Akuntansi adalah bahasa bisnis yang penting untuk mengukur kesehatan finansial suatu entitas. Dalam dunia akuntansi, akun adalah konsep fundamental yang membantu mengorganisasi dan melacak transaksi keuangan perusahaan. Oleh karena itu nama nama akun dalam akuntansi dibedakan berdasarkan fungsinya.
Akun sendiri merupakan wadah yang digunakan untuk mengumpulkan dan mencatat informasi tentang aset, kewajiban, modal, pendapatan, dan biaya. Simak penjelasan lengkapnya pada artikel di bawah ini:
Akun dalam akuntansi adalah suatu catatan sistematis yang digunakan untuk mencatat, mengelompokkan, dan melacak transaksi dan kegiatan keuangan suatu perusahaan atau entitas.
Setiap akun mewakili jenis kategori tertentu dari aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, atau biaya. Akun-akun ini digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan yang memberikan gambaran jelas tentang kinerja finansial perusahaan.
Dalam catatan akuntansi, masing-masing akun akan diklasifikasikan berdasarkan transaksi yang serupa (Credit: Freepik/katemangostar)
Sederhananya akun-akun ini menjadi alat penting yang membantu perusahaan mengorganisir, melacak, dan menganalisis informasi keuangan. Dengan pemahaman yang baik tentang akun-akun ini, manajemen perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik dan strategis dalam menjalankan bisnis mereka.
Akun merupakan dasar dari seluruh proses akuntansi. Mereka memungkinkan perusahaan untuk mencatat setiap perubahan dalam keuangan mereka secara terperinci. Dengan cara ini, akun membantu dalam:
Peran akun dalam akuntansi yang pertama adalah digunakan untuk mencatat transaksi. Dimana setiap kali transaksi bisnis terjadi, informasi relevan dicatat dalam akun yang sesuai. Misalnya, ketika perusahaan menjual produk kepada pelanggan, informasi penjualan tersebut akan masuk ke dalam akun "Pendapatan Penjualan."
Setiap penjualan akan dicatat dengan jumlah yang diterima dari pelanggan. Ini membantu perusahaan untuk mengikuti jejak transaksi, mengidentifikasi sumber pendapatan, dan memastikan bahwa setiap transaksi dicatat dengan benar.
Selanjutnya, akun memungkinkan perusahaan untuk melacak dan memonitor perubahan keuangan seiring waktu. Ini membantu manajemen memahami bagaimana perusahaan beroperasi dan mengambil keputusan yang lebih baik.
Ini memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi tren, mengukur pertumbuhan, dan memahami bagaimana operasi bisnis berjalan. Informasi ini membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik, seperti menilai kelayakan investasi, merencanakan ekspansi, atau mengurangi biaya.
Informasi yang dicatat dalam akun digunakan untuk menyusun laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Laporan-laporan ini memberikan gambaran holistik tentang kondisi finansial perusahaan.
Seperti neraca, yang menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan; laporan laba rugi, yang menyajikan pendapatan dan biaya untuk menghitung laba bersih; dan laporan arus kas, yang mengidentifikasi arus masuk dan keluar uang.
Fungsi selanjutnya melalui akun, perusahaan dapat melakukan pengendalian keuangan yang lebih baik dengan memonitor aliran dana, mengelola kewajiban, dan mengukur profitabilitas.
Selain itu, akun juga membantu dalam manajemen kewajiban, seperti melacak hutang yang harus dibayar kepada pemasok atau utang bank. Informasi dalam akun juga memungkinkan perusahaan untuk mengukur profitabilitas dengan membandingkan pendapatan dengan biaya secara lebih terperinci.
Fungsi kelima adalah digunakan dalam analisis keuangan, dimana data dalam akun dapat digunakan untuk menganalisis kinerja bisnis, melacak tren, dan mengidentifikasi peluang dan risiko.
Ilustrasi analisa keuangan (Sumber: Freepik.com)
Dengan mengidentifikasi tren dan pola dari data akun, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah strategis untuk memanfaatkan peluang yang ada atau mengatasi potensi risiko.
Ada beberapa jenis akun dalam akuntansi, yang dapat dikelompokkan menjadi lima kategori utama, Berikut penjelasannya.
Pertama ada aset, yakni akun yang mencatat sumber daya ekonomi yang dimiliki perusahaan, seperti kas, piutang usaha, dan persediaan.
Aset sendiri merupakan segala sesuatu yang dimiliki oleh perusahaan yang memiliki nilai ekonomi dan diharapkan memberikan manfaat ekonomi di masa mendatang. Akun aset mencatat berbagai jenis sumber daya yang dimiliki perusahaan.
Berikutnya ada akun kewajiban, yakni akun yang mencatat setiap kebijakan finansial perusahaan. Kewajiban ini juga merupakan sebuah tanggung jawab yang harus dipenuhi perusahaan di masa mendatang. Seperti hutang, pajak, biaya sewa dan sejenisnya.
Akun modal mencatat kontribusi modal dari pemilik perusahaan serta perubahan dalam ekuitas perusahaan seiring berjalannya waktu. Contohnya mencatat investasi pemilik dalam perusahaan dan perubahan ekuitas.
Seperti namanya, akun pendapatan digunakan untuk mencatat sumber utama penerimaan uang perusahaan dari aktivitas penjualan atau penyediaan jasa.
Terakhir adalah akun biaya dan beban, dimana akun ini berguna untuk mencatat pengeluaran uang dalam berbagai bentuk, seperti biaya operasional, bunga, dan pajak.
Dengan memahami akun-akun ini, perusahaan dapat memantau dengan lebih baik aspek-aspek keuangan mereka, menganalisis kinerja, dan mengambil keputusan yang informasional dan strategis..
Nah dari akun ini akan dipecah kembali berisi nama nama akun dalam akuntansi yang akan dijelaskan pada pembahasan selanjutnya.
Dari beberapa poin singkat di atas cukup menjelaskan bagaimana fungsi akuntansi bagi keuangan bisnis Anda, tapi sayangnya Anda tidak tahu sama sekali tentang akuntansi jadi bingung bagaimana cara menerapkannya.
Tenang saja, ada software akuntansi online Beecloud yang bisa membantu Anda mengelola keuangan bisnis, mulai dari laporan penjualan, transaksi, analisa stok, HPP, neraca penjualan hutang dan piutang, supplier dan tentunya akuntansi.
Banyak fitur yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Beecloud, sederhana bergabung jadi pebisnis kekinian dengan Beecloud. Untuk Anda pengguna pertama akan mendapatkan GRATIS trial dan tentunya layanan after sales yang tidak pernah mengecewakan.
Berikut ini deretan nama akun dalam akuntansi yang paling sering dibutuhkan lengkap dengan fungsinya:
Nah. sekian informasi tentang nama nama akun dalam akuntansi lengkap dengan penjelasannya. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.
