Bisnis apa pun yang sedang dijalani pastinya tidak terlepas dari manajemen keuangan. Hal tersebut karena keuangan menjadi bagian yang penting agar bisnis dapat dimulai, terus berjalan, bahkan hingga berkembang maju. Cara mengatur keuangan pun harus dipelajari oleh para pebisnis.
Ketika tidak bisa mengatur keuangan bisnis dengan tepat, maka akan banyak risiko finansial yang harus dihadapi dan bisa menimbulkan kerugian bahkan gulung tikar. Sebaliknya, pengaturan atau manajemen keuangan yang tepat, efektif, dan efisien akan membantu bisnis terus bertumbuh.
Salah Satu Faktor Bisnis Berjalan Lancar adalah Kemampuan dalam Mengatur Keuangan (Credit: Freepik.com/@pressfoto)
Pentingnya mengelola keuangan dalam bisnis membuat setiap pebisnis seperti Anda harus mempelajarinya. Bagaimana tips dan caranya? Jika penasaran, maka berikut ini beberapa tips untuk mengelola dan mengatur keuangan dalam menjalankan bisnis, yaitu:
Tips pertama yang wajib dilakukan adalah membuat perencanaan keuangan terutama ketika Anda baru memulai bisnis. Perencanaan keuangan harus mencakup modal yang diperoleh, alokasi dana, jumlah dana masing-masing kebutuhan, dan lain sebagainya.
Selain pembuatan perencanaan keuangan di awal usaha, sebaiknya lakukan juga budgeting anggaran keuangan setiap bulannya. Tujuannya tentu saja untuk mempermudah pengelolaan keuangan perusahaan setiap bulan hingga penyusunan laporan keuangan.
Ingin keuangan bisnis tetap teratur rapi dan mudah dilacak? Jika menginginkannya, maka pastikan untuk selalu mencatat setiap pemasukan maupun pengeluaran yang berhubungan dengan bisnis. Catatan yang dibuat juga harus detail terutama untuk waktu transaksi dan deskripsinya.
Selain itu, pastikan juga setiap catatan transaksi keuangan ditulis dengan benar tanpa kesalahan. Anda juga harus memantau arus kas bisnis yang dijalani dengan teliti agar tidak ada kesalahan yang bisa membuat kerugian.
Cara mengatur keuangan yang tidak kalah penting adalah memisahkan keuangan pribadi dan bisnis. Meskipun bisnis dimulai dengan menggunakan uang pribadi, Anda tetap harus memisahkan pengelolaannya termasuk membuat rekening yang berbeda.
Tips ini bertujuan agar lebih mudah melacak arus kas keuangan bisnis, perhitungan pajak, dan lain sebagainya.
Di era serba digital seperti sekarang ini sebenarnya mengatur keuangan dalam bisnis lebih mudah dilakukan dengan memanfaatkan teknologi. Anda bisa mencoba berbagai jenis aplikasi atau software pengelolaan keuangan bisnis untuk membantu cara mengatur keuangan dengan baik.
Pastikan untuk memilih software keuangan bisnis yang memiliki fitur lengkap dan mudah digunakan. Selain lebih efektif dan efisien, software seperti ini juga sangat memudahkan dalam menyimpan hingga melacak transaksi keuangan.
Atau menggunakan software akuntansi online Beecloud, jadikan bisnis lebih mudah dan menguntungkan. Anda bisa lebih bisa menghemat biaya dengan penggunaan software ini. Selain itu, laporan pembukuan keuangan juga bisa dilakukan dengan praktis dengan laporan langsung jadi. Mengatur keuangan akan jauh lebih menyenangkan dan jadikan bisnis lebih menguntungkan.
Ketika awal menjalankan bisnis mungkin Anda belum menghasilkan keuntungan yang besar. Namun, sebaiknya tetap sisihkan atau pisahkan laba bersih yang didapatkan. Jika dana dari laba tersebut sudah terkumpul, maka Anda bisa memanfaatkannya untuk mengembangkan bisnis.
Misalnya, Anda bisa memanfaatkan dana tersebut untuk membuat iklan atau promosi di media digital. Contoh lainnya adalah memanfaatkan dana tersebut untuk membeli alat produksi atau bahkan membuka cabang baru.
Tips dan tindakan seperti ini akan lebih cepat membuat bisnis berkembang dan menghasilkan lebih banyak laba bersih.
Cara untuk mengatur keuangan dalam bisnis selanjutnya adalah membuat laporan keuangan secara detail. Selain itu, laporan keuangan sebaiknya juga dibuat secara rutin untuk periode waktu tertentu, seperti setiap bulan, pertengahan tahun, dan tahunan.
Laporan keuangan sangat penting untuk melihat perkembangan bisnis secara umum hingga spesifik. Oleh karena itu, analisis terhadap laporan keuangan juga harus dilakukan secara detail untuk menyusun strategi bisnis selanjutnya.
Baca Juga: Software Laporan Keuangan Terbaik untuk Berbagai Jenis Usaha
Tips mengatur keuangan yang perlu diperhatikan adalah sebaiknya Anda mengelola semua keuangan bisnis secara mandiri. Hal ini untuk mencegah terjadinya kecurangan atau pun manipulasi dari pihak luar atau karyawan yang Anda pekerjakan.
Namun, jika tidak memungkinkan, maka sebaiknya Anda benar-benar memilih partner terpercaya untuk membantu mengelola keuangan bisnis. Jika diperlukan, maka jangan ragu juga untuk membuat perjanjian tertulis dengan partner Anda.
Bisnis dapat dimulai, dijalankan, dan dikembangkan dengan modal dana dalam jumlah tertentu. Sebaiknya, hindari hutang dalam jumlah besar dan jangka waktu panjang dalam mengelola keuangan bisnis.
Jika terpaksa melakukan pinjaman untuk bisnis, maka sebaiknya perhatikan besarnya bunga yang harus dibayarkan. Buatlah perencanaan dan analisis keuangan yang matang untuk mengetahui kemampuan Anda membayar hutang tersebut agar tidak membuat bisnis rugi bahkan bangkrut.
Baca Juga: 5 Perbedaan Hutang dan Piutang dalam Keuangan Bisnis
Tips terakhir yang bisa dilakukan adalah membuat janji untuk melakukan konsultasi dengan akuntan profesional. Anda bisa berdiskusi lebih dalam maupun konsultasi tentang berbagai masalah atau tantangan dalam pengelolaan bisnis. Sebelum melakukan konsultasi, sebaiknya pilih akuntan yang terpercaya dan sudah berpengalaman dalam keuangan bisnis.
Cara mengatur keuangan yang tepat dapat membuat bisnis berjalan lebih efektif dan efisien. Selain itu, Anda juga bisa mengatur keuangan dengan baik untuk menjalankan strategi bisnis hingga usaha yang dijalani semakin maju, berkembang, dan menghasilkan berbagai keuntungan lainnya.
