Gagal Import Data Item : Sudah terdapat data dengan kode tersebut

Hallo Pebisnis,

Kode item untuk pengelolaan barang dagang merupakan hal yang penting, kenapa penting? karena dengan menggunakan kode item / kode barang ini akan meminimalisir adanya double data pada daftar item, selain itu juga bisa memudahkan pihak gudang dan bagian penjualan untuk membedakan barang-barang yang notaben mirip-mirip secara bentuk dan kemasan.

Pada pembahasan kali ini saya akan mencoba menjelaskan penyebab munculnya error import item : Sudah terdapat data dengan kode tersebut.

Error tersebut muncul karena sistem mendeteksi kode item yang sudah pernah di daftarkan sebelumnya sehingga untuk data yang baru akan di import di tolak oleh sistem. Lantas bagaimana jika pada kolom kode item excel saya buat otomatis seperti di bawah ini ? bagaimana cara  mengatasinya?

Gb 1. Kode item excel

Untuk mengatasi kendala tersebut silahkan simak caranya dibawah ini ;

1. Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah mencari tahu nomor kode item terakhir yang sudah terdaftar di beecloud, masuk pada menu [Master] - [Item] , selanjutnya scroll kebawah hingga kelihatan tulisan [Last] klik untuk langsung lompat ke halaman terakhir master item. Copy kode item terakhir.
   

   Gb 2. Gagal import data

2. Lanjut ke langkah berikutnya, masuk ke menu [Sistem] - [Nomor Transaksi] pada kolom No, ID ketik "ITEM" , untuk lebih jelas perhatikan gambar dibawah ini. Apabila sudah ketemu, pada kolom Nomor saat ini klik nomor yang tertera untuk melakukan update nomor kode item terbaru. Paste kode item yang sudah di copy sebelumnya dan klik update
   

   Gb 3. Nomor transaksi

   

   Gb 4. Nomor Transaksi

3. Silahkan ulangi kembali proses import data yang gagal tadi, selamat proses import data anda sudah berhasil.
   

   Gb 5. Success Import