Cara Potong Piutang dengan Uang Muka Beecloud

Hallo Pebisnis,

Sudahkah mengetahui cara potonng piutang dengan uang muka pada program Beecloud?

Selain pelunasan dengan menggunakan retur, anda juga bisa melakukan pelunasan piutang dengan menggunakan uang muka.
(Baca juga: Cara Potong Piutang dengan Retur Penjualan Beecloud)

Berikut adalah cara untuk melakukan pelunasan piutang dengan menggunakan uang muka. 

1. Langkah awal sebelum melakukan pelunasan dengan menggunakan uang muka pastikan anda sudah membuat uang muka terlebih dahulu.
   (Baca juga: Membuat Uang Muka Customer Beecloud)
2. Penerimaan Pembayaran
   Melalui menu [Kas/Bank] > [Penerimaan Pembayaran] > |Tambah Baru|
   
   

   Gambar 1. Tambah Baru Penerimaan Pembayaran

3. Menentukan Data Master
   
   • Pilih |Customer|
   • Pilih |Cabang|
   • Klik |Pilih Piutang| untuk mencari piutang yang akan dibayar
     Note :
     • Untuk Cabang ini wajib dipilih jika transaksi yang dibuat menggunakan cabang.
       
     • Karena list piutang yang akan keluar nanti juga keluar berdasarkan transaksi masing – masing cabang.
     • Contohnya jika penjualanya anda pada cabang Surabaya maka list piutang yang akan ditampilkan oleh sistem juga hanya piutang cabang Surabaya.
       
       

       Gambar 2. Pilih Piutang

4. Pilih Piutang
   • Diatur tanggal piutang yang ingin dibayar *
   • Pilih |Refresh|
   • Pilih nomor piutang yang akan dibayar
     Note :
     • Jika anda ingin melunasi semua piutang lakukan cara nomor 3 lagi untuk memilih piutang yang lain untuk dibayar atau dilunasi.
       
       

       Gambar 3. Daftar Piutang

5. Memilih Uang Muka
   • Klik |Pilih DP| *
   • Memilih Uang Muka yang dimaksud
     Note :
     1. Jika pelanggan bayar tidak sesuai jumlah piutang, langsung ganti nominal sesuai nilai yang dibayar pada kolom Jumlah Bayar (baris penjualan). Misal hutang Rp 7.000.000 tetapi dibayar hanya Rp 3.000.000 langsung ganti kolom “Jumlah Bayar”, sesuai nominal yang dibayar yaitu Rp 3.000.000.
     2. Untuk pembayaran cicilan pada saat pelunasan selanjutnya nominal yang tampil akan langsung berubah sesuai dengan sisa piutangnya.
        
        

        Gambar 4. Pilih Uang Muka

        

        Gambar 5. List Uang Muka/DP Customer

        

        Gambar 6. List Piutang dan Uang Muka/DP

6. Cara Bayar
   • Pilih tab |Cara Bayar|
     
   • Klik button |Cara Bayar|
     
     

     Gambar 7. Cara Bayar

   • Pilih |Cara Bayar|, misal Tunai
   • Pilih |Kas/Bank|, misal Kas Utama
   • Isi |Jumlah| sesuai nominal yang dibayar
   • Isi |Keterangan| *
   • Pilih |Update|
     
     

     Gambar 8. Tambah Cara Bayar

7. Jika semua dirasa selesai pilih |Simpan|
   
   

   Gambar 9. Simpan Pelunasan Piutang

   Note :

   • Anda juga bisa melakukan cara pembayaran lebih dari 1x, jika memang pada kenyataannya/real yang terjadi.
   • Contohnya customer memiliki piutang senilai Rp 3.350.000 tetapi customer ingin membayar Rp 2.500.000 dengan transfer bank dan sisanya menggunakan uang tunai.
   • Tanda ( * ) brarti Opsional

Studi Kasus Lain Terkait :

1. Pada kasus tertentu juga bisa terjadi antara satu piutang terdapat retur dan uang muka dalam waktu yang bersamaan.
   Anda hanya tinggal memilih retur setelah memilih piutang beserta uang muka  dan terakhir adalah cara bayar untuk sisa piutangnya.
2. Atau bisa juga ketika customer membayar uang muka langsung anda potongkan ke piutangnya, agar pada laporan piutang langsung berkurang.
   Karena jika uang muka atau retur yang anda buat belum dipotongkan ke piutang yang bersangkutan maka pada laporan piutang akan dianggap masih sama atau belum berkurang.
   Perbedanyaanya adalah anda tidak perlu menambahkan cara bayar pada piutang yang ingin dikurangi dengan nilai uang muka atau retur.
   
   

   Gambar 10. Contoh Pengurangan Piutang dengan Uang Muka

   Contoh gambar 10 adalah contoh pengurangan piutang dari yang awalnya Rp 14.350.000 (Gambar 6) menjadi Rp 5.000.000 sesuai dengan nilai uang muka. Tujuannya tidak lain agar pada laporan piutang kita berkurang.