Bagi yang saat ini tengah menjalankan bisnis, tentu sangat penting untuk mencari pemasok atau supplier yang terpercaya. Itulah mengapa diperlukan ketelitian dalam memilih dan mencari supplier/ pemasok barang agar bisnis yang dikembangkan semakin lancar.
Peran pemasok sendiri cukup penting dalam sebuah bisnis karena berkaitan dengan jenis dan kualitas produk yang dijual. Beberapa masalah seperti harga yang mahal hingga pasokan barang yang kurang berkualitas, seringkali menimbulkan hambatan dalam pengembangan bisnis.
Agar tidak terjebak dalam kerjasama yang kurang menguntungkan, maka sudah seharusnya para pelaku bisnis mencari pemasok yang benar-benar terpercaya. Untuk lebih jelasnya, Anda bisa simak seluruh informasinya di bawah ini.
Apa Itu Supplier? Mereka Adalah Pemasok Barang (Sumber: Freepik.com)
Supplier artinya adalah pemasok. Yaitu pihak dari perusahaan atau perorangan yang menjual atau memasok bahan mentah agar diolah menjadi barang jadi kepada pihak lain, bisa individu maupun perusahaan.
Dengan kata lain supplier adalah pihak yang berperan sebagai penyuplai barang maupun jasa yang dibutuhkan pihak lain, baik individu maupun perusahaan. Dengan adanya suplai barang dan jasa tersebut maka selanjutnya bisa diolah menjadi barang jadi yang siap jual.
Baca Juga: Supplier Adalah: Tugas, Jenis, Kriteria dan Cara Kerjanya
Setelah mengetahui apa arti supplier, maka selanjutnya akan dibahas mengenai jenis-jenisnya seperti di bawah ini:
Pemasok produk jasa berperan dalam menyuplai bahan mentah kepada perusahaan yang akan mengolahnya menjadi produk jasa. Adapun contohnya adalah perusahaan penyedia aplikasi keuangan atau software kasir (POS), penyalur ART dan lain-lain.
Pemasok produk barang menyediakan bahan baku berupa barang kepada perusahaan atau industri yang membutuhkan. Seperti misalnya produsen keripik pisang yang membutuhkan pemasok pisang sesuai jenis yang dibutuhkan.
Pemasok produk barang sendiri dibedakan menjadi dua, yaitu:
Selektif dalam Memilih Supplier Penting Untuk Kepentingan Bisnis Anda (Sumber: Freepik.com)
Agar bisnis yang dijalankan semakin lancar dan berkembang, berikut ini adalah beberapa cara mencari supplier yang efektif agar tidak mudah tertipu:
Perlu diketahui bahwa sebelum sampai ke tangan konsumen, sebuah produk sudah melalui perjalanan yang cukup panjang. Jalur pendistribusian yang dilalui antara satu produk dengan yang lain bisa saja berbeda.
Seperti misalnya bisnis kue basah yang memiliki rantai pasokan cukup pendek. Karena hanya terdiri dari penyedia bahan baku 🡪 produsen kue basah 🡪 pengecer (opsional) 🡪 konsumen. Hal ini berbeda dengan bisnis pakaian jadi yang rantai pasokannya jauh lebih panjang.
Adapun 4 kategori pemasok yang bisa dipilih dalam menjalankan bisnis antara lain adalah pabrik yang merupakan pemasok tangan pertama, distributor resmi (importir langsung) seperti pada produk gadget, distributor daerah (grosiran), pemborong (jobber).
Cara kedua adalah melakukan perbandingan. Anda bisa mencari pemasok barang yang sesuai kebutuhan. Jika ingin mendapatkan harga yang paling murah, tentu saja pilihan terbaiknya adalah pemasok tangan pertama (pabrik).
Cara mencari supplier selanjutnya adalah memperhatikan kualitas produk. Karena pembeli biasanya hanya akan melakukan pembelian ulang jika produk yang dibeli sebelumnya berkualitas. Oleh karena itu perlu dipastikan dengan datang langsung ke pemasok untuk mengetahui kualitasnya.
Selain kualitas, yang tidak kalah penting untuk diperhatikan adalah kuantitas atau jumlah barang yang bisa disuplai pemasok. Ada kalanya, pemasok mengalami hambatan dalam menyuplai barang karena kendala tertentu. Oleh karena itu harus dipastikan dulu kuantitasnya.
Sangat penting untuk melihat kualitas layanan dari pemasok dalam menyediakan produk yang dibutuhkan. Hal ini erat kaitannya dengan kesigapan dalam memenuhi pesanan. Jangan sampai barang yang dipesan terlambat datang dan tidak sesuai jadwal yang ditetapkan.
