Membahas mengenai catatan pengeluaran bulanan tentu tidak lepas dari tujuan untuk mengatur pengeluaran bulanan agar finansial tetap dalam kondisi baik dan stabil. Artikel kali ini akan membahas tuntas mengenai catatan untuk pengeluaran bulanan mulai dari pengertian pembukuan, tujuan, dan cara membuatnya serta dibagikan lengkap link template pembukuan bulanan.
Ilustrasi Membuta Catatan Pengeluaran Bulanan (Sumber: Freepik.com)
Pembukuan catatan pengeluaran bulanan merupakan sebuah bentuk dokumentasi yang dilakukan secara terjadwal dan terstruktur untuk menghimpun data dan laporan transaksi keuangan terutama dalam hal pengeluaran selama periode satu bulan. Pembukuan catatan pengeluaran bulanan adalah semua yang perlu Anda keluarkan baik untuk kebutuhan primer, sekunder maupun tersier.
Kebutuhan primer misalnya kebutuhan makan sehari-hari, membayar tagihan listrik dan air, membayar iuran sekolah anak, dan kebutuhan pokok lainnya yang mana kebutuhan ini sangat diprioritaskan dan diutamakan.
Dengan memiliki catatan pengeluaran dan pemasukan bulanan Anda bisa lebih mengetahui kondisi finansialmu. Kondisi disini artinya finansial yang stabil atau kurang stabil.
Catatan pengeluaran dan pemasukan bulanan dapat membantu Anda menyesuaikan pengeluaran dalam setiap bulannya. Anda jadi bisa menyesuaikan dengan pemasukan jumlah tertentu bisa Anda gunakan untuk pengeluaran berapa.
Catatan pengeluaran dan pemasukan bulanan ini juga bisa membantu Anda membuat perencanaan budget. Budget disini tergantung kebutuhan Anda masing-masing. Tentunya yang namanya perencanaan memang harus ditata dengan baik salah satunya diawali dengan membuat catatan bulanan ini.
Dengan memiliki catatan pengeluaran dan pemasukan bulanan Anda bisa mengetahui batasan kapasitas Anda untuk menabung atau investasi. Tentunya Anda menabung atau investasi tanpa mengurangi kebutuhan primer Anda.
Ketika Anda memiliki catatan pengeluaran dan pemasukan bulanan tentu ini juga akan memudahkan Anda dalam proses pengajuan pinjaman. Anda bisa menunjukkan rekap finansial Anda setiap bulannya.
Anda tentu mempunyai tujuan finansial. Untuk mewujudkan ini tentu Anda perlu mengatur finansialmu agar tetap stabil. Salah satu caranya adalah dengan membuat catatan bulanan ini.
Adapun beberapa tips untuk membuat catatan keuangan di antaranya:
Tips pertama yang Anda lakukan adalah membuat catatan bulanan dengan spreadsheet. Anda bisa menggunakan laptop atau HP yang sudah terinstall spreadsheet.
Anda bisa membuka spreadsheet dan menulis daftar asset dan nilai yang Anda punya. Hal ini untuk memudahkan Anda melakukan analisa finansial termasuk dalam hal pengeluaran bulanan.
Tips selanjutnya adalah Anda bisa menulis daftar liablitas yang Anda punya. Contohnya jika Anda mempunyai mobil itu artinya Anda menulis mobil dalam liabilitas.
Selanjutnya Anda bisa menentukan total net worth. Total net worth sendiri merupakan total kekayaan yang Anda punya dari total keseluruhan asset setelah dikurangi nilai kredit dan sewa.
Tips terakhir adalah Anda bisa membuat laporan arus kas atau dikenal dengan cash flow.
Setelah Anda mengetahui manfaat dari catatan pengeluaran bulanan dan pemasukannya tentu Anda tidak boleh melewatkan dalam membuat laporan tersebut. Dalam membuat laporan pemasukan dan pengeluaran bulanan ini tidaklah sulit. Buat Anda yang masih bingung, berikut contoh laporan pemasukan dan pengeluaran bulanan.
Contoh Laporan Penjualan Rangkuman
Pada dasarnya terdapat dua jenis contoh format laporan keuangan bulanan excel yaitu:
1. Laporan Arus Kas Pribadi (Personal Cash Flow Statement)
Laporan arus kas pribadi atau dikenal dengan istilah personal cash flow statement merupakan laporan keuangan yang di dalamnya memuat arus kas dan keluar. Dengan istilah lain laporan arus kas pribadi ini menunjukkan pemasukan dan pengeluaran dalam periode tertentu. Arus kas masuk ini diartikan sebagai sumber penghasilan Anda bisa dari gaji, freelance, maupun investasi dll.
2. Laporan Neraca Keuangan Pribadi (Personal Balance Sheet)
Laporan neraca keuangan pribadi atau dikenal dengan sitilah personal balance sheet ini dapat diartikan sebagai gambaran dari keseluruhan dari kekayaan yang Anda miliki dalam suatu periode tertentu. Ada beberapa hal yang terdapat pada laporan neraca keuangan pribadi ini yaitu asset, leabilitas, dan kekayaan bersih.
Aset sendiri memiliki banyak jenis diantaranya kas dan setara kas, asset berwujud, asset tak berwujud, asset cair, asset pendapatan tetap, dan asset ekuitas.
Beeaccounting merupakan salah satu software catatan keuangan yang menggunakan basis desktop. Beeaccounting lebih dikenal sebagai software akuntansi. Software ini memiliki 47 plugin sesuai bidang usaha Anda. Selain itu, software ini juga bersifat powerful dan fleksibel.
Buat Anda yang memiliki usaha dengan banyak cabang namun Anda tetap ingin mengontrol keuangan semua cabang usahamu dengan hanya 1 tempat maka Beecloud ini bisa menjadi solusi terbaik. Hal ini dikarenakan Software ini mampu mengontrol keuangan 48 cabang hanya dari 1 tempat saja. Tentunya hal ini sangat membantu mengefektifkan waktu Anda dalam manajemen keuangan usaha.
Beepos ini merupakan salah satu software yang digunakan untuk keamanan dan kecepatan penjualan. Beepos ini sering dikenal dengan software kasir online. Software ini juga sudah didesain oleh seorang kasir yang sudah bekerja selama kurang lebih 11 tahun. Tentunya dengan lama kerja tersebut tingkat pengalaman sudah tidak diragukan lagi.
Buat Anda yang masih bingung membuat laporan catatan pengeluaran bulanan di excel maka di bawah ini ada beberapa referensi template yang bisa Anda download dan gunakan.
