Dalam menjalankan bisnis sewa mobil, pemilik harus memastikan pengelolaan pembukuan hingga laporan keuangan dijalankan dengan tertata dan optimal. Tapi, pembukuan secara manual tentu kurang efektif. Oleh karena itu dibutuhkan aplikasi pembukuan rental mobil untuk membantu menjalankan bisnis rental.
Semakin berkembangnya zaman, kebutuhan akan kendaraan roda empat yang mumpuni pun meningkat. Hal ini membuat peluang bisnis rental mobil semakin menjanjikan. Untuk mengimbangi permintaan pasar yang tinggi, keberadaan aplikasi pembukuan sewa mobil menjadi solusi pembukuan keuangan terbaik.
Ilustrasi Menyerakan Kunci Rental Mobil (Sumber: Freepik.com)
Sampai saat ini, masih sering dijumpai di lapangan perusahaan rental mobil yang menggunakan cara manual dalam menjalankan aktivitas mengelola pencatatan transaksi dan ketersediaan kendaraan. Hal ini tentu menimbulkan banyak masalah. Berikut alasan mengapa harus beralih menggunakan aplikasi:
Salah satu alasan terbesar mengapa aplikasi pembukuan rental mobil sangat dibutuhkan oleh para pemilik usaha mobil sewa adalah untuk mengetahui secara real time, ketersediaan mobil untuk disewakan.
Salah satu kelemahan pencatatan secara manual adalah sulitnya petugas untuk mengecek mobil apa saja yang ada di garasi dan mobil yang sedang disewakan. Apalagi jika jumlah mobil yang dimiliki sudah puluhan atau bahkan ratusan, tentu cara manual akan sangat merepotkan dan memakan waktu lama.
Banyak miskomunikasi terjadi di perusahaan rental mobil hanya karena pencatatan kalender booking yang dilakukan secara manual. Umumnya kalender booking dicatat di papan besar ataupun pada buku. Hal ini sering kali membuat pegawai kesulitan mengetahui kapan mobil tertentu tersedia atau sudah dibooking.
Alhasil, bisa jadi mobil yang sudah dibooking untuk tanggal tertentu justru disewakan lagi ke pihak lain di waktu yang sama. Kondisi ini tentu akan sangat merugikan bagi perusahaan untuk jangka panjang.
Kelebihan menggunakan aplikasi pembukuan rental kendaraan adalah proses pembukuan yang mudah dan efisien. Karyawan hanya perlu memasukkan data penyewa, detail jaminan, data transaksi seperti pembayaran seperti DP hingga pelunasan dalam satu halaman aplikasi saja.
Selanjutnya data akan tersusun dengan rapi sehingga kapanpun Anda membutuhkan informasi terkait mobil tertentu atau nama detail penyewa, maka Anda cukup mengetikkan namanya di kolom Pencarian. Informasi detail akan tampil di layar Anda.
Kelebihan penggunaan aplikasi rental mobil selain untuk pembukuan secara umum namun juga memiliki fitur sistem reminder service. Sistem ini akan membantu mengingatkan pemilik bisnis mengenai kapan saja waktu untuk melakukan service kendaraan.
Baca Jaga: 5 Cara Bisnis Rental Mobil yang Sukses
Aplikasi Pembukuan Rental Kendaraan Beeaccounting (Sumber: Bee.id)
Memilih aplikasi untuk bisnis jangan sembarangan karena akan mempengaruhi keberlangsungan usaha Anda. Untuk itu hadir aplikasi pembukuan rental mobil motor dari Beeaccounting yang akan memudahkan proses pembukuan kendaraan dan pencatatan transaksi. Berikut kelebihan Beeaccounting:
Salah satu kelebihan aplikasi rental Beeaccounting adalah memudahkan pemilik kendaraan untuk melihat riwayat sewa setiap mobil. Pemilik bisa mengecek sudah berapa kali mobil disewakan dalam rentang waktu tertentu dan sudah berapa kali diperbaiki hanya dari satu sistem saja.
