Peran teknologi dalam mengelola dan mengoptimalkan operasi bisnis semakin tinggi. Salah satu aspek yang sangat penting dalam rantai pasokan adalah manajemen gudang, dengan menggunakan aplikasi gudang.
Gudang bukan lagi hanya tempat untuk menyimpan barang, tetapi juga menjadi pusat kendali bagi perusahaan yang ingin mengatur persediaan, pengiriman, dan rantai pasokan mereka dengan lebih efisien.
Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi dunia aplikasi gudang, mengungkap bagaimana teknologi ini dapat membantu perusahaan meningkatkan operasi mereka, dan melihat beberapa pilihan terbaik yang tersedia di pasaran.
Berikut beberapa rekomendasi aplikasi gudang yang bisa Anda coba:
SAP EWM berasal dari Jerman dan menonjolkan diri dengan manajemen persediaan real-time serta integrasi yang kuat dengan sistem SAP lainnya. Keuntungannya meliputi skalabilitas dan manajemen persediaan yang akurat. Namun, kekurangannya adalah biaya implementasi yang tinggi dan kebutuhan akan sumber daya IT yang terlatih.
Rekomendasi aplikasi gudang selanjutnya ada Beecloud, pada dasarnya Beecloud sendiri merupakan aplikasi pembukuan keuangan online yang mencakup manajemen keuangan bisnis dari laba rugi hingga neraca.
Tampilan software Beecloud
Namun, beecloud memiliki fitur kontrol stok yang klop, yang bisa menjadi solusi alternatif aplikasi gudang yang bisa diakses dari mana saja dan kapan saja. Lengkap dengan laporan stok barang Anda bisa pantau kondisi gudang kapanpun.
Selain Beecloud, Bee juga menghadirkan aplikasi gudang Bee Inventory yang memudahkan dalam melakukan stok opname. Dapatkan akses gratis trial terbatas khusus dengan klik banner di bawah ini!
Berikutnya ada Oracle WSM, aplikasi yang berasal dari Amerika Serikat, menawarkan manajemen persediaan, pemantauan real-time, pemrosesan pesanan, dan manajemen transportasi.
Keuntungannya adalah integrasi dengan basis data Oracle serta dukungan untuk operasi gudang yang kompleks. Sayangnya, biaya lisensinya mahal dan memerlukan pengetahuan teknis yang mendalam.
Selanjutnya ada WMS360 aplikasi gudang asal Indonesia, menyediakan manajemen persediaan, pemantauan real-time, perencanaan persediaan, dan laporan analitik. Keuntungannya adalah dukungan bahasa Indonesia dan biaya implementasi yang lebih terjangkau. Namun, mungkin kurang cocok untuk operasi internasional yang besar.
Zoho berasal dari India dan menawarkan manajemen persediaan, pemantauan stok, pelacakan pengiriman, serta integrasi dengan Zoho Suite. Keuntungannya adalah harga terjangkau dan integrasi yang kuat, tetapi mungkin tidak cocok untuk gudang yang sangat besar.
Selanjutnya Fishbowl Warehouse, aplikasi asal Amerika Serikat, mengintegrasikan diri dengan QuickBooks dan menonjolkan fleksibilitas dalam konfigurasi. Keuntungannya adalah integrasi yang kuat, tetapi biaya lisensi yang mahal bisa menjadi kerugian.
Rekomendasi aplikasi gudang berikutnya berasal dari Australia, menawarkan manajemen persediaan, manajemen transportasi, dan pemantauan real-time. Keuntungannya adalah dukungan untuk operasi logistik internasional dan integrasi yang kuat, tetapi biaya implementasinya tinggi.
Kemudian ada ShipHero, asal Amerika Serikat dan menawarkan manajemen persediaan, pemantauan stok, pemrosesan pesanan, serta pengiriman multi-lokasi. Keuntungannya adalah dukungan untuk bisnis e-commerce dan integrasi dengan platform populer. Namun, biaya berdasarkan penggunaan bisa mahal, terutama untuk bisnis yang berkembang pesat.
Masih aplikasi asal Amerika Serikat, Warehouse Anywhere menawarkan manajemen persediaan, penyimpanan eksternal, dan pelacakan pengiriman. Keuntungannya adalah fleksibilitas penyimpanan dan integrasi yang kuat, tetapi biaya mungkin tinggi untuk penyimpanan eksternal.
