Masih banyak yang salah pemahaman tentang apa itu akuntansi. selain pencatatan keuangan, ada fungsi lain yang membuat akuntansi harus dilakukan. Contohnya seperti sebagai alasan hukum dan tujuan pajak.
Biasanya perusahaan akan menyerahkan masalah ini kepada akuntan profesional. Namun mengetahui dasar-dasar akuntansi adalah salah satu hal yang harus Anda pahami sebagai pengusaha. Dengan begitu semakin mudah bagi Anda untuk mendapatkan rincian keuangan yang dibutuhkan.
Mulai dari pengertian dasar, pengertian menurut ahli, prosedur akuntansi, jenis-jenis hingga manfaat akuntansi bagi bisnis, semuanya akan dibahas di bawah ini. Simak perlahan-perlahan agar tidak salah paham!
ilustrasi pencatatan keuangan (sumber: Unsplash)
Keuangan selalu menjadi topik yang sensitif untuk dibahas. Namun masalah ini tidak boleh diremehkan oleh siapa saja, mengingat ada sangkut-paut yang erat terhadap performa bisnis. Salah satu untuk mengendalikan dan mengelola pencatatan keuangan adalah melalui akuntansi.
Ilmu akuntansi merupakan ilmu yang membahas tentang sistem hitung-menghitung uang yang masuk dan keluar, perhitungan pajak dan lain sebagainya. Intinya, akuntansi bukanlah sesuatu yang sederhana.
Dikutip dari Gramedia, Akuntansi yang benar dan tepat memungkinkan manajemen perusahaan menjadi lebih memahami keuangan bisnisnya
Penerapannya sangat luas di dalam kegiatan bisnis. Mengetahuinya akan membantu Anda dalam memahami keuangan bisnis, merencanakan pengeluaran yang lebih bijaksana serta mengembangkan bisnis untuk menghasilkan keuntungan yang optimal.
Untuk mendapatkan pandangan yang lebih luas, pastikan pahami pendapat ahli tentang pengertian akuntansi di bawah ini:
Akuntansi mengartikan akuntansi sebagai teknik mengatur keuangan sehingga mudah diinformasikan kepada pihak-pihak perusahaan yang membutuhkan.
Akuntansi berarti proses mengolah dan mencatat transaksi sebelum menyajikannya kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Warren berpendapat bahwa akuntansi adalah sistem yang membuat laporan tentang kegiatan keuangan dan keadaan perusahaan untuk pihak-pihak yang berhak.
Akuntansi artinya badan dari ilmu pengetahuan dalam memproses, menganalisis, dan mengartikan semua transaksi selama operasional akuntansi sehingga menghasilkan informasi yang digunakan oleh manajemen sebagai pertanggungjawaban.
Rumusan persamaan dasar akuntansi adalah salah satu rumus yang perlu dipahami. Namun disarankan menguasai dasar-dasar prosedur akuntansi terlebih dulu, harapannya memudahkan Anda dalam melakukan perhitungan dan pencatatan keuangan. Berikut adalah beberapa rangkaian prosesnya:
Tahapannya dimulai dengan melakukan pencatatan atas semua transaksi perusahaan, baik pengeluaran atau pemasukan. Nama lain proses ini adalah pembukuan akuntansi sederhana.
Akuntan terlebih dulu mengidentifikasi transaksi, baru mencatatnya ke dalam jurnal yang tepat. Catatan tersebut akan digunakan untuk membuat laporan penutupan periode akuntansi.
Data mentah yang diterima oleh akuntan perlu dikelola secara lebih lanjut. Tujuan peringkasan adalah agar memudahkan pebisnis dalam mengambil keputusan berdasarkan laporan keuangan.
Akuntan bertanggung jawab melakukan segmentasi data, lalu menerjemahkan data-data tersebut sehingga dapat dipakai sebagai acuan yang akurat dan valid.
Proses selanjutnya yaitu melaporkan data-data yang sudah rapi kepada penanggung jawab. Setiap bisnis mempunyai penanggung jawabnya masing-masing. Pastikan Anda mengetahui bagaimana bisnis atau perusahaan mengelola keuangannya.
Laporan harus dibuat setiap akhir bulan dan dikirimkan kepada pemilik perusahaan. Akuntan juga perlu membuat laporan tahunan yang menjelaskan performa perusahaan selama periode tertentu.
Setelah berhasil membuat ringkasan dan rekaman keuangan perusahaan, akuntan akan diminta untuk menarik kesimpulan dari laporan tersebut. Ilmu akuntansi mengenal konsep perbandingan, yang memungkinkan Anda untuk melakukan komparasi terhadap laba rugi, ekuitas, penjualan dan lain sebagainya sehingga memudahkan analisis kinerja dan pengambilan keputusan.
