Toko Awam Kini Mengandalkan Beepos untuk Mengelola Stok dan Laporan Keuangan Pemegang Saham
Masalah stok yang tidak akurat dan laporan keuangan yang sering berantakan kini teratasi dengan Beepos. Toko Awam berhasil meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan, memastikan pengelolaan inventaris yang tepat dan transparansi laporan keuangan yang lebih baik.
Beepos benar-benar mengubah cara kami mengelola bisnis. Stok selalu akurat, akuntansi lebih teratur, dan semua bisa diakses kapan saja. Beepos membuat operasional kami jauh lebih efisien dan transparan
Ahmad Dzaqolbi Nadhifi, PT Awam Bersaudara
Permasalahan
Toko Awam Lamongan menghadapi masalah ketidaksesuaian stok dan akuntansi yang tidak akurat, menyebabkan laporan keuangan yang tidak sesuai. Kontrol kasir juga lemah, dengan barang dapat dihapus tanpa izin, sehingga mengganggu efisiensi operasional mereka.
Solusi
PT Awam Bersaudara menggunakan software custom dan pengelolaan manual untuk mengatasi masalah stok dan akuntansi, namun hasilnya tetap tidak memadai. Akhirnya, mereka beralih ke Beepos untuk mengatasi masalah tersebut dan berhasil meningkatkan efisiensi pengelolaan inventaris serta transparansi dalam laporan keuangan.
Ingin Bisnis Mudah Dikontrol Seperti Toko Awam? Konsultasikan Bisnis Anda Bersama Tim Bee
Jadwalkan konsultasi bisnis gratis online via Zoom dengan Tim kami
Toko Awam adalah sebuah perusahaan yang berlokasi di Kecamatan Babat, Lamongan, dengan tiga divisi usaha utama: alat rumah tangga, swalayan, dan apotek. Didirikan pada tahun 1960-an, Toko Awam telah berkembang pesat dengan lebih dari 150 karyawan. Toko ini menawarkan berbagai produk kebutuhan pokok sehari-hari, seperti sembako, minyak, serta barang elektronik seperti TV, kulkas, setrika, dan magicom.
Perusahaan ini dikenal dengan nama "Awam," yang sebenarnya merupakan singkatan dari nama pendirinya, Ahmad Wasil Maksum. Banyak yang mengira istilah Awam ini sebutan untuk rakyat biasa.
Dengan beberapa cabang dan banyak kasir, Toko Awam berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang efisien dan terpercaya kepada pelanggan, sambil terus berinovasi untuk meningkatkan kualitas operasional dan pengelolaan bisnis mereka.
Tantangan
Toko Awam menghadapi sejumlah tantangan dalam pengelolaan stok dan akuntansi yang menghambat operasional mereka. Stok barang sering tidak sesuai dengan sistem yang ada, menyebabkan ketidakseimbangan dalam inventaris dan laporan keuangan.
Penggunaan software custom sebelumnya juga tidak mampu menangani pencatatan stok dan nilai akuntansi dengan akurat, sehingga memicu ketidakcocokan dalam laporan. Selain itu, kontrol terhadap kasir yang kurang ketat, di mana barang dapat dihapus tanpa izin, menambah kompleksitas masalah yang dihadapi.
Masalah-masalah ini diperparah oleh kendala SDM yang belum siap untuk mengoperasikan teknologi baru, membuat manajemen barang kurang terorganisir dan mengganggu efisiensi operasional.
Ingin Bisnis Mudah Dikontrol Seperti Toko Awam? Konsultasikan Bisnis Anda Bersama Tim Bee
Jadwalkan konsultasi bisnis gratis online via Zoom dengan Tim kami
Sebelum menggunakan Beepos, Toko Awam mencoba mengatasi masalah pengelolaan stok dan akuntansi dengan menggunakan software custom dari perseorangan dan metode manual.
Namun, software custom tersebut tidak dapat menyelesaikan masalah ketidakakuratan stok dan nilai akuntansi, sementara metode manual dan prosedur internal juga tidak cukup efektif dalam mengelola data dan kontrol kasir. Upaya ini mengakibatkan kesulitan dalam integrasi sistem dan pengelolaan inventaris yang terorganisir dengan baik.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Toko Awam mengandalkan prosedur internal dan pengelolaan manual, tetapi hasilnya tetap kurang memadai dan rentan terhadap kesalahan. Akhirnya, mereka memutuskan untuk beralih ke Beepos untuk mendapatkan solusi yang lebih terintegrasi, terorganisir, dan efisien dalam mengelola stok dan akuntansi.
Ingin Bisnis Mudah Dikontrol Seperti Toko Awam? Konsultasikan Bisnis Anda Bersama Tim Bee
Jadwalkan konsultasi bisnis gratis online via Zoom dengan Tim kami
Setelah beralih ke Beepos, Toko Awam mengalami peningkatan signifikan dalam pengelolaan stok dan akuntansi mereka. Dengan fitur sinkronisasi yang canggih, seperti syncpool, mereka dapat memastikan bahwa stok barang selalu akurat dan sesuai dengan sistem.
Beepos juga menyediakan sistem kontrol kasir yang lebih ketat melalui aplikasi Bee Dashboard & Approval, yang memungkinkan mereka untuk memantau dan mengontrol penghapusan nota dengan izin, sehingga mengurangi potensi kesalahan atau kecurangan.
Dengan Beepos, Toko Awam dapat mengelola inventaris dan keuangan dengan lebih terorganisir dan efisien. Penggunaan Beepos memudahkan akses data dan laporan kapan saja dan di mana saja, baik melalui laptop maupun handphone.
Hal ini memungkinkan mereka untuk menjaga transparansi dan menyediakan laporan yang jelas kepada semua pemegang saham, sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan pengawasan bisnis secara keseluruhan.
Jangan Biarkan Stok dan Keuangan Anda Berantakan, Coba Beepos Sekarang!
Jadwalkan konsultasi bisnis gratis online via Zoom dengan Tim kami
Coba gratis, daftar 5 menit langsung bisa digunakan
atau Chat Konsultasi dengan Tim Sales kami 👇Klik tombol di bawah ini👇