Sedang membuka bisnis baru dan butuh contoh nota pembelian sebagai bukti transaksi dengan konsumen nanti, Anda bisa membuat sendiri dari awal atau meniru beberapa contoh nota berikut ini.
Apa itu Nota Pembelian? Nota Pembelian adalah Bukti Transaksi (Sumber: Freepik.com)
Sebelum membahas tentang nota pembelian, sebaiknya memahami apa itu nota pembelian. Secara pengertian nota merupakan catatan yang dijadikan sebagai bukti sah adanya transaksi.
Jika, jenis nota adalah nota pembelian, berarti nota ini digunakan untuk pencatatan bukti sah transaksi pembelian yang dilakukan sebelumnya.
Nota pembelian sendiri biasanya terdiri dari 2-3 lembar, satu kembarnya akan diberikan kepada konsumen dan satu lainnya disimpan yang nanti akan digunakan untuk pendataan laporan keuangan, sama seperti nota penjualan.
Baca Juga: 7 Contoh Nota Penjualan dan Cara Buat Nota Penjualan
Ada beberapa fungsi yang bisa didapatkan pembeli maupun penjual dari nota pembelian, berikut diantaranya:
Fungi paling dasar dari nota pembelian adalah sebagai bukti transaksi. Baik dari sisi penjual maupun pembeli keduanya sama-sama membutuhkannya sebagai bukti.
Dari nota pembelian ini konsumen akan tahu, jika produk yang dibeli berasal dari perusahaan A, jika terjadi kerusakan atau ketidaksesuaian lainnya maka pembeli bisa membuktikannya dengan nota pembelian, untuk ditukarkan kembali.
Sedangkan bagi penjual, penjual akan tahu jika produknya benar-benar telah terjual, sesuai dengan data yang tercantum dalam nota tersebut. Juga sebagai cara untuk menghindari oknum konsumen yang mengaku-ngaku untuk menukarkan barang.
Fungsi selanjutnya dari laporan keuangan adalah memudahan pebisnis dalam membuat laporan keuangan, terutama pebisnis yang masih menggunakan cara manual.
Sebab, dari data nota pembelian inilah pebisnis akan tahu berapa banyak produk yang telah terjual dan berapa banyak pendapatan yang didapatkan dalam satu periode akuntansi.
Selanjutnya adalah memudahkan pebisnis dalam melakukan audit, audit sendiri adalah pembuktian dari laporan keuangan jika data yang disampaikan benar-benar adanya.
Dengan adanya nota pembelian, maka proses audit akan lebih mudah dijalankan.
Baca juga: Faktur Pembelian dan Perbedaannya dengan Nota Pembelian
Ilustrasi Nota di Tangan Pelanggan (Sumber: Freepik.com)
Dalam nota pembelian ada beberapa informasi penting yang wajin dicantumkan ke dalam nota, berikut diantaranya:
Data pertama yang wajib dicantumkan dalam nota adalah tanggal dan hari dimana proses transaksi dilakukan. Dengan adanya tanggal ini maka akan memudahkan pebisnis dalam melacak data transaksi di masa depan.
Berikutnya adalah mencantumkan nama bisnis, nama pemilik bisnis. Jika bisa, juga perlu melampirkan kontak yang bisa dihubungi, sehingga jika nanti konsumen ingin menghubungi bisa melihat nota.
Cara ini juga secara tidak langsung bisa dimanfaatkan sebagai ajang promosi, meskipun tidak dilakukan secara langsung.
Selain itu, jika terjadi kendala atau kesalahan yang tidak diinginkan konsumen bisa dengan mudah menghubungi kontak penjual.
Berikutnya adalah data mengenai jenis produk serta total pembelian dalam satu kali transaksi tersebut. Data inilah yang akan digunakan sebagai laporan keuangan usaha.
Selanjutnya ada total harga yang harus dibayar oleh konsumen dalam proses pembelian tersebut.
Terakhir adalah tanda tangan sebagai bukti jika kedua belah pihak telah sepakat melakukan transaksi jual beli. Juga bisa menjadi tanda keaslian dari nota itu sendiri.
Berikut adalah contoh-contoh nota pembelian barang dan jasa dari berbagai bidang usaha:
Ilustrasi Contoh Nota Toko Jasa Print (Sumber: Tokopedia.com)
Ilustrasi Nota Pembelian Makanan (Sumber: prfmnews.pikiran-rakyat.com)
Ilustrasi cetak nota penjualan optik kacamata
Ilustrasi nota laundry
Ilustrasi nota pembelian toko bangunan (Sumber: massiswo.com)
Ilustrasi nota pembelian di toko perhiasan (Sumber: sarjanaekonomi.co.id)
Ilustrasi Nota di Email
Ilustrasi nota pembelian bahan bangunan (Sumber: sarjanaekonomi.co.id)
Ilsutasi tamplet nota sewa bus pariwisata (Sumber: tipsmendesain.com)
Ilustrasi Contoh Bill Hotel Manual
Ilustrasi nota penjualan toko komputer
Ilustras nota penjualan bengkel
Anda punya masalah dalam membuat nota penjualan sampai pencatatan transaksi karena harus manual? Software akuntansi Beeaccounting bisa menjadi solusi masalah Anda.
Bisa membuat nota pembelian dan penjualan secara otomatis dan langsung tercatat dalam laporan transaksi. Anda sudah juga tidak perlu lagi pusing di akhir bulan karena laporan akuntansi karena sudah terintegrasi.
Sat-Set, masalah keuangan Anda beres dengan cepat dan mudah. Butuh laporan apa semuanya ada, dari kas bank, stok barang, pembelian, laba rugi, cash flow mitra bisnis dan masih banyak lagi.
Segera daftarkan diri dan jadi pebisnis keren dengan menggunakan Beeaccounting. Informasi selengkapnya simak klik banner di bawah ini!
