Program akuntansi komputer adalah topik hangat saat ini. Teknologi dapat segera membuat profesional keuangan lebih efisien dari sebelumnya, atau bahkan mengubah industri menjadi lebih buruk, tergantung pada bagaimana presepsi Anda.
Sangat mudah untuk menemukan artikel yang menyatakan otomatisasi "akun dibekukan." Tetapi Anda harus benar-benar menganggapnya sebagai evolusi. Akuntan tidak akan kemana-mana, dan mereka memiliki kesempatan baru untuk mendapatkan lebih banyak dari usaha mereka.
Perangkat lunak modern membuka potensi penuh dari akuntan dan tim keuangan. Mereka sekarang dapat dengan mudah melewati banyak tugas lambat dan membosankan yang sering terpaksa mereka tanggung. Dengan data yang akurat dan terkini, akuntan dapat menjadi mitra bisnis tepercaya dan berpengaruh yang dibutuhkan perusahaan mereka.
Dalam artikel ini akan mengeksplorasi aspek terbaik dari program akuntansi komputer. Bagaimanapun menurut Anda tentang alat-alat ini sekarang, mereka dibuat untuk membuat hidup seorang akuntan lebih mudah.
Program akuntansi komputer mengambil elemen paling manual dari hari kerja akuntan dan melakukannya secara otomatis, seringkali secara instan. Kadang-kadang juga dikenal sebagai software akuntansi terkomputerisasi, sistem ini melakukan penghitungan angka dan pelacakan transaksi.
Anda tidak perlu lagi membuat file buku besar yang rumit dan memasukkan baris data yang tak terhitung jumlahnya. Rumus kunci sudah ada di dalamnya, dan Anda dapat membuat laporan hanya dengan beberapa klik.
Tujuannya adalah untuk menyederhanakan hal-hal yang sebelumnya terlalu rumit, dan untuk membuat proses akuntansi lebih lancar secara keseluruhan.
Program akuntansi komputer bukanlah hal baru. Seperti yang akan kita lihat sebentar lagi, kita telah memiliki berbagai bentuk akuntansi terkomputerisasi sejak akhir 1800-an.
Namun hingga saat ini, alat-alat tersebut sebagian besar masih harus dioperasikan secara manual, dan masih memakan banyak waktu.
Saat ini, program akuntansi komputer menghilangkan aspek yang paling tidak efisien dari pekerjaan akuntan dan menyisakan lebih banyak waktu untuk analisis, strategi, dan interaksi dengan klien.
Baca Juga: Jenis Software Akuntansi Apa Saja yang Cocok Untuk UKM?
Ilustrasi Menggunakan Program Akuntansi Komputer untuk Mengambil Keputusan
Jika Anda tidak yakin mengapa Anda ingin mengotomatiskan tugas akuntansi, alasannya sebagian besar cukup jelas. Tetapi karena sederhana dan mumpuni, program akuntansi komputer ini menjadi sangat diperlukan oleh perusahaan yang menggunakannya.
Jelas, manfaat paling nyata dari otomatisasi adalah jumlah waktu yang dihemat. Jika seseorang (atau sesuatu) melakukan pekerjaan manual yang biasa Anda lakukan, Anda akan memiliki lebih banyak waktu.
Untuk akuntan, penghemat waktu terbesar datang selama penutupan keuangan. Jika tim akuntan Anda telah menggunakan alatnya dengan benar, seharusnya tidak ada yang perlu diresahkan! Sebagian besar data yang biasanya Anda periksa dan salin di seluruh sistem telah diperiksa dan disalin.
Misalnya, Anda menggunakan platform manajemen pengeluaran untuk mengelola pengeluaran dan biaya lainnya. Ketika anggota tim membuat klaim pengeluaran, mereka membuat entri dalam sistem dengan semua informasi yang diperlukan disertakan. Dokumen (seperti kuitansi) juga disertakan, sehingga Anda memiliki entri lengkap sejak awal.
Kemudian hanya dengan membutuhkan satu klik untuk mengekspor ini - dan semua klaim pengeluaran lainnya - ke alat akuntansi dan pelaporan. Jadi apa yang biasanya memakan waktu berhari-hari (atau berminggu-minggu) dapat dilakukan dalam hitungan menit.
Hasil nyata dari penghematan waktu di atas adalah kemampuan untuk menghasilkan lebih banyak dalam periode yang sama.
Untuk akuntan eksternal, ini mungkin berarti lebih sedikit jam yang dapat ditagih - yang mungkin menakutkan. Hal yang sama berlaku untuk akuntan staf yang mungkin khawatir bahwa pekerjaan mereka dalam bahaya.
Namun pada kenyataannya, otomatisasi membuka lebih banyak waktu untuk melakukan apa yang benar-benar Anda inginkan - untuk bermitra dan membimbing klien menuju finansial yang sehat. Dan sekarang Anda dapat melakukan ini lebih sering, untuk lebih banyak klien.
Kita semua tahu ungkapan “Kita semua hanya manusia.” Orang-orang dikenal karena membuat kesalahan.
Keunggulan mesin adalah mereka jarang melakukan kesalahan komputasi kecil. Program akuntansi komputer dapat membuat ribuan entri buku besar dalam hitungan detik, tanpa risiko nyata bahwa data akan salah ditangani.
Tentu saja, ini masih membutuhkan akuntan yang baik untuk memverifikasi pekerjaan dan memanipulasi data itu.
Beberapa akuntan akan mengingat hari-hari (belum lama berselang) ruang penyimpanan fisik yang penuh dengan ratusan file. Untuk mengambil dokumen atau meninjau file, Anda sebenarnya harus mencarinya di ruangan lain.
