Software kasir minimarket - Kasir merupakan pekerjaan yang bertugas untuk melayani transaksi pembelian di sebuah toko. Profesi kasir untuk toko retail maupun minimarket adalah seseorang yang pekerjaannya menerima uang pembayaran ketika ada pembelian produk barang maupun jasa, melakukan pengembalian uang sisa dari pembayaran, sekaligus menyerahkan produk barang atau jasa kepada para pelanggan (customer).
Seiring dengan perkembangan zaman, ada sebuah teknologi yang dinamakan dengan software kasir atau aplikasi kasir. Teknologi ini akan lebih mempermudah proses perhitungan pada toko atau minimarket.
Rak Toko Minimarket (Sumber: Pexels.com)
Semakin berkembangnya toko dan minimarket dan banyaknya barang dagangan yang dijual, maka semakin ramai pengunjung yang datang. Bila hal tersebut terjadi, Anda pasti akan kesulitan melayani pembayaran secara manual. Untuk itu, akan lebih baik jika menggunakan alat bantu kasir.
Dengan adanya software kasir minimarket, Anda dapat mencatat transaksi penjualan dan mengeceknya secara keseluruhan, sehingga mempermudah Anda ketika membuat laporan penjualan. Berikut ini adalah kelebihan dari menggunakan software kasir tersebut.
Penggunaan aplikasi kasir maupun analisis SWOT, otomatis akan lebih memiliki waktu yang efisien. Jika berjualan dengan cara manual tanpa mempunyai software kasir, resikonya Anda harus menghafal semua harga yang ada di dalam toko beserta dengan potongan untuk setiap pelanggan maupun harga grosir. Hal ini mudah dilakukan jika jumlah beserta jenis barang yang kita jual masih sedikit.
Baca Juga: Pembukuan UMKM Masih Dianggap Sepele, Bahaya Bisa Bangkrut!
Namun, akan berbeda bila barang yang Anda jual sudah mencapai ratusan atau bahkan ribuan. Hal ini akan sangat menyita waktu dan juga tenaga. Adanya software kasir, Anda tidak perlu lagi menghafal satu persatu harga barang yang ada di dalam toko. Cukup dengan memasukan daftar harga di dalam komputer, secara otomatis harga tersebut akan muncul ketika Anda memasukkan kode barang. Selain itu, ini akan menghemat waktu Anda ketika harus menghitung neraca keuangan perusahaan.
Kecurangan menjadi sesuatu yang paling sering ditemukan pada bisnis retail. Kecurangan tersebut meliputi pencurian yang dilakukan pembeli maupun oleh staf kasir sendiri. Sistem yang ada di software kasir dapat mencegah terjadinya pencurian dengan cara mencocokkan jumlah barang yang terjual dengan uang yang ada di dalam mesin kasir.
Ilustrasi Komputer Dicuri Maling (Sumber: Freepik.com)
Kelebihan dari sistem kasir adalah data barang yang terjual sudah tidak dapat diotak-atik oleh staf karena tersimpan di dalam server yang aman sehingga cara menghitung variabel costing dan cara menghitung untung jualan menjadi lebih mudah.
Laporan harian dapat membantu Anda untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran toko di setiap harinya. Dengan bantuan mesin kasir, Anda dengan mudah melakukan perhitungan laporan harian usaha. Mesin kasir ini akan melaporkan seluruh barang yang keluar beserta pendapatan yang Anda peroleh di hari itu juga. Hal ini mempermudah Anda untuk menentukan beda biaya dan beban.
Contoh Laporan untuk Usaha Minimarket di Bee
Bukan hanya itu, semua laporan yang diperlukan selama transaksi akan tercantum di dalam program secara otomatis. Setiap data transaksi yang keluar dan masuk akan langsung tercatat ke dalam software kasir tersebut. Bahkan untuk laporan keuangan juga akan sangat jelas dan detail, sehingga manajemen toko menjadi lebih tertata.
Pernahkah Anda berpikir untuk mencatat total dari barang yang terjual dalam satu hari dan neraca lajur? Bila skala toko atau minimarket Anda masih kecil, mungkin tidak akan jadi masalah besar. Namun, bagaimana bila barang yang terjual mencapai ratusan bahkan ribuan setiap harinya? Dengan bantuan mesin kasir, akan dapat mencatat setiap barang yang masuk dan keluar dengan lebih akurat, sehingga kemungkinan terjadinya kesalahan pada laporan akan semakin kecil.
Melakukan Cek Barang Secara Manual Cukup Memakan Waktu (Sumber: Freepik.com)
Persediaan stok barang menjadi sebuah elemen terpenting dalam menjalankan usaha toko maupun minimarket. Pengecekan barang dengan cara manual akan menyita banyak waktu dan tenaga. Dengan bantuan software kasir minimarket, Anda akan mengetahui persediaan setiap barang tanpa capek menghitung satu per satu.
Kelebihan lain dari software kasir ini adalah dapat dijadikan sebagai strategi promosi. Misalnya, Anda dapat melakukan promo poin melalui cara ini. Nantinya para pelanggan dapat mengumpulkan poin setelah setiap kali melakukan transaksi. Hal ini dapat dijadikan sebagai strategi promosi produk yang dapat mempengaruhi penjualan.
Poin ini nantinya akan dikumpulkan oleh pelanggan dan ditukarkan dengan barang yang tertentu atau ditukan menjadi voucher belanja. Hal ini akan membuat pelanggan tertatik datang ke toko dan Anda otomatis mendapatkan keuntungan.
Software Kasir Minimarket, Bantu Manajemen Stok Barang (Sumber: Freepik.com)
Ada beberapa kendala yang harus Anda temui ketika menggunaka sistem manual. Biasanya kasir akan kesulitan untuk cek ketersediaan produk. Namun hal tersebut dapat diatasi dengan mudah ketika Anda menggunakan software kasir minimarket.
Dengan menggunakan software kasir minimarket, Anda akan tahu barang apa saja yang masuk dan keluar, sehingga pengecekan stok barang jauh lebih tertata dan mudah untuk dilakukan. Hal ini memudahkan Anda untuk melakukan pengoreksian stok barang setiap bulan. Bahkan, Anda juga dapat mengetahui barang apa saja yang penjualannya paling banyak selama satu bulan.
Kelebihan yang dapat Anda rasakan berikutnya ketika Anda memakai software kasir adalah Anda akan terhubung dengan sistem lainnya, seperti general ledger. Sebab, program tersebut akan terintegrasi dengan sistem lain.
Misalnya dengan sistem scanning barcode dan juga printing struk, sehingga semua sistem saling terintegrasi dengan tujuan untuk mempermudah transaksi yang akan dilakukan. Selain itu, program kasir ini juga dapat dihubungkan dengan sistem keamanan sehingga akan lebih terjamin keamanan datanya. Selain itu, fungsi laporan keuangan nantinya akan menjadi lebih mudah untuk dilakukan.
Jika Anda sedang mencari software kasir minimarket yang terbaik untuk toko, sebagai referensi Anda bisa mencoba software kasir minimarket. Ada banyak sekali kelebihan yang bisa Anda dapatkan antara lain adalah kasir POS dan back-office sinkron karena 1 database, setoran direkap per cara bayar tunai, OVO/Gopay, debit, kartu kredit, voucher dll.
