Web Logo Bee
Tour & Travel
Kisah #BeesnisSukses

Toga Trans Tingkatkan Akurasi Pencatatan Keuangan & Stok Dengan Beecloud

Mengelola bisnis transportasi bukan hanya soal perjalanan, tapi juga soal keuangan dan maintenance armada yang harus selalu terkontrol. Toga Trans dulu mengalami kendala dalam pencatatan manual yang sering berantakan dan memakan waktu. Dengan Beecloud, setiap transaksi kini lebih cepat, akurat, dan dapat dipantau kapan saja.
Spanduk Usaha Tour Travel Toga Trans
Muhammad Iqbal Direktur Toga Trans2
Dulu pencatatan keuangan dan stok di Toga Trans masih manual, sering berantakan dan memakan waktu. Dengan Beecloud, semuanya jadi lebih cepat, akurat, dan bisa dipantau real-time, bahkan dari handphone!
Muhammad Iqbal
Direktur Toga Trans
Permasalahan
Toga Trans mengalami kesulitan dalam pencatatan transaksi dan stok sparepart karena masih menggunakan sistem manual. Data yang tidak terintegrasi menyebabkan pencatatan keuangan sering tidak sinkron, membuat pengambilan keputusan menjadi lebih sulit dan memperlambat operasional.
Solusi
Dengan Beecloud, Toga Trans kini memiliki sistem pencatatan keuangan dan stok yang lebih akurat dan otomatis. Setiap transaksi langsung tersimpan dalam sistem, laporan keuangan lebih terorganisir, dan pemilik bisnis dapat mengakses data kapan saja untuk memastikan operasional berjalan lebih efisien.

Tentang Perusahaan

Toga Trans memulai perjalanannya dengan satu unit bus, melayani pelanggan dalam skala kecil sebelum akhirnya berkembang menjadi armada transportasi yang lebih besar dan profesional. Toga Trans, yang berlokasi di Jalan Raya Mess AL Kampung Payangan No. 105, Jatiasih, Kota Bekasi, telah beroperasi sejak tahun 2019, melayani perjalanan wisata dengan berbagai tipe bus, mulai dari HIACE, Elf, Medium Bus, hingga Big Bus.

Dengan lebih dari 25 karyawan, Toga Trans mengelola operasionalnya melalui berbagai divisi, seperti administrasi, operasional, marketing, dan driver pariwisata. Mereka menawarkan layanan transportasi bagi berbagai kebutuhan, mulai dari perjalanan wisata hingga keperluan bisnis.

Dulu, pencatatan transaksi dan stok sparepart dilakukan secara manual menggunakan Excel, yang sering kali menyebabkan keterlambatan dalam pelaporan dan ketidakakuratan data. Dengan semakin berkembangnya bisnis, mereka menyadari perlunya sistem yang lebih modern untuk memastikan setiap transaksi tercatat dengan baik.
Coba Gratis
Tampak Depan Armada Di Toga TransSewa Bus Pariwisata Di Toga Nusantara Jaya
Armada Bus Yang Sedang DimaintenanceStaff Admin Toga Trans Tour Travel

Tantangan

Seiring pertumbuhan bisnis, tantangan dalam manajemen operasional semakin terasa. Toga Trans menghadapi beberapa kendala utama yang menghambat efisiensi bisnis, di antaranya:
Pencatatan manual yang tidak efisien, menyebabkan laporan keuangan sering kali tidak akurat dan membutuhkan waktu lama untuk diproses.
Kesulitan dalam pelacakan stok sparepart, yang menghambat pemeliharaan armada secara optimal.
Kurangnya integrasi antara transaksi dan laporan keuangan, membuat pengelolaan dana operasional menjadi lebih kompleks.
Akses data yang terbatas, menghambat pemilik bisnis dalam mengambil keputusan berbasis data secara cepat.
Mereka membutuhkan solusi yang dapat menyederhanakan dan mengotomatisasi proses bisnis mereka, sehingga tidak ada lagi kendala dalam pencatatan transaksi dan pengelolaan stok.
Coba Gratis

Solusi

Setelah melakukan riset terhadap berbagai software akuntansi, Toga Trans akhirnya memilih Beecloud Gold sebagai solusi pencatatan keuangan dan manajemen stok mereka.

Keputusan ini diambil setelah mencoba trial selama dua minggu, yang membuktikan kemudahan penggunaan Beecloud dalam mengoptimalkan operasional bisnis.
Pencatatan keuangan lebih cepat dan akurat, mengurangi risiko kesalahan dalam laporan keuangan.
Monitoring stok sparepart lebih terorganisir, memastikan setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang tercatat dengan jelas.
Akses data real-time dari mana saja, dengan fitur Bee Dashboard di Android, pemilik bisnis dapat langsung memantau laporan dan transaksi kapan pun diperlukan.
Dukungan layanan pelanggan yang responsif, memastikan tim Toga Trans selalu mendapatkan bantuan saat menghadapi kendala teknis.
Coba Gratis
Software Pembukuan Beecloud Yang Digunakan Toga TransOwner Toga Trans Bersama Tim Bee

Setelah Pakai Bee

Setelah menggunakan Beecloud, Toga Trans merasakan peningkatan signifikan dalam efisiensi operasional dan pencatatan keuangan. Laporan keuangan kini lebih akurat, memastikan pemasukan dan pengeluaran tercatat dengan rapi tanpa perlu input manual yang melelahkan.

Stok sparepart kini selalu aman, karena setiap pengambilan barang oleh tim operasional tercatat secara otomatis, sehingga pemeliharaan unit bus lebih optimal.

Proses input transaksi lebih efisien, tidak perlu menunggu lama untuk menyimpan atau menarik data.
Pemantauan bisnis lebih mudah, pemilik bisnis bisa langsung mengecek laporan kapan saja tanpa harus menunggu proses loading yang lama.
Manajemen stok lebih akurat, menghindari kehabisan sparepart yang krusial atau kelebihan stok yang tidak diperlukan.
Pertumbuhan bisnis lebih terencana, dengan sistem yang lebih terorganisir, Toga Trans dapat menangani lebih banyak perjalanan tanpa kendala operasional.
Menurut Muhammad Iqbal, Direktur Toga Trans, fitur Bee Dashboard di Android menjadi favoritnya karena memudahkan pemantauan penjualan dan stok barang kapan saja dan di mana saja.

Dengan sistem yang lebih modern dan terintegrasi, Toga Trans kini bisa lebih fokus dalam mengembangkan bisnisnya tanpa khawatir dengan pencatatan yang berantakan.

Setelah menggunakan Beecloud, Toga Trans kini jauh lebih efisien dalam pengelolaan bisnisnya. Jika Anda mencari solusi pencatatan bisnis yang cepat, akurat, dan terintegrasi, Beecloud adalah jawabannya!

Pencatatan Manual Bikin Ribet? Toga Trans Sudah Beralih ke Beecloud untuk Pencatatan Otomatis yang Lebih Cepat dan Akurat. Kini Giliran Usaha Anda!

Jadwalkan konsultasi bisnis gratis online via Zoom dengan Tim kami
Form Demo Studi Kasus

atau Chat Konsultasi dengan Tim Sales kami
👇Klik tombol di bawah ini👇
Chat via WA