Aplikasi rental mobil merupakan solusi bagi para pemilik bisnis rental mobil dan kendaraan untuk mengelola pembukuan hingga laporan keuangan bisnis. Banyak pemilik bisnis rental mobil mengalami kendala dalam menjalankan bisnisnya karena nota dan pencatatan yang dilakukan secara manual.
Pencatatan yang dilakukan secara manual akan menyebabkan waktu dan tenaga Anda justru habis untuk mengecek data dari tumpukan kertas transaksi. Alhasil, Anda akan kesulitan mengembangkan bisnis akibat terkurasnya waktu hanya untuk kelola pembukuan rental kendaraan.
Ilustrasi Jajaran Mobil (Sumber: Pexels.com)
Salah satu aplikasi pembukuan untuk rental mobil terbaik yang sangat direkomendasikan untuk digunakan adalah Beeaccounting. Ada banyak keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi rental Beeaccounting yang sayang untuk dilewatkan sebagai berikut:
Setiap transaksi pembayaran meliputi transaksi pembayaran uang muka, pembayaran uang jaminan dan denda dapat dicatat dan direkap secara otomatis di sistem. Setiap data yang dimasukkan juga akan tersimpan secara otomatis di database besar sehingga tidak berisiko hilang atau tercecer.
Jika ingin mengecek invoice juga tidak sulit karena tinggal lihat data yang tersimpan di aplikasi termasuk status pembayaran.
Karena pencatatan rental barang disimpan di dalam database, maka kapanpun Anda butuh, laporan history rental bisa diakses dan tidak akan hilang. Catatan riwayat rental barang yang tersimpan di dalam sistem bisa membantu pemilik usaha mengelola data kendaraan.
Beeaccounting Software Rental Depresiasi Asset (Sumber: Bee.id)
Kendaraan berupa mobil yang disewakan ke customer akan terus terdepresiasi setiap periodenya. Depresiasi atau penyusutan aset harus dihitung dengan tepat sebagai antisipasi dana di masa mendatang. Sayangnya, tidak semua bisnis memiliki kemampuan untuk menghitung penyusutan aset dengan tepat.
Oleh karena itu Beeaccounting hadir untuk membantu melakukan perhitungan depresiasi aset dengan tepat dan otomatis. Sehingga Anda tidak perlu lagi pusing melakukan perhitungan depresiasi secara manual.
Menariknya, aplikasi rental Beeaccounting tidak hanya bisa dimanfaatkan untuk rental mobil atau kendaraan saja namun juga untuk rental barang lainnya. Usaha rental seperti kebutuhan pesta, rental busana pernikahan dan busana pesta, peralatan camping, dan lainnya bisa menggunakan aplikasi ini.
Semua fitur yang ada di dalam aplikasi Beeaccounting dijamin juga cocok jika digunakan untuk pembukuan bisnis rental yang lain.
Aplikasi Beeaccounting dibekali oleh fitur kalender booking untuk membantu manajemen order sewa mobil. Anda bisa dengan mudah melacak ketersediaan kendaraan baik mobil dan motor untuk waktu sewa tertentu.
Dari sini, Anda akan langsung tahu mobil apa saja yang ready di tanggal tertentu, mobil apa yang sudah dibooking atau mobil yang sedang maintenance.
Kelebihan aplikasi Beeaccounting adalah seluruh data bisa diakses dari manapun dan kapanpun. Aplikasi dapat diinstal dari hp, laptop atau tablet. Sehingga meskipun Anda sedang berada di luar kota, maka kapanpun Anda bisa mengecek laporan neraca, laba rugi, catatan transaksi dan riwayat sewa.
