Di zaman yang semakin modern ini, penggunaan accounting software merupakan hal yang lumrah dan justru harus digunakan. Selain penggunaannya yang mudah, efektif, efisien, dan aman, ada banyak sekali manfaatnya ketika Anda mulai menggunakannya.
Terlebih jika bisnis Anda semakin berkembang, tidak mungkin jika harus menggunakan sistem akuntansi secara manual. Pasti akan lebih sulit dan hasilnya bisa jadi kurang akurat karena adanya human error.
Memahami Pengeertian Accounting Software (Sumber: Freepik.com)
Accounting software atau software akuntansi merupakan program komputer yang membantu pemilik bisnis dan akuntan dalam melakukan pencatatan dan melaporkan transaksi keuangan. Software ini akan memudahkan Anda dalam membuat perhitungan akuntansi, sehingga akan lebih mudah dalam melakukan analisis.
Software ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, tergantung dari tingkatannya. Ada beberapa perusahaan yang menginginkan software akuntansi mudah dan siap pakai. Sementara yang lainnya membutuhkan software akuntansi yang lebih kompleks.
Bisnis UMKM Juga Memerlukan Accounting Software (Sumber: Freepik.com)
Akuntansi merupakan bagian penting yang terdapat dalam bisnis. Peran akuntansi dalam bisnis antara lain sebagai pengendali keuangan, penyedia informasi mengenai keuangan, membantu pemilik bisnis dan manajer dalam mengambil keputusan, dan sebagai penghubung dengan pihak ketiga seperti investor.
Dengan begitu, tentu saja accounting software penting bagi semua bisnis, termasuk bisnis kecil. Karena, software ini akan menangkap secara keseluruhan mengenai keuangan bisnis Anda.
Selain yang sudah disebutkan pada poin-poin sebelumnya, ada beberapa manfaat lainnya dari sebuah software akuntansi untuk bisnis Anda. Berikut adalah kegunannya.
Manfaat dari suatu software tentu saja untuk menghemat waktu, termasuk saat menggunakan software akuntansi. Bila dibandingkan dengan menggunakan akuntansi manual seperti Excel dan buku, maka software lebih otomatis dan membuat pekerjaan Anda lebih efisien.
Tidak seperti melakukan pembukuan secara manual, menggunakan software akan membuat urusan Anda lebih mudah, khususnya dalam hal pelaporan keuangan. Anda tidak perlu membuat laporan dan analisis lagi. Cukup dengan mengklik sebuah tombol, maka laporan Anda sudah siap.
Rekap Otomatis Laporan Penjualan Accounting Software Beecloud (Sumber: Bee.id)
Anda bisa mengatur periode pelaporan, seperti bulanan, kuarter, atau per tahun. Sangat mudah bukan?
Selain otomatis dan selalu update, menggunakan software dalam melakukan pembukuan keuangan akan membuat data-data yang dimiliki akurat. Jika ada perubahan data, Anda cukup mengganti data yang salah. Kemudian, secara otomatis data-data yang berkaitan seperti jumlah dan laporan akhirnya juga akan ikut berubah menyesuaikan.
Kalau sebelumnya Anda harus melakukan sinkronisasi dengan akun bank, kartu kredit, dan payroll—tentu saja ini sangat membuang waktu Anda. Maka, dengan menggunakan accounting software semuanya akan serba otomatis tersinkronisasi via API.
Umumnya, para pebisnis akan mulai beralih dari cara manual seperti penggunaan Excel atau Spreadsheet ke software akuntansi ketika jumlah transaksi yang dimilikinya semakin bertambah. Jika jumlah transaksi bertambah, maka cara manual akan menjadi tidak efisien lagi, karena akan dibutuhkan banyak waktu dan prosesnya.
Bagaimana, apakah bisnis Anda sudah siap untuk beralih menggunakan accounting software? Beberapa aplikasi yang umum digunakan perusahaan besar adalah Quickbooks, Wave, dan Xero. Tapi, jika Anda menginginkan software akuntansi lokal yang terpercaya, Anda juga bisa menggunakan Beecloud.
BEECLOUD adalah satu-satunya software akuntansi online berbasis cloud di Indonesia yang dirancang untuk mengontrol berbagai cabang. Hebatnya lagi BEECLOUD bisa mengontrol sampai dengan 48 cabang dari satu tempat.
Hadir sebagai solusi pembukuan dan manajemen keuangan online yang otomatis, pebisnis akan semakin dimanjakan dalam mengontrol bisnis lebih menyenangkan dan otomatis. Coba gratis sekarang!
