Kemajuan teknologi memberikan dampak positif bagi para pelaku usaha, Umumnya, usaha ini menggunakan teknologi berupa aplikasi POS versi web. Tujuannya untuk mempermudah proses operasional dan managerial, seperti melakukan transaksi dan pencatatan.
Aplikasi POS ini beragam jenisnya tergantung dari kebutuhan para pengguna. Salah satu contohnya adalah aplikasi POS web atau software yang berbasis website. Jika Anda masih belum terbayang mengenai aplikasi tersebut, langsung saja simak tuntas pembahasan berikut ini.
Ilustrasi Aplikasi POS Web
Aplikasi POS (Point of Sale) atau sistem POS web merupakan sebuah perangkat lunak berbasis website untuk membantu pelaku usaha dalam menjalankan bisnisnya. Kegunaan dari aplikasi ini lebih luas dari aplikasi POS biasa, yaitu tidak hanya membantu transaksi dan pencatatan saja. Namun, dapat membantu Anda dalam melakukan manajemen usaha, karena memiliki fitur yang lebih lengkap.
Sistem aplikasi ini bersifat cloud atau online sehingga dapat diakses melalui internet di mana pun dan kapan pun. Penyimpanan data perusahaan juga akan lebih luas dan aman.
Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi POS ini, tentunya Anda harus mengetahui jenis perusahaan Anda. Sehingga, aplikasi POS yang akan Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Klasifikasi tersebut dibagi menjadi dua jenis, yaitu:
Bisnis kecil adalah bisnis yang memiliki skala usaha kecil dengan modal sedikit dan sistem managerial sederhana. Contohnya adalah bisnis warung kelontong, angkringan dan warung kopi. Sistem pengelolaan pada bisnis ini tergolong sederhana dan proses transaksi yang dilakukan biasanya secara langsung. Sehingga penggunaan aplikasi POS umumnya masih konvensional menggunakan alat kasir manual.
Namun, seiring berkembangnya teknologi saat ini sudah banyak pelaku usaha kecil yang sudah menggunakan aplikasi POS yang berbasis web. Hal tersebut bertujuan untuk memudahkan proses transaksi dan manajerial.
Bisnis skala perusahaan biasanya memiliki usaha lebih dari satu cabang. Sehingga akan berpengaruh pada sistem pengelolaan perusahaannya. Anda mungkin sudah terbayang bahwa bisnis tersebut tidak mungkin menggunakan sebuah aplikasi POS yang konvensional.
Sebuah perusahaan pasti menggunakan teknologi yang dapat memudahkan pengelolaan operasional, manajerial hingga proses transaksi secara fisik maupun online. Sehingga aplikasi POS yang digunakan perusahaan harus memiliki fitur-fitur lengkap yang dapat membantu perusahaan.
Ilustrasi Aplikasi POS Web Pada Device (Sumber: Unsplash.com)
Sebuah teknologi pasti memiliki kelebihan dan kekurangan, begitu pula sebuah aplikasi atau software POS web. Aplikasi tersebut tentu memiliki banyak hal positif yang dapat membantu Anda menjalankan sebuah usaha. Namun, tidak menutup kemungkinan aplikasi tersebut juga memiliki kekurangan yang dapat berpengaruh pada proses berjalannya usaha Anda.
Sebagai bahan pertimbangan Anda sebelum memilih aplikasi POS yang akan Anda gunakan. Berikut ini merupakan kelebihan dan kekurangan aplikasi POS web yang harus Anda ketahui.
Perangkat lunak berbasis web ini kian populer karena memiliki banyak kelebihan, misalnya saja pada biaya awal pembelian. Aplikasi ini tergolong memerlukan biaya yang rendah sebagai inventaris perusahaan yang dapat digunakan dalam jangka waktu panjang. Anda juga tidak memerlukan biaya tinggi untuk proses pemeliharaannya.
Selain itu, masih banyak kelebihan-kelebihan lainnya yang akan Anda dapatkan jika menggunakan aplikasi POS web ini. Diantaranya adalah sebagai berikut:
Kecepatan dan ketepatan merupakan hal penting yang harus dimiliki seorang kasir saat melayani konsumen. Sehingga aplikasi POS ini hadir untuk membantu kasir Anda dalam menjalankan tugasnya agar bekerja dengan baik. Kelebihan inilah yang membuat banyak pelaku usaha mulai menggunakan aplikasi POS berbasis web.
Anda tidak akan mengalami kesulitan melakukan pencatatan manajerial operasional terutama perihal stok opname. Karena dengan aplikasi POS ini, secara otomatis dapat mengelola berbagai kebutuhan Anda seperti stok opname, pengeluaran, margin, dan kebutuhan perhitungan akuntansi lainnya.
Bagi Anda yang memiliki bisnis lebih dari satu cabang, Anda bisa lebih mudah mengelola bisnis Anda dimanapun dan kapanpun tanpa perlu mendatangi satu persatu. Aplikasi POS web dapat membantu Anda bekerja lebih mudah dalam melakukan pengecekkan secara terstruktur hanya melalui sebuah aplikasi.
Aplikasi POS berbasis web ini dapat membantu Anda meningkatkan penjualan dengan basis media sosial. Anda dapat melakukan penjualan secara fisik maupun secara online. Sehingga, penjualan akan lebih luas tanpa batas lokasi.
Sistem aplikasi ini memiliki keamanan yang terjamin tanpa perlu khawatir adanya manipulasi. Data-data yang tercatat juga akan lebih akurat karena sudah dihitung secara otomatis oleh perangkat lunak tersebut.
Ilustrasi UMKM Rekap Nota (Sumber: Freepik.com)
Setiap ada kelebihan tentu akan ada pula kekurangannya, termasuk aplikasi POS berbasis website ini. Setelah Anda mengetahui kelebihannya pada ulasan di atas, Anda juga harus mengetahui apa saja kekurangannya. Adapun beberapa kekurangan-kekurangan aplikasi ini diantaranya adalah:
Kekurangan aplikasi POS berbasis web yang pertama adalah adanya keterbatasan perangkat keras. Tidak semua aplikasi dapat terkoneksi dengan perangkat keras yang diperlukan pada mesin kasir. Oleh karena itu, Anda perlu memperhatikan aplikasi yang akan digunakan memiliki fitur apa serta dapat terkoneksi dengan perangkat apa saja.
Aplikasi POS website ini merupakan aplikasi yang menggunakan internet hampir secara keseluruhan. Sehingga apabila tidak ada internet maka aplikasi ini tidak dapat digunakan. Sistem cloud inilah yang menjadi kelebihan serta kekurangan dari kinerja perangkat lunak tersebut secara bersamaan.
Berdasarkan ulasan di atas, Anda perlu mempertimbangkan aplikasi POS web seperti apa yang akan Anda gunakan. Pilih aplikasi yang memiliki banyak kelebihan seperti aplikasi Beepos yang didesain untuk kecepatan dan ketepatan penjualan serta memudahkan Anda mengontrol bisnis berupa angka. Tidak perlu khawatir mengenai internet, usaha Anda bisa tetap jalan hanya dengan internet 3G atau tethering hp. Aplikasi ini jug1a dapat terkoneksi dengan berbagai perangkat keras, sehingga Beepos dapat menjadi solusi untuk usaha Anda.
Coba gratis Beepos sekarang!
Kontrol Bisnis Retail Realtime Beepos
