Akuntansi persediaan merupakan elemen penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Ia berperan dalam melacak pergerakan barang, mulai dari pembelian, penyimpanan, hingga penjualan, dan memastikan pencatatan nilainya secara akurat.
Dengan persediaan yang efektif, perusahaan dapat mengoptimalkan biaya, meminimalisir risiko kerugian, dan memaksimalkan keuntungan.
Pada artikel ini kita akan mengupas lebih dalam tentang akuntansi persediaan, mulai dari definisi, fungsi, hingga metode penilaian dan cara pengelolaannya yang efektif.
Persediaan dalam akuntansi diartikan sebagai aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan (Credit: Freepik.com)
Akuntansi persediaan adalah cabang akuntansi yang berfokus pada Jelaskan juga pengertian persediaan dalam akuntansi.
Sedangkan pengertian persediaan dalam akuntansi diartikan sebagai aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimiliki dan dikuasai oleh perusahaan.
Dengan tujuan untuk dijual kembali dalam bentuk kegiatan usaha, digunakan dalam proses produksi untuk penjualan atau digunakan sebagai bahan baku dan [perlengkapan yang digunakan dalam proses produksi.
Menurut PSAK Nomor 14, persediaan diklasifikasikan menjadi 3 jenis:
Cara kerja akuntansi persediaan melibatkan banyak variabel, seperti pergerakan stok, fluktuasi jumlah harian, persediaan yang menua, dan persediaan yang tidak terpakai.
Berikut beberapa fungsi dasar akuntansi persediaan bagi bisnis:
Mengutip dari laman keuda.kemendagri.go.id, ada dua metode pencatatan yang umum digunakan, yakni metode perpetual dan metode periodik:
Pertama adalah metode perpetual, yakni sistem pemasaran yang dilakukan dengan pencatatan transaksi secara real-time setiap kali terjadi perubahan persediaan, sehingga nilai persediaan selalu mencerminkan kondisi terkini.
Metode ini cocok untuk organisasi yang membutuhkan informasi persediaan yang akurat dan up-to-date, seperti RSUD dan dinas pertanian.
Kelebihan metode perpetual adalah kemudahannya dalam pengendalian persediaan dan penyusunan laporan keuangan, namun membutuhkan sistem akuntansi yang kompleks dan biaya implementasi yang lebih tinggi.
Selanjutnya adalah metode periodik, dimana metode ini dilakukan dengan melakukan pencatatan transaksi pada akhir periode akuntansi.
Nilai persediaan diketahui dengan melakukan stock opname dan jurnal penyesuaian dibuat untuk mengkinikan nilai persediaan. Metode ini lebih sederhana dan murah untuk diterapkan.
Namun, informasi persediaan tidak selalu up-to-date dan berisiko terjadi ketidakcocokan data. Metode periodik cocok untuk organisasi yang memiliki persediaan pendukung, seperti ATK di sekretariat.
Baca Juga: Mengenal Metode Pencatatan Persediaan
FIFO adalah salah satu metode penilaian persediaan barang (Credit: Freepik.com)
Sedangkan metode penilaian persediaan dapat dilakukan dengan 3 cara, mengutip dari esaunggul.ac.id, yakni:
Pertama adalah FIFO, yakni fist in first out. Metode ini berasumsi bahwa barang yang pertama kali dibeli akan dijual terlebih dahulu. Dimana, nilai persediaan akhir dihitung berdasarkan harga pembelian barang yang terakhir dibeli.
Kemudian ada LIFO, yakni metode yang berasumsi bahwa barang yang terakhir dibeli akan dijual terlebih dahulu. Nilai persediaan akhir dihitung berdasarkan harga pembelian barang yang pertama kali dibeli.
Terakhir adalah metode rata-rata, dimana persediaan dihitung dengan cara menilai persediaan akhir dengan rata-rata harga pembelian barang selama periode akuntansi.
