Keberadaan sistem informasi manajemen (SIM) sudah menjadi hal yang tidak terpisahkan lagi dalam urusan bisnis. Dimana, SIM ini berperan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan.
Secara garis bersar SIM adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas manajerial yang bertujuan untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan mendistribusikan informasi yang diperlukan untuk mendukung proses pengambilan keputusan dalam transformasi yang teratur.
Dengan integrasi yang baik antara teknologi dan manajemen, SIM memungkinkan organisasi untuk beroperasi lebih efisien, responsif, dan kompetitif. Simak penjelasan lengkapnya pada artikel di bawah ini.
Ilustrasi Informasi Manajemen (Sumber: Freepik.com)
Sedangkan arti SIM adalah suatu informasi secara menyeluruh serta terkoordinasi secara terpadu berupa data digital sebagai bahan informasinya, yang tentu saja sudah melalui rangkaian cara tertentu. Agar perusahaan mendapatkan informasi secara menyeluruh dan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.
Bisa dikatakan jika sistem informasi manajemen adalah suatu sistem informasi, rangkaian prosedur dan teknologi yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan menyebarkan informasi yang diperlukan untuk mendukung proses pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.
Dengan adanya informasi dikumpulkan dari berbagai sumber, diproses untuk menghasilkan data yang bermakna, dan didistribusikan kepada pihak yang memerlukan. Proses ini mencakup pengumpulan data, penyimpanan data, pemrosesan data, dan penyebaran informasi.
Sedangkan pengertian SIM menurut para ahli sebagai berikut :
Foto Prof. Dr. Azhar Susanto (Sumber: Unpad.ac.id)
Dalam bukunya yang berjudul sistem informasi manajemen menurut Azhar Susanto, menyatakan bahwa informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.
Kemudian sistem informasi manajemen menurut MC Leod SIM adalah sebuah sistem yang memiliki kemampuan untuk mengumpulkan dan mengelompokkan berbagai informasi dari semua sumber dan memakai berbagai media untuk menampilkan sebuah informasi.
Sedangkan menurut Robert A. Leitch K. Roscoe Davis SIM adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, kegiatan manajerial dan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Secara umum, unsur SIM terdiri dari 5 komponen yakni manusia, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), data dan prosedur. Berikut penjelasannya:
Unsur pertama adalah manusia, mereka berperan sebagai pengguna, pengembang, pengembang dan manajer. Sebagai sumber daya manusia sekaligus pengguna, dapat memanfaatkan sistem informasi untuk melakukan tugas sehari-hari hingga merancang sesuatu.
Seperti memasukkan data, menghasilkan laporan dalam bentuk informasi yang berguna, kemudian dianalisis sebagai bahan pengambilan keputusan.
Berikutnya adalah adalah hardware atau perangkat keras, komponen fisik dari SIM yang terdiri dari komputer, perangkat penyimpanan, perangkat jaringan, hingga perangkat input. Hardware ini digunakan sebagai alat untuk memproses, menyimpan data, hingga memungkinkan satu perangkat dengan perangkat lainnya terintegrasi satu sama lain.
Kemudian ada software yakni perangkat lunak, program komputer yang memberitahu hardware apa yang harus dilakukan. Seperti sistem operasi, aplikasi, data base dan lain sebagainya.
Perangkat lunak ini menjadi program yang melakukan tugas-tugas tertentu, mulai dari tugas dasar seperti pengolah kata, spreadsheet, dan lain sebagainya. Selain itu perangkat lunak ini juga merupakan sistem yang mengumpulkan, menyimpan, mengolah data.
Selanjutnya ada data, yakni fakta dan angka mentah yang dikumpulkan dan disimpan dalam SIM. Data dapat dikategorikan menjadi:
Kemudian ada prosedur, yakni aturan dan instruksi yang menjelaskan bagaimana SIM digunakan. Prosedur ini juga merupakan tahapan yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam prakteknya secara langsung.
Prosedur ini biasanya mencakup:
Kelima 5 unsur ini merupakan komponen yang saling berhubungan, terkait dan terkait dan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima setiap kelebihan dan kekurangan dari masing-masing unsur.
Manusia menggunakan hardware dan software untuk memproses data dan menghasilkan informasi. Informasi ini kemudian digunakan untuk membuat keputusan dan mengambil tindakan. Prosedur digunakan untuk memastikan bahwa SIM digunakan dengan benar dan efisien.
Pada intinya adalah SIM sebagai data informasi sebuah perusahaan. Namun jika dijabarkan pada umumnya beberapa fungsi SIM adalah sebagai berikut;
Secara umum alur SIM dilakukan dengan 3 tahapan (Credit: Freepik.com)
Untuk garis besarnya alur SIM dibagi menjadi 3 tahapan:
Pada tahap ini, SIM mengumpulkan data dari berbagai sumber internal maupun eksternal organisasi. Sumber data tersebut dapat berupa:
Data-data ini dapat dikumpulkan melalui berbagai cara, seperti: pengisian formulir oleh karyawan secara langsung, menggunakan perangkat lunak hingga berdasarkan sumber eksternal yang bisa diakses dari website dan lain sebagainya.
Setelah data diterima, SIM akan melakukan berbagai proses untuk mengubahnya menjadi informasi yang berguna dan dapat digunakan untuk mengidentifikasi suatu masalah.
Proses-proses tersebut meliputi:
Teknik-teknik yang digunakan dalam pemrosesan data antara lain, analisis statistik dengan menghitung rata-rata, median, deviasi standar, dan lain sebagainya.
