Berbicara mengenai kasir, pasti Anda sudah tidak asing lagi dengan mereka yang menggunakan aplikasi kasir untuk PC. Kasir merupakan seseorang yang ditugaskan dalam transaksi keuangan, seperti menerima uang, cek, kredit, dan debit dari pelanggan. Nah, karena kasir selalu berhubungan langsung dengan pelanggan, maka mereka membutuhkan aplikasi kasir untuk PC (personal computer) supaya pekerjaannya menjadi lebih mudah dan akurat.
Seorang kasir memang perlu memiliki kemampuan menghitung secara cepat dan akurat. Namun, yang namanya manusia tidak luput dari kesalahan. Tentu akan ada saatnya dimana kasir melakukan kesalahan perhitungan saat menghitung total pembelian pelanggan. Oleh karena itu, diperlukan aplikasi pihak ketiga untuk membantu perhitungan tersebut.
Aplikasi Kasir untuk PC/Desktop Beepos (Sumber: Bee.id)
Aplikasi kasir merupakan sistem teknologi mutakhir berbentuk software yang bisa membantu Anda dalam menjalankan berbagai transaksi retail di toko. Aplikasi ini sering juga disebut dengan nama POS atau Point Of Sales. Fungsi utamanya tentu saja untuk membantu proses pembayaran menjadi terintegrasi. Jadi, bagi Anda pemilik toko, meskipun tidak berada di belakang meja kasir, Anda tetap masih bisa mengontrol dan menganalisis transaksi secara real time.
Selain mudah dalam hal pengontrolan dan analisis, aplikasi kasir juga mudah untuk digunakan. Bahkan, meskipun Anda tidak punya karyawan kasir dengan pemahaman lebih tentang akuntansi dan teknologi, mereka tetap bisa menggunakannya secara mudah dan cepat.
Aplikasi ini biasanya tersedia dalam dua jenis, yaitu aplikasi kasir untuk PC dan aplikasi kasir untuk smartphone. Jadi, meskipun Anda sedang bepergian tanpa membawa laptop, maka Anda tetap bisa memantau transaksi toko melalui smartphone.
Baca Juga: 5 Perangkat Lunak Aplikasi Kasir (Ada yang Gratis) Dengan Dukungan Open-Source Terbaik
Meskipun aplikasi kasir ada dua jenis, tapi yang akan dibahas dalam artikel kali ini adalah aplikasi untuk PC. Adanya aplikasi kasir akan memudahkan kasir dan para pelaku bisnis dalam melakukan operasional usaha. Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi ini, ada baiknya Anda pahami dulu, apa saja manfaat yang akan Anda peroleh ketika menggunakan aplikasi kasir untuk PC berikut ini.
Manfaat pertama saat Anda menggunakan aplikasi kasir untuk PC yaitu lebih efektif dan efisien. Tentu Anda tidak ingin membuang-buang waktu hanya untuk menghitung berbagai transaksi yang masuk dan keluar dalam bisnis Anda, kan? Terlebih Anda sebagai pemilik bisnis pasti memiliki banyak urusan, seperti membantu melacak penjualan, inventaris, karyawan, penggajian, dan hal lainnya.
Nah, daripada mengurus itu semua secara manual, Anda bisa menggunakan aplikasi kasir yang memungkinkan data dilacak secara otomatis dan real time. Dengan begitu, data yang telah diinput akan terintegrasi secara menyeluruh, sehingga memudahkan Anda dalam pembuatan laporan keuangan.
Karena kasir selalu berhubungan dengan pelanggan, maka kalau proses transaksi berjalan lambat, Anda akan mendapatkan complaint atau keluhan dari mereka. Nah, adanya aplikasi kasir akan membuat proses transaksi berjalan lebih cepat dan serba otomatis. Misalnya, ketika ada pelanggan yang membeli produk A, maka harga produk yang telah diinput sebelumnya akan muncul dan langsung bisa dijumlahkan dengan produk yang dibeli lainnya.