Hal ini akan memudahkan pemilik bisnis untuk mengelola data kendaraan dan mengetahui history pemakaiannya. Dengan aplikasi rental mobil maka risiko nota dan data hilang dapat dihindari.
Seringkali pemilik lupa kendaraan mana saja yang sudah dilakukan service dan yang belum. Padahal, service secara berkala sangat penting untuk menjaga kualitas kendaraan. Oleh karena itu aplikasi Beeaccounting menyediakan fitur rekuring yang berfungsi sebagai fitur penjadwalan rutin maintenance.
Anda bisa menjadwalkan rekuring dengan periode pengulangan tahunan, bulanan, mingguan hingga harian.
Ilustrasi Rekap Rental per Item (Sumber: Bee.id)
Kelebihan penggunaan aplikasi pembukuan rental mobil dari Beeaccounting adalah seluruh data transaksi akan secara otomatis tersimpan di dalam database komputer. Data transaksi tersebut akan diintegrasikan oleh sistem sehingga proses analisa laporan akan lebih mudah dan detail.
Setiap kendaraan bahkan mesin apapun itu tentu akan mengalami yang namanya depresiasi. Depresiasi adalah penyusutan yang terjadi pada barang karena faktor penggunaan dan faktor waktu.
Penyusutan aset harus dihitung besarnya secara rutin. Untuk itu aplikasi rental Beeaccounting akan melakukan perhitungan susut aset secara otomatis.
Seluruh transaksi meliputi pembayaran DP, jaminan hingga denda akan dilakukan rekap secara otomatis untuk memudahkan proses pembukuan keuangan. Invoice dapat langsung dibuat dengan sekali klik saja dan seluruh data akan tersimpan di dalam database sehingga tidak takut tercecer.
Anda juga bisa dengan mudah mengecek apakah tagihan dari pelanggan sudah lunas atau belum dengan mengecek status pembayarannya.
Ada order sewa mobil baru yang masuk namun bingung mengecek mobil mana yang tersedia? Masalah seperti ini dijamin dapat Anda hindari jika Anda menggunakan aplikasi pembukuan rental mobil dari Beeaccounting.
Aplikasi Beeaccounting memiliki layanan cek status mobil yang tersedia, sedang disewa, sudah dibooking serta sudah dikembalikan customer. Tanggal pesan juga langsung tampil dalam bentuk kalender booking sehingga mencegah kemungkinan tumpeng tindih jadwal sewa.
Kelebihan aplikasi Beeaccounting dibandingkan aplikasi pembukuan lainnya adalah terdapat fitur integrase langsung dengan pembuatan laporan akuntansi. Anda dapat dengan mudah menghitung neraca perdagangan, laporan laba rugi, dan cash flow dana.
Baca Juga: 5 Keunggulan Aplikasi Rental Mobil Berbasis Web
Beeaccounting rental mobil mengetahui bahwa setiap usaha tentu mempunyai kebutuhan berbeda dalam proses pembukuannya. Oleh karena itu aplikasi rental Beeaccounting menawarkan dua pilihan aplikasi dengan layanan berbeda sebagai berikut:
Software Beeaccounting jenis silver memiliki fitur-fitur yang sangat lengkap, diantaranya sebagai berikut:
Software Beeaccounting jenis gold memiliki fitur yang lebih lengkap dibandingkan jenis silver. Secara harga, software Beeaccounting jenis gold sedikit lebih mahal dibanding silver. Berikut fitur Beeaccounting jenis gold:
Segera gunakan aplikasi pembukuan rental mobil dari Beeaccounting yang akan memudahkan manajemen kelola usaha rental kendaraan Anda. Anda juga bisa mengakses trial aplikasi pembukuan renta mobil Beeaccounting secara gratis dengan klik di sini atau klik gambar di bawah ini!