Sekarang sangat mudah untuk menemukan hampir semua file yang Anda butuhkan dalam hitungan detik. Setiap entri dalam program akuntansi komputer Anda dapat ditemukan hampir seketika.
Program akuntansi komputer akuntansi dirancang untuk membuat dokumen dan item buku besar mudah dikategorikan, diberi nama, dan disimpan dengan aman. Yang membuat menemukan mereka mudah.
Program Akuntansi Komputer Online Aman Siap Audit
Beban utama lainnya bagi perusahaan dan kantor akuntan adalah kebutuhan untuk menyimpan catatan kertas selama 7-10 tahun (tergantung pada peraturan setempat). Untungnya, kantor pajak pemerintah di seluruh dunia perlahan-lahan mulai menggunakan penyimpanan tanda terima elektronik - salinan dokumen digital alih-alih file kertas.
Yang merupakan berita bagus! Software sekarang memungkinkan Anda menerima dokumen secara digital, katakanlah bukti pembelian untuk pengeluaran bisnis - langsung masukkan data ke dalam buku besar, kemudian secara otomatis menyimpan bukti pembelian di folder yang sesuai.
Setiap dokumen kemudian dapat Anda akses di mana pun Anda berada. Tidak perlu membolak-balik lemari arsip atau pergi ke lorong menuju lemari penyimpanan.
Siapapun yang secara teratur menggunakan program cloud tahu betapa hidup terasa lebih sederhana dibandingkan dengan masa lalu dari floppy disk dan bahkan USB stick. Sekarang Anda dapat membawa setiap perangkat lunak, proses, dan file akuntansi penting ke mana pun Anda pergi.
Jika Anda perlu memproses pembayaran atau memeriksa dokumen dengan cepat - jangan khawatir. Padahal sebelumnya Anda harus secara fisik berada di meja yang tepat, atau sedia file kertas, semua yang Anda butuhkan sudah menunggu online.
Konsep ini sangat sederhana, namun juga praktis tidak terpikirkan 10 tahun yang lalu.
Semakin banyak Anda dapat mendigitalkan proses perusahaan, semakin baik Anda menggunakan solusi ini secara bersamaan. Alat penggajianmu terintegrasi dengan program akuntansi komputer, yang juga menerima informasi dari software manajemen pengeluaran Anda, dan seterusnya.
Keunggulannya adalah Anda hampir tidak perlu menyalin informasi dari satu ruang ke ruang berikutnya. Anda memiliki data terkini dan akurat di semua platform.
Hal ini terbantu oleh fakta bahwa sistem akuntansi Anda dapat hidup di cloud. Tetapi keunggulannya adalah semua proses keuangan Anda juga bisa, dan dengan demikian mereka semua dapat berbicara satu sama lain kapan pun Anda membutuhkannya.
Setiap karir dengan tingkat pengulangan yang tinggi, pekerjaan manual memiliki potensi untuk diotomatisasi - termasuk posisi yang sangat terampil seperti ahli bedah dan master catur. Akuntan termasuk dalam kategori ini.
Namun perubahan ini justru menghadirkan peluang untuk berkembang. Mesin masih tidak dapat melakukan semuanya sendiri, dan akuntan yang cerdas harus ada di sana untuk menjalankan software dan memastikannya bekerja dengan sempurna.
Seperti yang ditulis VP BlackLine Patrick Villanova, otomatisasi kemungkinan besar merupakan titik balik positif bagi akuntan: “Hal ini sebenarnya akan menjadi mesin yang membuka kemampuan akuntan untuk berbagi penilaian mereka, memperkaya pengalaman kerja mereka dan nilai yang dirasakan dalam perusahaan.
Tidak peduli seberapa mahir mesin dalam mengotomatisasi tugas akuntansi transaksional, mereka tidak akan pernah mendekati nilai abadi seorang akuntan - penilaiannya.
Ketika digunakan dengan baik, program akuntansi komputer seharusnya menghapus semua bagian pekerjaan yang membosankan dan membuat frustrasi, menyisakan ruang untuk akuntansi manajemen, strategi, dan komunikasi yang baik.
Untuk alasan ini, akuntan harus mengambil kesempatan untuk menggunakan alat ini hari ini untuk menjadi akuntan ahli dan dalam perangkat lunak akuntansi.
Baca Juga: 3 Rekomendasi Software Akuntansi Perusahaan Jasa
Program akuntansi komputer dapat digunakan untuk segala perusahaan yang ingin melakukan pengoptimalan dalam operasional yang berjalan. Anda bisa memilih sendiri program akuntansi komputer yang cocok untuk usaha Anda.
Jadi, program akuntansi komputer apa yang bisa diandalkan untuk bisnis Anda? Sekarang saat yang tepat buat pakai BEECLOUD! Kenapa sih, harus BEECLOUD? Apa bedanya sama program akuntansi lainnya? Cuma BEECLOUD yang memiliki predikat program akuntansi di Indonesia dengan teknologi cloud yang bisa mengontrol 48 cabang sekaligus, dari 1 tempat.
Tentunya, mengelola pembukuan, inventori, dan aktivitas keuangan, jadi makin efisien, kan? Cukup pakai BEECLOUD, Anda tidak perlu repot kesana-kemari untuk mengontrol kantor cabang usaha Anda di luar kota. Semua laporan seperti arus kas, neraca, laba rugi, perubahan modal, dan lainnya dapat dipantau dari genggaman. Bisnis jadi makin mudah, otomatis, dan menyenangkan! Buktiin sendiri keunggulan BEE CLOUD. Daftar uji pakai GRATIS sekarang juga!
