Web Logo Bee
Toko Perlengkapan Safety
Kisah #BeesnisSukses

Rian Jaya Safety Percepat Pencatatan Transaksi dan Stok dengan Beeaccounting

Mengelola transaksi dan stok alat keselamatan kerja dalam skala besar bukan hal mudah. Rian Jaya Safety dulunya menghadapi sistem pencatatan yang lambat dan tidak efisien. Dengan Beeaccounting, kini setiap proses lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.
Toko Perlengkapan Safety Atau Keamanan Pekerja Di Ltc Glodok
Maya Sebagai Penanggung Jawab Rian Jaya Safety
Dulu pencatatan transaksi lambat dan sering menghambat pekerjaan. Sekarang dengan Bee, semua real-time, akurat, dan mudah diakses kapan saja. Nggak perlu ragu lagi, pilih Bee!
Maya
Penanggung Jawab Rian Jaya Safety
Permasalahan
Rian Jaya Safety mengalami kendala dengan sistem pencatatan transaksi dan stok yang lambat, menyebabkan keterlambatan dalam pengolahan pesanan dan laporan keuangan. Sistem lama yang digunakan sering mengalami lag, sehingga memperlambat proses input data dan membuat pengambilan keputusan menjadi kurang optimal.
Solusi
Dengan Beeaccounting, Rian Jaya Safety kini dapat mengelola transaksi dan stok secara real-time tanpa kendala sistem yang lambat. Setiap transaksi langsung terintegrasi dengan laporan keuangan, memastikan data selalu akurat, mempercepat proses bisnis, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Tentang Perusahaan

Bayangkan sebuah perusahaan yang menjadi tumpuan bagi ribuan pekerja di berbagai industri, memastikan mereka memiliki perlengkapan keselamatan kerja yang sesuai standar. Rian Jaya Safety, yang berlokasi di LTC Glodok, Jakarta Barat, telah beroperasi selama 15 tahun, menyediakan alat keselamatan kerja untuk berbagai sektor seperti konstruksi, pertambangan, perkapalan, dan manufaktur.

Dengan lebih dari 50 karyawan yang tersebar di divisi sales, marketing, distribusi, hingga gudang, mereka melayani BUMN dan perusahaan swasta dengan berbagai pilihan produk, mulai dari segmen harga ekonomis hingga premium. Mereka tidak hanya menjadi penyedia produk, tetapi juga mitra bagi banyak perusahaan dalam memastikan standar keselamatan kerja terpenuhi dengan baik.

Setiap harinya, tim Rian Jaya Safety menangani permintaan dari pelanggan, mengirimkan quotation, memastikan ketersediaan stok, serta mengatur pengiriman pesanan. Proses ini memerlukan kecepatan, ketepatan, dan koordinasi yang baik agar pesanan bisa diproses dengan efisien. Namun, seiring bertambahnya pelanggan dan pesanan yang semakin kompleks, sistem lama yang mereka gunakan mulai terasa kurang mendukung kebutuhan operasional yang berkembang pesat.
Coba Gratis
Perlengkapan Safety Untuk Perusahaan Di Ltc GlodokKaryawan Toko Safety Equitment Sedang Menyiapkan Order
Rian Jaya Darma Sedang Melayani CustomerRian Jaya Safety Menggunakan Beeaccounting

Tantangan

Bertahun-tahun menggunakan sistem lama, Maya—penanggung jawab Rian Jaya Safety—mulai merasa bahwa pencatatan transaksi dan laporan keuangan semakin tidak efisien.

Seiring bertambahnya jumlah pelanggan, kompleksitas transaksi meningkat, dan sistem lama mereka justru semakin menghambat produktivitas.
Sistem lama yang lambat, menyebabkan input transaksi memakan waktu lama dan menghambat pekerjaan. Kecepatan dalam memproses penawaran dan faktur menjadi kendala utama.
Kesulitan menarik laporan keuangan dan stok secara real-time, sering kali harus menunggu beberapa menit untuk melihat data yang dibutuhkan. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam pengambilan keputusan.
Kurangnya integrasi antara transaksi dan laporan keuangan, membuat tim accounting harus bekerja dua kali untuk memastikan semua data cocok.
Kesulitan dalam memantau stok secara akurat, sehingga terkadang ada ketidaksesuaian antara stok di sistem dan stok di gudang.
Keterlambatan dalam menyesuaikan harga dengan supplier, karena sistem lama tidak mendukung pembaruan harga secara otomatis.
Dalam bisnis yang bergerak cepat seperti ini, keterlambatan sekecil apa pun bisa berdampak besar. Mereka membutuhkan solusi yang lebih cepat, lebih akurat, dan lebih andal, yang dapat mendukung pertumbuhan bisnis mereka tanpa menghambat operasional sehari-hari.
Coba Gratis