Hampir sama dengan sebelumnya, Logiwa WSM juga berasal Amerika Serikat, menawarkan manajemen persediaan, pemantauan stok, pemrosesan pesanan, serta integrasi dengan platform e-commerce. Keuntungannya mencakup skalabilitas, dukungan e-commerce, dan laporan analitik yang kuat. Namun, harganya mungkin tinggi untuk bisnis kecil.
HighJump Warehouse Advantage berasal dari Amerika Serikat, menawarkan manajemen persediaan, pemantauan stok, perencanaan persediaan, dan manajemen transportasi. Keuntungannya adalah integrasi yang kuat dan fleksibilitas konfigurasi. kekurangannya adalah biaya lisensi yang mahal dan kebutuhan akan sumber daya IT yang terlatih.
Berikut adalah 7 manfaat dan peran penting aplikasi gudang bagi bisnis:
Manfaat yang pertama aplikasi gudang membantu perusahaan untuk mengelola persediaan dengan lebih efisien. Mereka memungkinkan pemantauan stok secara real-time, memastikan bahwa barang selalu tersedia ketika dibutuhkan, dan mencegah kelebihan persediaan yang dapat mengikis keuntungan.
Salah satu cara untuk melakukan inventory control yang efektif adalah dengan menggunakan software stok barang seperti Beecloud, yang menyediakan fitur-fitur lengkap untuk mengontrol persediaan barang dan menyajikan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.
Dengan menggunakan software ini, bisnis dapat mengoptimalkan pengelolaan persediaan barangnya dan memperkuat pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.
Dengan otomatisasi proses seperti pemindaian barcode dan RFID, kesalahan manusia dapat dikurangi secara signifikan. Hal ini meningkatkan akurasi dalam pemrosesan pesanan, pengiriman, dan pelacakan produk, mengurangi risiko kesalahan yang dapat merugikan bisnis.
Aplikasi gudang mempercepat proses pekerjaan gudang dan memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih penting. Ini mengarah pada peningkatan produktivitas, karena tugas manual yang berulang dapat dihindari.
Ini berkaitan erat dengan bagaimana teknologi mengubah cara karyawan berinteraksi dengan tugas-tugas mereka sehari-hari dan bagaimana perusahaan dapat memanfaatkannya untuk meningkatkan efisiensi.
Bagi bisnis yang terlibat dalam pengiriman produk, aplikasi gudang dapat membantu dalam perencanaan dan pengoptimalan rute pengiriman. Ini mengurangi waktu perjalanan, biaya bahan bakar, dan emisi karbon, sambil meningkatkan kepuasan pelanggan dengan pengiriman yang lebih cepat.
Aplikasi pergudangan biasanya juga menyediakan visibilitas penuh terhadap seluruh rantai pasokan, mulai dari gudang hingga pengiriman ke pelanggan akhir. Ini memungkinkan perusahaan untuk melacak setiap langkah dalam proses, memantau kinerja, dan mengidentifikasi potensi masalah dengan cepat.
Berikutnya aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan sistem perusahaan yang ada, seperti perangkat lunak akuntansi atau perangkat keras lainnya. Hal ini memungkinkan aliran data yang mulus antara departemen yang berbeda dan meningkatkan koordinasi dalam bisnis.
Peningkatan layanan pelanggan adalah salah satu manfaat paling krusial yang diberikan oleh aplikasi gudang. Mengapa? Karena pengalaman pelanggan adalah salah satu faktor utama yang mempengaruhi keberhasilan bisnis.
Ilustrasi pelayanan prima
Aplikasi gudang membantu menciptakan pengalaman yang lebih positif dan efisien bagi pelanggan dengan beberapa cara.
Dengan memiliki akses cepat dan akurat ke informasi persediaan, perusahaan dapat memberikan layanan pelanggan yang lebih baik. Pelanggan dapat diberi estimasi pengiriman yang lebih tepat waktu, dan masalah stok dapat diidentifikasi dan diatasi dengan cepat.
Dalam dunia yang terus berubah dengan cepat, aplikasi gudang bukan hanya alat penting untuk mengelola operasi sehari-hari, tetapi juga menjadi landasan untuk pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan dan kompetitif.
Dengan meningkatnya kompleksitas bisnis, memiliki sistem yang kuat untuk mengelola gudang adalah salah satu kunci keberhasilan. Selain itu, pemilihan aplikasi gudang yang sesuai harus mempertimbangkan kebutuhan bisnis, skala operasi, dan anggaran yang tersedia.
