Hallo Pebisnis,
Pada kesempatan kali ini akan saya jelaskan terkait cara menjadikan Lebih Bayar dari Customer menjadi Pendapatan di Beecloud 3.0.
Pada umumnya lebih bayar pada program Beecloud 3.0 akan otomatis terakui sebagai uang muka dan bisa dipotongkan untuk pembayaran berikutnya. Namun pada panduan kali ini pengguna menginginkan nilai lebih bayar tersebut diakui sebagai pendapatan.
Berikut merupakan cara input nilai lebih bayar dijadikan sebagai pendapatan di Beecloud 3.0 :
A. Penerimaan Pembayaran dengan Lebih Bayar
- Input di menu [Kas/Bank] > [Penerimaan] > |Tambah Baru|
Baca Juga : Cara Pelunasan Piutang Customer Beecloud 3.0
- Pilih Customer, masukkan Piutang nya, dan juga Pembayarannya.
- Pada preview gambar dibawah menunjukkan jumlah penerimaan pembayaran lebih besar dari Total nilai piutang yang dibayar, sehingga menimbulkan Lebih Bayar.
Gambar 1. Pilih Piutang pada Penerimaan
Gambar 2. Input Nominal Penerimaan Pembayaran
- Nilai Lebih Bayar akan ditampung pada akun Deposit Customer, berikut merupakan tampilan pada laporan buku besar akun Deposit Customer nya
Gambar 3. Nilai Akun Deposit Customer/Lebih Bayar
B. Buat Akun Baru untuk Pendapatan
- Input di menu [Master] > [Akun] > |Tambah Baru|
- Input kode Akun sesuai urutan kode pada klasifikasi akun. Untuk klasifikasi akun nya pilih ke 'Pendapatan Luar Usaha'.
- Simpan Akun Barunya.
Gambar 4. Buat Akun Baru
Baca Juga : Cara Buat Master Akun Beecloud 3.0
C. Pindah Nilai Lebih Bayar ke Pendapatan Lain-lain
1. Input di menu [Kas/Bank] > [Penerimaan] > |Tambah Baru|
2. Pilih Customer nya > klik |+ DP/Lebih Bayar|
Gambar 5. Pilih Lebih Bayar
3. Atur/sesuaikan periode nya > jika sudah muncul DP/Lebih Bayar nya klik Panah pada kolom Aksi
Gambar 6. Cari dan Pilih Transaksi Lebih Bayar
4. Selanjutnya klik |+ Akun|
Gambar 7. Klik +Akun
5. Ketikkan akun pendapatannya pada kolom pencarian > pilih Akun nya dengan klik Panah pada kolom Aksi
Gambar 8. Cari dan Pilih Akun Pendapatan
6. Inputkan Jumlah Bayar Akun nya sesuai dengan nilai Lebih Bayar. (Contoh : 30.000, karena lebih bayar sebelumnya adalah 30.000)
7. Detail transaksi nya seperti gambar berikut. Nilai Lebih Bayar dengan value minus, dan nilai akun Pendapatan value plus. Jika sudah klik |Simpan|.
Gambar 9. Input Jumlah Bayar
Gambar 10. Simpan Transaksi
8. Nilai Lebih Bayar pada akun Deposit Customer akan berkurang, dan nilai akun pendapatan lain lain nya akan bertambah pada Laporan Laba Rugi.
Gambar 11. Laporan Buku Besar Deposit Customer
Gambar 12. Lap. Laba Rugi Pendapatan Lain-lain