Informasi yang dihasilkan dari pemrosesan data kemudian disampaikan kepada pengguna dalam berbagai format, seperti:
Semua komponen yang berupa informasi tersebut bisa didistribusikan melalui berbagai saluran, seperti email. website hingga aplikasi mobile.
Ada 3 model yang bisa Anda gunakan. diantaranya adalah sebagai berikut :
Pada model ini, semua pemrosesan data dan penyimpanan informasi dilakukan secara terpusat pada satu lokasi, biasanya menggunakan mainframe atau server yang kuat.
Komputer lain (client) di seluruh organisasi hanya berfungsi untuk mengakses dan menampilkan data, tanpa memiliki kemampuan pemrosesan data yang signifikan.
Model ini unggul dalam kontroling data secara terpusat, manajemen data dan standarisasi yang lebih mudah. Namun, memiliki biaya awal yang tinggi, skalabiltas terbatas dan terlalu bergantung dengan pusat.
Model ini kebalikan dari SI Sentralisasi. Di sini, pemrosesan data dan penyimpanan informasi didistribusikan ke beberapa komputer di berbagai lokasi dalam organisasi.
Setiap komputer memiliki kemampuan untuk memproses data secara mandiri, meskipun tetap terhubung dalam jaringan untuk pertukaran informasi.
Memiliki fleksibilitas dan skalabilitas mudah, keandlaan yang lebih tinggi dan pengambilan keputusan yang tepat dengan informasi dengan baik dan tertata.
Terakhir adalah sistem informasi client, model ini menggabungkan elemen sentralisasi dan desentralisasi.
Server pusat bertanggung jawab untuk menyimpan data dan menyediakan layanan kepada client. Client adalah komputer di seluruh organisasi yang terhubung ke server untuk mengakses dan memproses data.
Model ini menggabungkan keunggulan dari dua model sebelumnya, lebih mudah diimplementasikan dalam sistem perencanaan, dengan pemeliharaan yang mudah.
Namun, sistem ini memerlukan investasi padainfrastruktur, ketergantungan server dan keamanan data.
Sistem supply chain management adalah salah satu SIM yang umum digunakan oleh beberapa perusahaan (Credit: Freepik.com)
Nah berikut ini ada 11 contoh SIM yang biasanya digunakan oleh berbagai perusahaan :
Jenis SIM pertama ada ERP, yakni sistem informasi yang dirancang untuk mentransformasikan dan mengintegrasikan semua data dan proses bisnis dalam organisasi ke dalam satu sistem yang terpadu. ERP mencakup modul-modul seperti keuangan, manufaktur, sumber daya manusia, penjualan, dan distribusi.
Kemudian ada OAS, yakni sistem perencanaan yang mengotomatisasi berbagai tugas administrasi dan kantor seperti pengolahan kata, surat elektronik, kalender elektronik, dan sistem manajemen dokumen.
Berikutnya ada DSS, sistem yang digunakan sebagai pendukung sekaligus meningkatkan pengambilan keputusan, dengan menyediakan analisis data, model, dan alat bantu lainnya.
Kemudian ada IRS, sistem pelaporan informasi yang dirancang untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dalam bentuk laporan yang membantu manajer dalam proses pengambilan keputusan.
Selanjutnya, ada ES adalah sistem yang mencoba meniru kemampuan pengambilan keputusan seorang ahli di bidang tertentu, sedangkan AI mencakup teknologi yang memungkinkan mesin untuk melakukan tugas-tugas yang memerlukan kecerdasan manusia.
Contoh SIM keenam ada TPS, yakni sistem pemrosesan transaksi yang digunakan untuk mengelola dan memproses transaksi sehari-hari dalam organisasi, seperti pemesanan, penjualan, pembayaran, dan inventaris.
Ketujuh, ada IMS yakni sebuah sistem yang mengelola informasi dalam organisasi untuk memastikan informasi tersebut tersedia dan dapat diandalkan bagi pengguna.
Berikutnya GDSS, sistem yang mendukung proses pengambilan keputusan kelompok dengan menyediakan alat untuk komunikasi, kolaborasi, dan analisis data.
Selanjutnya SCM, yakni sistem yang mengelola aliran barang, informasi, dan uang di seluruh rantai pasokan, mulai dari pemasok bahan mentah hingga pelanggan akhir.
Kemudian EIS, yakni sebuah sistem informasi eksklusif yang menyediakan informasi yang relevan dan tepat waktu kepada eksekutif untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Terakhir adalah KWS, sistem yang mendukung pekerjaan yang memerlukan pengetahuan dan keterampilan tingkat tinggi, seperti penelitian, pengembangan produk, dan analisis.
Setiap jenis sistem informasi ini memiliki peran spesifik dalam organisasi dan membantu berbagai aspek operasional dan strategis untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
Contoh Bagan SIM (Sumber: Rebelliongroup55.wordpress.com)
Unsur SIM adalah data. Oleh sebab itu data yang akurat dan uptodate adalah kunci dari SIM. Dan salah satu data yang digunakan dalam SIM adala data keuangan. Agar data keuangan yang tersaji detail, akurat dan up-to-date gunakan software akuntansi Beeaccounting.
Beeaccounting adalah salah satu software akuntansi yang mudah digunakan namun data yang disajikan detail dan memiliki aftersales. Dan salah satu hal yang paling penting dalam Anda memilih sebuah software adalah harus ada layanan aftersalesnya.
Tunggu apa lagi langsung saja deh didownload software akuntansi Beeaccounting dengan cara klik di sini. Dan segera rasakaan keuntungannya.
Semoga artikel ini dapat membantu Anda. Dan jangan sungkan-sungkan komen dibawah jika ada yang ingin ditanyakan. Terima kasih.