Ilustrasi Karyawan Melakukan Kesalahan Perhitungan
Manfaat selanjutnya yang bisa Anda peroleh ketika menggunakan aplikasi kasir adalah mengurangi kesalahan perhitungan. Seperti yang telah disampaikan di awal, bahwa yang namanya manusia itu tidak luput dari kesalahan. Adanya teknologi berupa perangkat lunak ini menjadi solusi yang andal bagi pemilik bisnis seperti Anda untuk melacak transaksi bisnis secara sederhana dengan minimal kesalahan.
Bagi mereka yang tidak menggunakan aplikasi kasir mungkin masih menggunakan buku dan pena untuk melacak produknya. Hal seperti itu tentu akan menguras waktu Anda lebih banyak, kan? Semakin banyak produk yang harus dilacak, maka cara seperti itu akan semakin rumit dan rentan akan kesalahan perhitungan.
Oleh karena itu, penggunaan teknologi digital amat diperlukan. Meskipun bisa menggunakan Excel atau Spreadsheet, namun cara ini juga masih terbilang memakan waktu. Anda bisa menggunakan aplikasi kasir untuk PC, dengan begitu pelacakan produk bisa menjadi lebih mudah, bisa melihat update jumlah stok barang atau produk secara otomatis tiap penjualan, dan bisa menganalisis kira-kira berapa kebutuhan yang diperlukan. Intinya, penggunaan aplikasi kasir ini memungkinkan Anda merampingkan manajemen produk dan bisa dengan mudah beradaptasi dengan permintaan pelanggan dengan cepat, karena sistemnya diperbarui secara real time.
Ilustrasi Analisa Keuangan Bisnis (Sumber: Freepik.com)
Aplikasi kasir memiliki fitur untuk mencatat dan menghitung transaksi dengan lebih akurat. Hasil perhitungan transaksi tersebut bisa digunakan untuk menganalisis laba rugi bisnis Anda. Apakah bisnis Anda mengalami keuntungan, atau justru kerugian. Sehingga, Anda bisa menganalisis, apa yang perlu ditingkatkan untuk mengembangkan dan mempertahankan bisnis Anda.
Ada banyak aplikasi kasir yang menawarkan berbagai keunggulan di setiap produknya. Nah, Anda perlu selektif dalam memilih aplikasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
Saat memilih aplikasi kasir, Anda perlu mencari yang sesuai dengan bisnis Anda. Ini penting untuk mengidentifikasi produk yang Anda jual atau rencanakan akan dijual. Sehingga, aplikasi yang digunakan juga akan sesuai dengan produk bisnis Anda. Jadi, untuk menentukan ini, Anda perlu menganalisis bisnis Anda terlebih dahulu.
Ilustrasi Kasir Menggunakan Aplikasi Kasir untuk PC (Sumber: Unsplash.com)
Tidak semua perusahaan suka mengeluarkan uang ekstra untuk aplikasi seperti ini, yang penting aplikasi tersebut bisa membantu pekerjaannya menjadi jauh lebih mudah. Jadi, Anda perlu menyesuaikan kebutuhan dengan budget yang dimiliki.
Pemilihan fitur juga perlu disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Jadi, Anda perlu menganalisisnya terlebih dahulu. Perlu diperhatikan, semakin banyak fitur, maka akan semakin banyak juga yang akan Anda bayar. Sehingga, penting untuk memilih fitur yang krusial terlebih dahulu.
Baca Juga: Aplikasi Kasir Toko Baju Wajib Punya 5 Fitur Ini!
Gimana, tentu lebih banyak manfaatnya ketika Anda menggunakan aplikasi kasir untuk PC daripada secara manual, kan? Anda tidak mau tertinggal dengan para pesaing bisnis Anda tentunya, maka dari itu, tidak ada salahnya selangkah lebih maju dari para pesaing dengan cara beralih ke software kasir online yang membuat pekerjaan Anda lebih efektif dan efisien.
Aplikasi kasir untuk PC/Desktop didesain bersama seorang kasir yang berpengalaman 11 tahun. Fitur apa saja yang terdapat di aplikasi kasir untuk PC/desktop Beepos adalah:
Coba gratis Aplikasi Kasir Beepos sekarang! Klik gambar di bawah ini untuk info selengkapny.
Software Kasir Online Beepos, Klik Gambar untuk Coba Gratis!