Dalam akuntansi persediaan, terdapat dua istilah kunci yang sangat penting untuk dipahami oleh peritel: Harga Pokok Penjualan (HPP) dan Persediaan Akhir. Berikut penjelasan lebih mendalam mengenai kedua istilah ini:
Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah elemen inti untuk mengukur profitabilitas dan nilai persediaan dalam bisnis ritel. HPP mengacu pada biaya langsung yang dikeluarkan oleh bisnis untuk memproduksi barang yang dijualnya.
Biaya ini mencakup semua elemen yang terlibat dalam proses produksi, seperti bahan baku, tenaga kerja langsung, dan penggunaan alat atau mesin produksi.
Namun, biaya yang tidak terkait langsung dengan produksi, seperti biaya pengiriman, iklan, dan tenaga penjualan, tidak termasuk dalam HPP.
Kedua, ada persediaan akhir (EI) adalah nilai dari setiap persediaan yang belum terjual dan ada di tangan pada akhir periode akuntansi.
Persediaan ini mencerminkan barang-barang yang masih tersisa dalam inventaris dan belum mengalami proses penjualan. Nilai persediaan akhir penting untuk dihitung karena mempengaruhi laporan keuangan dan penilaian perusahaan.
Untuk melakukan manajemen persediaan, Anda bisa menggunakan cara berikut ini:
Langkah pertama adalah menyusun rencana manajemen persediaan. Sebab, kerap kali ditemukan bahwa jumlah produk yang dikirim ke gudang berlebih, yang kemudian menjadi dead stock karena promosi yang kurang efektif.
Baca Juga: Dead Stock adalah: Penyebab, Dampak dan Cara Mengatasi
Akibatnya, produk harus dijual murah. Untuk menghindari hal ini, perencanaan yang baik sangat diperlukan agar persediaan tidak berlebihan atau kekurangan.
Detail dalam pengelolaan persediaan sering kali dianggap tidak penting oleh beberapa pebisnis, padahal hal ini sangat krusial. Misalnya, untuk produk makanan ringan yang memiliki masa kadaluarsa, pengecekan berkala harus dilakukan untuk menghindari stok sia-sia.
Pebisnis perlu memahami jadwal pengecekan, baik bulanan, triwulanan, dan tahunan, untuk memastikan masalah tersebut tidak terjadi lagi di masa mendatang.
Selanjutnya, jika bisnis berkembang, diperlukan tenaga profesional untuk menjalankannya, seperti supervisor untuk manajemen persediaan. Oleh karena itu, SOP yang rinci perlu dibuat, menjelaskan tugas dan tanggung jawab supervisor. Dengan SOP yang baik, pencatatan produk akan lebih rapi, menghindari penumpukan atau kekurangan stok.
Berikutnya adalah mengikuti SOP dengan disiplin akan membuat persediaan produk aman. Membuat jadwal pengecekan dan pengeluaran serta penerimaan produk baru secara teratur akan membantu bisnis berkembang dan meningkatkan penjualan.
Terakhir, susun anggaran manajemen persediaan agar bisa terlaksana secara optimal. Dimana anggaran adalah elemen penting dalam bisnis, tidak hanya untuk pemasaran tetapi juga untuk manajemen persediaan.
Catatlah semua pemasukan dan pengeluaran, termasuk biaya tidak terduga, untuk mengantisipasi dan mengalihkan dana jika diperlukan.
Dapat disimpulkan jika, akuntansi persediaan merupakan bagian penting dalam siklus akuntansi perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan maupun manufaktur. Persediaan dicatat sebagai aset lancar di neraca dan nilainya mempengaruhi laporan laba rugi.
Dengan tujuan, mencatat dan mengendalikan persediaan secara akurat, menentukan nilai persediaan pada akhir periode akuntansi, hingga membantu pengambilan keputusan manajemen yang berperan penting dalam memastikan kelancaran operasi bisnis.
Mau punya manajemen bisnis yang baik dan optimal? Anda bisa menggunakan aplikasi pembukuan keuangan Beecloud. Bentuk kontrol stok mudah dan akurat langsung integrasi pembukuan. Klik banner di bawah ini dan dapatkan akses uji coba gratis sekarang!
