biaya yang bervariasi tergantung pada volume aktivitas. Contoh biaya variabel adalah biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, biaya transaksi, komisi, utilitas biasa, dan lainnya. Perlu diingat dan digarisbawahi lagi bahwa selama biaya bervariasi tergantung pada volume aktivitas, itu adalah biaya variabel.
Secara umum, fungsi biaya tidak tetap adalah sebagai berikut:
Baca Juga: Biaya dan Beban yang Harus Anda Ketahui Perbedaannya
Ilustrasi Contoh Biaya Tidak Tetap (Sumber: Freepik.com)
Seperti dibahas sebelumnya bahwa contoh-contoh biaya termasuk biaya tidak tetap adalah materi langsung, tenaga kerja langsung, biaya distribusi produk, lembur tenaga kerja, dan komisi.
Penjelasan contoh lengkap biaya tidak tetap adalah sebagai berikut.
Contoh pertama biaya tidak tetap adalah biaya material langsung. Bahan langsung adalah pasokan bahan baku yang dibeli oleh perusahaan manufaktur atau ritel untuk membuat barang jadi atau barang dagangan.
Biaya material langsung adalah biaya semua barang yang digunakan dalam membuat produk. Bahan-bahan berwujud ini semua harus diukur dan diidentifikasi sebagai kontribusi untuk produk. Bahan baku dapat berubah jika ada perubahan target produksi barang dan jasa.
Selain bahan langsung, contoh kedua dari biaya tidak tetap adalah biaya tenaga kerja langsung, yaitu upah yang dibayarkan kepada pekerja yang secara langsung terkait dengan proses produksi.
Biaya ini adalah jumlah yang dibayarkan kepada pekerja untuk setiap unit yang mereka selesaikan atau jual. Biaya ini juga meningkat atau berkurang seiring dengan laju produksi.
Biaya tenaga kerja langsung berbeda dari gaji, karena upah dibayar per unit produk, bukan setiap bulan.
Contoh biaya tidak tetap berikutnya adalah biaya untuk mengirimkan produk ke distributor dan pengguna akhir, seperti biaya bensin, pengemudi, dan sebagainya
Biaya distribusi produk termasuk dalam biaya tidak tetap karena jumlah tersebut menyesuaikan jumlah produk yang didistribusikan.
Selain biaya tenaga kerja langsung, yang termasuk dalam biaya tidak tetap adalah biaya lembur tenaga kerja. Biaya ini masuk ke biaya tidak tetap karena tenaga kerja tidak berfungsi setiap saat.
Pemilik bisnis hanya meminta karyawan mereka lembur pada waktu-waktu tertentu, misalnya ketika mengejar target tertentu.
Selanjutnya yang termasuk dalam contoh biaya tidak tetap adalah Komisi Penjualan. Komisi diberikan kepada tenaga penjualan hanya jika mereka menjual produk atau layanan.
Jadi, komisi ini jelas merupakan biaya tidak tetap. Komisi Penjualan sering bervariasi berdasarkan keuntungan perusahaan dan produktivitas karyawan. Komisi dapat dikurangkan jika perusahaan gagal memenuhi margin laba atau jika karyawan tidak dapat memenuhi kuota penjualan mereka.
Contoh biaya tidak tetap terakhir adalah biaya overhead, yaitu biaya selain yang disebutkan di atas, dan tidak dapat dimasukkan secara rinci ke dalam laporan keuangan karena tidak penting untuk mengetahui pemangku kepentingan.
Beberapa contoh biaya overhead seperti biaya pembelian alat tulis, dokumen pencetakan, konsumsi harian, membeli penyegar udara, dan sebagainya.
Ilustrasi Perbedaan Biaya Tetap dengan Biaya Ttidak Tetap Photo by Alexander Mils on Unsplash
Biaya tetap dan biaya tidak tetap adalah dua jenis biaya operasional sesuai dengan intensitas kejadiannya. Biaya tetap adalah biaya yang tidak diubah dan harus selalu dikeluarkan kondisi apa pun.
Sementara itu, biaya tidak tetap adalah biaya dengan jumlah perubahan mengikuti intensitas penggunaan sumber biaya.
Seperti dijelaskan di atas bahwa total biaya yang dikeluarkan oleh setiap bisnis terdiri dari biaya variabel dan biaya tetap. Lalu, apa yang membedakan keduanya?
Baca Juga: Cara Mudah Menghitung Biaya Produksi Beserta Contohnya
Ilustrasi Menghitung Biaya Tidak Tetap Photo by Sharon McCutcheon on Unsplash
Untuk menghitung biaya tidak tetap, kalikan biaya untuk membuat satu unit produk dengan jumlah total produk yang Anda buat. Rumus untuk menghitung biaya tidak tetap adalah sebagai berikut:
Total biaya tidak tetap = biaya per unit x Total unit.
Misalnya, jika biaya untuk membuat satu unit produk adalah IDR 10.000 dan Anda telah menghasilkan 20 unit, total biaya variabel adalah IDR 10.000,00 x 20 atau IDR 200.000.
Sebagai seorang pemilik bisnis tentu Anda harus mengetahui mengenai jenis-jenis biaya. Seperti yang sudah disebutkan di atas, terdapat dua biaya yang perlu Anda tahu yaitu biaya tidak tetap dan biaya tetap.
Anda bisa menghitung secara manual biaya-biaya yang perlu dihitung. Atau jika Anda menginginkan cara yang lebih mudah dan menghemat waktu serta tenaga, Anda bisa memanfaatkan bantuan teknologi yaitu software akuntansi.
Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Beeaccounting supaya lebih mudah dalam menghitung biaya tetap maupun biaya tidak tetap. Bahkan untuk laporan keuangan yang Anda butuhkan akan langsung tersaji tampa Anda harus membuatnya secara manual yang membutuhkan banyak waktu serta tenaga.
Banyak biaya tidak langsuung yang perlu dicatat dalam pengeluaran biaya produksi. Hal apapun mulai dari pabrik, gudang penyimpanan, listrik, transportasi, dll. Libatkan juga segala hal yang turut menunjang selesainya proses produksi.
Jika hal tersebut sering kali Anda lewatkan, ada baiknya Anda mulai menggunakan Software Akuntansi untuk pencatatan biaya produksi. Selain it menggunakan Software Akuntansi Beeaccounting juga memudahkan dalam membuat laporan biaya produksi dan laporan keuangan.