Agar memudahkan Anda dalam melakukan analisa bisnis, Anda membutuhkan software akuntansi online yang mudah dan akurat. Salah satu software keuangan terbaik adalah Beecloud, menawarkan berbagai fitur yang diluar dugaan Anda. Aplikasi yang berbasis cloud ini memungkinkan Anda mengelola bisnis dalam genggaman Anda.
Selain itu, Beecloud telah memiliki aplikasi sendiri yang memungkinkan Anda sebagai business owner melakukan pengecekkan menyeluruh pada bisnis Anda dalam satu tampilan dashboard. Segala informasi yang Anda butuhkan sudah tersaji secara otomatis dan real time.
Baca juga: Software Keuangan Perusahaan Terbaik untuk Cepat Analisa Bisnis
Selain memahami apa itu akuntansi, tak lupa kenali beberapa tujuan adanya proses hitung-menghitung ini. Berdasarkan penerapannya, ada tiga tujuan akuntansi. Agar semakin menguasai ilmu ini, lihat daftar di bawah ini:
Apabila dijelaskan dengan spesifik, kegunaan akuntansi yaitu untuk membuat laporan berisi tentang informasi keuangan, perubahan posisi keuangan, hasil usaha dan lain sebagainya. laporan dibuat dengan mengikuti Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
Sedangkan jika dilihat dari garis besar, akuntansi mempunyai sejumlah tujuan umum, di antaranya:
Berdasarkan segi kualitatif, akuntansi memiliki beberapa tujuan utama, yaitu:
ilustrasi jenis akuntansi )(sumber: Unsplash)
Untuk memudahkan pekerjaan akuntan, proses akuntansi memiliki beberapa fokus spesialisasi yang berbeda. Mengetahuinya akan memudahkan Anda dalam menentukan mana spesialisasi yang dibutuhkan. Adapun berikut adalah penjelasannya:
Objek yang menjadi perhitungan akuntansi ini yaitu segala transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Transaksi tersebut mencakup transaksi yang sudah terjadi yang berkaitan dengan kewajiban perusahaan, perubahan aktiva serta nilai ekuitas.
Memiliki tugas utama yaitu melakukan manajemen terhadap kegiatan yang bersangkutan dengan akuntansi. Seperti kegiatan pendataan dan pengolahan data historis (transaksi yang sudah terjadi) dan data taksiran.
Jenis spesialisasi akuntansi ini memiliki pekerjaan yang berhubungan dalam penentuan dan perhitungan objek pajak yang dibebankan kepada perusahaan.
Tugas utamanya adalah melakukan pemeriksaan terhadap catatan keuangan yang telah dibuat. Bidang akuntansi ini bertujuan untuk menguji kebenaran, kelayakan dan validitas laporan keuangan perusahaan.
Spesialisasi akuntansi ini mengurus berbagai transaksi keuangan yang berkaitan dengan biaya, seperti biaya pengolahan bahan baku menjadi produk siap jual.
Fungsinya jauh lebih luas karena spesialisasi ini bekerja dalam memeriksa keuangan negara, makanya nama lain dari bidang ini yaitu administrasi keuangan negara.
Di dalam pengertian apa itu akuntansi, bidang selanjutnya yang juga diakui adalah akuntansi anggaran. Tugas utama dari bidang ini adalah melakukan pengumpulan dan pengolahan data historis dan data taksiran.
Dengan begitu memudahkan perusahaan dalam menetapkan rencana keuangan pada periode tertentu.
Peran akuntansi tidak bisa digantikan oleh bidang lainnya. Itu yang membuatnya sangat vital dalam keberlangsungan bisnis. Akuntan membantu memberikan informasi terkait kinerja keuangan perusahaan. Di samping itu, inilah manfaat akuntansi bagi bisnis:
Akuntan dipertanggungjawabkan untuk membuat laporan keuangan yang nantinya diberikan kepada para pihak yang berkepentingan. Laporan tersebut bertujuan untuk memberikan informasi terkait aliran penggunaan dan pemasukan keuangan perusahaan.
Melalui laporan yang dibuat oleh akuntan, para pimpinan perusahaan bisa mendapatkan informasi terkait kinerja keuangan. Apabila terdapat tanda-tanda yang menunjukkan keuangan perusahaan menurun, Anda bisa segera mengambil strategi yang tepat untuk mengatasinya.
Segala transaksi yang keluar dan masuk harus bisa dipertanggungjawabkan. Akuntansi akan mencatat dengan detail terkait seluruh transaksi, mulai dari pemasukan, hingga utang yang belum dibayar. Dengan begitu laporan menjadi bukti keuangan yang valid kebenarannya.
Tak usah bingung lagi ketika dihadapkan dengan pertanyaan apa itu akuntansi. Proses pencatatan transaksi ini dibutuhkan dalam bisnis untuk menginformasikan performa keuangan kepada pihak-pihak tertentu dan menjadi bahan evaluasi.