Cara lainnya adalah dengan memperhatikan bagaimana track record dan reputasi dari pemasok. Anda bisa mencari informasinya melalui forum jual beli atau blog komunitas dan lain sebagainya. Ketahui pula bagaimana review pembeli sebelumnya, apakah positif atau negatif.
Jika Anda sudah menemukan pemasok yang memiliki reputasi terpercaya, maka langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa harga yang disepakati sesuai dengan bujet. Tidak ada salahnya melakukan negosiasi untuk mendapatkan penawaran harga yang terbaik.
Baca Juga: Penawaran Harga: Pengertian, Jenis, Komponen, dan Contohnya
Dalam mencari pemasok, Anda perlu memastikan syarat, ketentuan serta kebijakan yang ditetapkan. Termasuk bagaimana kebijakan dalam hal pengembalian barang jika terdapat cacat atau kerusakan ketika diterima. Hal ini diperlukan untuk menghindari adanya kerugian.
Untuk mengantisipasi keterlambatan pasokan dan hambatan lainnya, pastikan untuk memiliki lebih dari 1 pemasok. Hal ini penting dilakukan agar ketersediaan barang tetap aman dan bisa mendukung jalannya produksi atau bisnis.
Bangun Relasi dan Kepercayaan Jika Anda Ingin Bisnis Supplier Sukses (Sumber: Freepik.com)
Setelah mengetahui bagaimana cara mencari pemasok yang terpercaya, Anda bisa juga memanfaatkan peluang bisnis sebagai pemasok. Untuk pemula, silakan ikuti beberapa tips di bawah ini:
Pertama Anda harus menemukan produk yang akan dijadikan sebagai barang pasokan bagi industri atau perorangan. Sebagai langkah awal, Anda bisa menghubungi perusahaan di bagian purchasing untuk mengetahui produk yang dibutuhkan.
Selain itu, memanfaatkan beberapa situs online yang mempertemukan antara pembeli dan pemasok bisa dijadikan alternatif untuk menentukan produk yang akan dipasok. Karena banyak pembeli yang biasanya mencari pemasok untuk kebutuhan barang tertentu.
Jika sudah berhasil menentukan produk yang akan dijual dan pemesan yang membutuhkan, maka Anda bisa mengirimkan penawaran terkait harga produk, ketentuan pembayaran dan pengiriman serta kuantitas produk.
Sebagai pemula, Anda perlu melakukan analisa terhadap pasar maupun kompetitor. Tujuannya adalah untuk mengetahui kebutuhan pasar serta keunggulan yang ditawarkan kompetitor.
Melalui analisa tersebut, Anda bisa lebih memahami kondisi dan kebutuhan pasar. Selain itu, keunggulan kompetitor juga bisa dijadikan acuan untuk memberikan keunggulan lain yang tidak dimiliki kompetitor, seperti misalnya harga yang lebih kompetitif dan produk lebih berkualitas.
Tidak ada yang salah jika dalam memulai usaha Anda memiliki impian yang sangat tinggi. Namun hal itu juga harus disesuaikan dengan realita dan kapasitas bisnis yang dimiliki. Karena untuk membidik perusahaan besar tentunya dibutuhkan modal dan pengalaman yang banyak.
Untuk menjadi pemasok bagi perusahaan besar skala nasional maupun internasional tentunya tidak bisa dilakukan secara instan. Meski begitu, Anda bisa saja bekerjasama dengan perusahaan pemasok yang sudah ternama dan menerapkan sistem komisi.
Anda bisa memulai dengan memperbaiki sistem pengelolaan gudang dengan menggunakan software akuntansi online, dengan keunggulan stok akurat dengan aktivitas transaksi memudahkan Anda mengetahui mana barang yang harus diisi ulang dan mana yang dikeluarkan.
Dengan melakukan manajemen gudang barang yang baik, Anda juga bisa menyampaikan data ketersediaan barang secara akurat kepada customer, dan menjadikan bisnis Anda semakin dipercaya. Dengan menggunakan Beecloud Anda tidak hanya bisa mengelola stok saja namun juga dengan laporan keuangan yang sudah lengkap sampai akuntansi.
Pada dasarnya supplier memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah bisnis karena bertugas menyediakan barang mentah atau setengah jadi bagi pihak yang membutuhkan. Agar tidak salah pilih, Anda harus mengetahui cara mencari supplier yang memiliki reputasi terpercaya dengan layanannya yang berkualitas.
