Halo Pebisnis,
Terkadang ada kasus transaksi pembelian maupun penjualan CASH memakai mata uang Dollar. Tetapi di sistem Beeaccounting yang sedang anda gunakan sekarang ternyata tidak membuat / tidak menyediakan kas khusus mata uang Dollar. Sehingga apabila anda melakukan transaksi menggunakan mata uang dollar, anda tidak bisa simpan transaksi tersebut dan akan muncul error seperti gambar berikut:
Gambar 1. Gagal simpan data
Tutorial berikut memungkinkan Anda agar bisa melakukan transaksi menggunakan mata uang Dollar meskipun anda hanya menyediakan kas dengan mata uang Rupiah di Beeaccounting, tanpa harus membuat kas baru dengan mata uang Dollar. Tetapi perlu diberitahukan sebelumnya, bahwa tutorial berikut ini nantinya anda harus mengubah transaksi yang sebenarnya adalah menggunakan termin CASH mau tidak mau harus anda ubah menjadi KREDIT sehingga nantinya anda akan melakukan payment dengan Kas mata uang Rupiah. Karena diwaktu melakukan penerimaan / pembayaran, sistem beeaccounting otomatis bisa merubah currency dari Dollar ke Rupiah.
A. Sebelumnya anda harus menambahkan Mata Uang Dollar di master supplier, untuk cara menambahkannya:
1. Masuk ke menu [Master] > [Mitra Bisnis] > [Daftar Mitra Bisnis].
2. Klik Refresh dan pilih Suppliernya, lalu klik tombol |Edit|.
3. Klik Tab Hutang/Piutang.
4. Tambahkan mata uang seperti pada gambar berikut :
Gambar 2. tambah mata uang
Di sini saya akan mencontohkan kasusnya di transaksi Pembelian. Berarti untuk transaksi penjualan yang beda adalah nantinya Anda melakukan Penerimaan Pembayaran.
B. Selanjutnya buat transaksi pembelian
1. Masuk [Pembelian] > [Pembelian] > [Pembelian] kemudian klik tombol |NEW| untuk buat baru.
2. Pilih Supplier yang tadi sudah diedit, lalu pilih Mata Uang Dollar (Kurs anda sesuaikan)
3. Input data pembeliannya dengan Harga dalam Currency Dollar.
4. Ubah Termin menjadi Kredit.
5. Kemudian klik |Save|.
6. Kurang lebih seperti gambar berikut :
Gambar 3. Transaksi pembelian
C. Setelah membuat transaksi pembelian Kredit, selanjutnya melakukan Pelunasan
1. Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Pembayaran] > [Pembayaran] kemudian klik |NEW|.
2. Pilih Supplier lalu pilih Mata Uang US Dollar (Kurs sesuai dengan Pembelian).
3. Kemudian klik |Pilih Hutang|.
Gambar 4. Pembayaran
4. Kemudian pilih tab |Cara Pembayaran|.
5. Pilih Cara Bayar dan Pilih Kas/Bank yang tentunya mengunakan mata uang Rupiah.
Catatan : Jika mata uang yang digunakan untuk pembayaran adalah mata uang selain rupiah (contoh USD) maka ubah nominal jumlah bayar sesuai nominal dari mata uang tersebut, tanpa harus dihitung kurs ke rupiahnya.
Gambar 5. Cara bayar
6. Bisa anda lihat bahwa Total Bayar nya dalam currency mata uang Rupiah.
Gambar 6. Mata uang rupiah
7. Jika sudah, klik |Save|.
8. Kemudian bisa anda cek di laporan kartu kas dan laporan rekap pembelian per faktur.
7. Kartu Kas