Baca Juga: App Sewa Mobil Lepas Kunci Berkualitas
Ilustrasi Pembukan Usaha Bisnis Mobil Manual
Bisnis sewa mobil sejauh ini masih belum menyadari betapa pentingnya menerapkan aplikasi untuk sewa mobil dalam menjalankan usahanya. Padahal, pencatatan rental mobil yang dilakukan secara manual mempunyai banyak kelemahan sebagai berikut:
Bagi usaha rental mobil yang sudah besar dengan jumlah aset kendaraan yang banyak, menjalankan bisnis tanpa bantuan aplikasi sewa mobil tentu sangat merepotkan. Anda akan kesulitan untuk mengatur kalender booking dari kendaraan karena pencatatan masih dilakukan secara manual di buku atau papan.
Alhasil, bisa jadi kendaraan sudah dibooking namun karena data tidak diatur dengan baik menyebabkan karyawan mengira mobil masih kosong. Miskomunikasi seperti ini tentu sangat sulit dihindari jika pencatatan dilakukan manual.
Kelemahan lain menggunakan pencatatan manual adalah banyak tagihan customer yang bisa terlewat. Petugas bisa saja kebingungan melihat mana tagihan customer yang sudah lunas maupun tagihan yang belum lunas.
Alhasil, ketika ada tagihan customer yang belum lunas, petugas justru terlupa untuk menagihnya dan menyebabkan perusahaan menjadi rugi.
Pada masa-masa ramai seperti libur sekolah, intensitas penyewaan mobil biasanya akan meningkat pesat karena banyak keluarga ingin menyewa mobil untuk keluarga. Tingginya jumlah customer yang menyewa mobil tentu akan membuat petugas menjadi kewalahan saat mencatat manual.
Hal ini bisa menyebabkan ada informasi yang hilang atau lupa dicatat. Kondisi ini bisa sangat merugikan perusahaan terutama jika data yang hilang adalah data-data penting.
Riwayat sewa kendaraan tidak bisa dilihat dengan jelas ketika pencatatan dilakukan secara manual. Pencatatan secara manual yang menggunakan buku harus terus diperbaharui dengan cara mengganti buku yang lama dengan buku baru.
Buku yang lama akhirnya bisa jadi terbuang atau terselip sehingga riwayat sewa mobil pun tidak bisa diakses lagi. Padahal, mengetahui riwayat sewa kendaraan sangat penting untuk menentukan waktu maintenance.
Cek laporan akan memakan waktu lama karena petugas harus menghabiskan waktunya membuka-buka data yang tersimpan di arsip manual seperti buku, kemudian memindahkan dan mengolahnya secara manual. Semua ini sebenarnya bisa dihindari jika pengolahan laporan menggunakan aplikasi rental mobil
Baca Juga: 5 Fitur Unggulan Aplikasi Penyewaan Mobil Terbaik
Solusi untuk mengatasi segala hambatan dalam pembukuan bisnis rental di atas adalah dengan menggunakan aplikasi untuk bisnis sewa mobil. Ada beberapa aplikasi yang bisa digunakan oleh pelaku bisnis sebagai berikut:
Beeaccounting adalah aplikasi rental mobil yang dibuat oleh PT BITS Miliartha. Aplikasi ini sudah digunakan oleh puluhan ribu customer di seluruh Indonesia. Aplikasi ini memiliki seragam fitur lengkap untuk mendukung aktivitas bisnis rental berbagai barang seperti kendaraan, pakaian, dan lainnya.
Dengan menggunakan Beeaccounting, maka setiap tagihan customer Anda akan tercatat dengan rapi di dalam database.
Dengan banyaknya fitur yang tersedia, aplikasi rental mobil Beeaccounting dijamin dapat membantu memudahkan manajemen bisnis. Aplikasi pembukuan rental kendaraan, memudahkan manajemen dan kelola usaha rental Mengelola pencatatan transaksi dan stok (ready, book dan sedang disewa), pembukuan otomatis dan dilengkapi dengan laporan untuk analisa usaha rental anda Beeaccounting juga menyediakan free trial sehingga Anda bisa merasakan langsung bagaimana fitur yang tersedia. Cari tahu lebih lanjut tentang aplikasi pembukuan untuk usaha rental di sini atau klik gambar di bwaha ini!