Solusi

Ketika Maya mendapatkan rekomendasi dari rekannya mengenai Beeaccounting, awalnya ia hanya mencoba untuk melihat bagaimana sistem ini bekerja. Namun, setelah trial selama beberapa waktu, ia langsung merasa bahwa Bee adalah solusi yang mereka cari.

Dengan kemudahan penggunaannya dan fitur-fiturnya yang lengkap, Beeaccounting langsung diimplementasikan untuk mengoptimalkan sistem kerja mereka.
Transaksi lebih cepat dan real-time, tidak ada lagi proses input yang lambat atau sistem yang lag saat digunakan.
Laporan keuangan lebih akurat dan otomatis, dengan sekali input transaksi, data langsung tersinkronisasi hingga ke neraca dan laba rugi.
Pemantauan stok yang lebih efisien, kartu stok selalu terupdate secara otomatis tanpa perlu pengecekan manual.
Proses penyesuaian harga lebih fleksibel, dengan fitur yang memungkinkan pembaruan harga secara real-time sesuai dengan perubahan dari supplier.
Dukungan customer service yang responsif, tim support Bee selalu siap membantu melalui WhatsApp atau telepon setiap kali ada kendala.
Integrasi sistem antar divisi, memudahkan kolaborasi antara tim sales, keuangan, dan gudang untuk memastikan setiap pesanan diproses dengan lancar.
Coba Gratis
Software Pembukuan Beeaccounting Untuk Toko Perlengkapan KeamananMaya Dari Rian Jaya Safety Bersama Tim Bee

Setelah Pakai Bee

Setelah hampir 10 tahun menggunakan Beeaccounting, Rian Jaya Safety mengalami perubahan besar dalam operasional mereka. Maya merasa bahwa Bee telah menghemat waktu dan tenaga secara signifikan.

Kini, setiap transaksi langsung tercatat dengan rapi, dari penjualan, pembelian, hingga laporan keuangan, semuanya terintegrasi dalam satu sistem.

Proses input transaksi lebih efisien, tidak perlu menunggu lama untuk menyimpan atau menarik data.
Pekerjaan akuntansi lebih ringan, karena setiap transaksi langsung masuk ke laporan keuangan tanpa proses manual tambahan.
Pemantauan bisnis lebih mudah, Maya bisa langsung mengecek laporan kapan saja tanpa harus menunggu proses loading yang lama.
Manajemen stok lebih akurat, menghindari kehabisan barang atau kelebihan stok yang tidak diperlukan.
Analisis bisnis lebih tajam, memungkinkan Rian Jaya Safety untuk merancang strategi yang lebih efektif berdasarkan laporan keuangan yang lebih transparan.
Peningkatan efisiensi tenaga kerja, karena banyak tugas administratif kini dapat diselesaikan lebih cepat dengan sistem otomatis.
Skalabilitas bisnis meningkat, dengan sistem yang lebih terorganisir, Rian Jaya Safety dapat menangani lebih banyak pelanggan dan pesanan tanpa kendala operasional.
Menurut Maya, Beeaccounting adalah solusi terbaik bagi bisnis yang membutuhkan kecepatan dan keakuratan dalam pencatatan transaksi dan laporan keuangan. Setelah mencoba berbagai software lain selama lima tahun, Bee menjadi pilihan yang tidak hanya lebih cepat tetapi juga lebih praktis untuk digunakan.

Setelah 10 tahun menggunakan Bee, Maya tidak ragu merekomendasikan software ini kepada pebisnis lain. Jika Anda mencari solusi pencatatan bisnis yang cepat, akurat, dan terintegrasi, Beeaccounting adalah jawabannya!

Kelola Stok & Transaksi Lebih Mudah dengan Beeaccounting! Rian Jaya Safety Sukses Meningkatkan Efisiensi, Kini Giliran Bisnis Anda. Coba Sekarang!

Jadwalkan konsultasi bisnis gratis online via Zoom dengan Tim kami
Form Demo Studi Kasus

atau Chat Konsultasi dengan Tim Sales kami
👇Klik tombol di bawah ini👇
Chat via WA